C贸mo cifrar un archivo de Word

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Steven L. Ken
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que.es consumoteca.com consumoteca.com

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android.com play.google.com

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C贸mo cifrar un archivo de Word en Windows

Si quieres aprender c贸mo cifrar un archivo de Word y usa el sistema operativo Windows, abra el documento que desea proteger con una contrase帽a (o cree una nueva) y haga clic en el bot贸n Archivo ubicado en la parte superior izquierda de la ventana de Word.

En la pantalla que se abre, seleccione el elemento Informaci贸n en la barra lateral izquierda, haga clic en el bot贸n Proteger documento y seleccione la redacci贸n Cifrar con contrase帽a en el men煤 que aparece.



En este punto, todo lo que tiene que hacer es escribir la palabra clave con la que cifrar el archivo en el campo de texto correspondiente y hacer clic en el bot贸n OK, para guardar la configuraci贸n. As铆 que repite la operaci贸n por segunda vez (en la ventana que se abre) y listo. Finalmente, guarde su documento: cada vez que alguien intente abrirlo, se le pedir谩 que ingrese la contrase帽a.

Si no desea prohibir la visualizaci贸n del archivo, sino solo para evitar la modificaci贸n por parte de usuarios no autorizados, puede establecer una protecci贸n de contrase帽a limitada solo para este prop贸sito. Simplemente seleccione el art铆culo Restringir la edici贸n del men煤 Proteger documento Word, ponga la marca de verificaci贸n junto al elemento Permitir solo este tipo de cambios en el documento o al lado del art铆culo Restricciones a los cambios (en la barra lateral que aparece a la derecha) y seleccione la opci贸n Sin cambios (solo lectura) en el men煤 desplegable a continuaci贸n.

Luego tienes que hacer clic en el bot贸n Aplicar protecci贸n y escriba la palabra clave para desbloquear los cambios en el archivo. 驴M谩s f谩cil que eso?


En caso de dudas, para eliminar la contrase帽a de un documento de Word previamente protegido, todo lo que tiene que hacer es abrirlo (escribiendo la palabra clave apropiada), ir al men煤 Archivo> Informaci贸n, haga clic en el bot贸n Proteger documento, seleccione la redacci贸n Cifrar con contrase帽a en la pantalla que aparece y elimine la contrase帽a configurada actualmente para acceder al archivo.


Lo mismo ocurre, por supuesto, incluso si desea eliminar la contrase帽a contra cambios: debe seleccionar el elemento Restringir la edici贸n del men煤 Proteger documento y desmarque la opci贸n de restricciones para cambios.

C贸mo cifrar un archivo de Word en Mac

Si usas un Mac, puede cifrar un archivo con Word siguiendo un procedimiento simple como el que se acaba de ver en conjunto para los sistemas Windows. Todo lo que tiene que hacer es abrir el documento para proteger (o crear uno nuevo) y seleccionar el elemento Proteger documento del men煤 Instrumentos (arriba).

En la ventana que se abre, escriba la contrase帽a que desea utilizar para prohibir el acceso no autorizado al archivo en el campo Establecer una contrase帽a para abrir el documento. Luego haga clic en el bot贸n OK, repita la entrada de la contrase帽a y haga clic de nuevo OK, para guardar la configuraci贸n.

Si no desea prohibir la apertura del documento sino solo su modificaci贸n, ingrese una contrase帽a en el campo Establecer una contrase帽a para editar el documento dejando el campo en blanco Establecer una contrase帽a para abrir el documento, toque en OK, escribe de nuevo la contrase帽a y confirme para guardar la configuraci贸n.


Tambi茅n puede desactivar la protecci贸n de documentos para Revisioni, Comentarios, modo de solo lectura o m贸dulos, marcando las casillas correspondientes (junto con la No aplique protecci贸n a, necesario para aprovechar estas opciones).

Si, por el contrario, desea volver sobre sus pasos y eliminar la contrase帽a de un documento previamente protegido, 谩bralo en Word, ve al men煤 Herramientas> Proteger documento, elimine la contrase帽a en el campo que se muestra en la pantalla y proporcioneOK.


C贸mo cifrar un archivo de Word con LibreOffice

Si, por una raz贸n u otra, no puede instalar Word en su computadora, puede recurrir a LibreOffice: Un paquete de productividad multiplataforma, de c贸digo abierto y gratuito (disponible para Windows, macOS y Linux) que es compatible con todos los archivos de Microsoft Office e incluye programas para procesar texto, presentaciones, hojas de c谩lculo, bases de datos y contenido imprimible. Entre sus muchas funciones, por supuesto, est谩 la de proteger documentos de Word con contrase帽as.

Para obtener LibreOffice, con茅ctese al sitio web del programa y haga clic en el bot贸n Descarga la versi贸n xxx. Si est谩 usando una Mac, tambi茅n haga clic en el bot贸n Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducci贸n de tu pa铆s de LibreOffice (incluida en cambio "est谩ndar" en la versi贸n del programa para Windows).

Cuando se complete la descarga, si est谩 utilizando Windows, abre el archivo .msi obtenido y haga clic en el bot贸n primero adelante dos veces seguidas y luego InstalarS铆 e final, para concluir la instalaci贸n.


Si est谩 utilizando un Macen su lugar, para instalar LibreOffice, debe abrir el paquete .dmg tienes, arrastra LibreOffice en la carpeta aplicaciones de la Mac e inicie la suite haciendo clic derecho en su icono y seleccionando la opci贸n Abri dos veces seguidas. En este punto, cierre el software por completo, utilizando la combinaci贸n de teclas cmd + qy abra el paquete .dmg con los archivos de traducci贸n al tu idioma.

A continuaci贸n, haga clic derecho en el ejecutable. Paquete de idioma de LibreOffice presente en la ventana que apareci贸 en la pantalla y seleccione la opci贸n Abri dos veces seguidas. Presione, luego en el bot贸n Instalar, seleccione el art铆culo /Applications/LibreOffice.app desde la siguiente ventana y presione el bot贸n nuevamente Instalar. Si ve una advertencia sobre los permisos, haga clic en Si identif铆came, Escribe el contrase帽a de administraci贸n de la Mac y haga clic en el bot贸n OK, dos veces consecutivas, para concluir la instalaci贸n.


Una vez finalizada la instalaci贸n, independientemente del sistema operativo en uso, solo tienes que empezar LibreOffice y haga clic en el bot贸n Archivo apri, para abrir un documento existente, o en el bot贸n Escritor de documentos, para crear uno nuevo.

A continuaci贸n, vaya al men煤 Archivo> Guardar como (arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, seleccione la opci贸n Guardar con contrase帽a. Luego escriba la contrase帽a que desea usar para proteger el archivo en los campos Ingrese la contrase帽a para abrir e confirmar la contrase帽a y presiona el bot贸n OK, para confirmar.

Si desea que el archivo se abra como de solo lectura (para que no se pueda editar), expanda la secci贸n opciones, revisa la caja Abra el archivo como de solo lectura, escriba la contrase帽a que desea asignar al documento en los campos Ingrese la contrase帽a para cambiar e confirmar la contrase帽a y presiona el bot贸n OK, para confirmar. Puede elegir guardar el archivo en DOCX de Word que en OpenDocument (ODT), el formato de LibreOffice y OpenOffice.

En caso de dudas, puede eliminar la contrase帽a de un documento previamente protegido simplemente abri茅ndolo con LibreOffice (luego ingresando la clave de acceso relativa) y guard谩ndolo como un nuevo archivo, obviamente sin marcar la casilla. Guardar con contrase帽a.

C贸mo cifrar un archivo de Word en tel茅fonos inteligentes y tabletas

No tiene una PC a mano en este momento, por lo que le gustar铆a saber si es posible cifrar un archivo de Word desde su tel茅fono inteligente o tableta? La respuesta es s铆, pero solo si recurre a soluciones de terceros.

La aplicaci贸n oficial Word, que est谩 disponible de forma gratuita para dispositivos Android e iOS con dimensiones iguales o menores a 10.1 ", no admite el cifrado de documentos con contrase帽a. Esta funci贸n, por su parte, est谩 disponible en aplicaciones alternativas creadas por empresas distintas de Microsoft. 驴Cu谩les? 隆Sigue leyendo y lo descubrir谩s!

Android

Si usa una terminal Android, puede cifrar un archivo de Word con WPS Office, la suite de productividad b谩sica, gratis (con funciones adicionales, incluida la conversi贸n entre varios formatos de archivo, edici贸n avanzada de PDF y eliminaci贸n de anuncios publicitarios, para desbloquear mediante suscripci贸n desde 4,29 euros / mes o 31,99 euros / a帽o) disponible en forma de aplicaci贸n para el sistema de robot verde (y m谩s).

Para usarlo, descargue la aplicaci贸n de Play Store, in铆ciela y presione el elemento Archivo apri, para abrir el documento al que desea aplicar la contrase帽a (desde el almacenamiento local o desde servicios en la nube compatibles, como Google Drive). Alternativamente, seleccione los elementos (+)> Nuevo documento, para crear un nuevo archivo.

En este punto, presione el icono con i cuatro cuadrados ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione la pesta帽a Archivo en el men煤 que aparece en la parte inferior, sube ON la palanca de la opci贸n Cifrado de documentos (abajo) y escriba la contrase帽a que desea utilizar para proteger su documento en los campos propuestos en la pantalla.

Una vez hecho esto, haga clic en el bot贸n OK (abajo a la derecha), luego en el 铆cono disco flexible (arriba a la izquierda) y guarde el archivo protegido.

En caso de dudas, para eliminar la contrase帽a de un documento previamente protegido, 谩bralo en WPS Office, escriba la contrase帽a de desbloqueo relativa y desactive la palanca de la opci贸n Cifrado de documentos. 驴M谩s f谩cil que eso?

iOS

Si usas un iPhone o una iPad, puedes contar con Pages, la versi贸n m贸vil del famoso software de procesamiento de textos de Apple incluido "est谩ndar" en todos los dispositivos de la "manzana mordida" y disponible sin costo en la App Store.

Para cifrar un archivo con Pages, todo lo que tiene que hacer es abrirlo dentro de la aplicaci贸n (despu茅s de cargarlo en iCloud Drive u otro servicio de almacenamiento en la nube compatible), presione el bot贸n ... ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Configurar la clave en el men煤 que se abre.

En la siguiente pantalla, escriba la contrase帽a que desea usar para proteger el documento en los campos Contrase帽a e Verifica, elija si desea permitir que el archivo se desbloquee a trav茅s de Face ID / Touch ID subiendo ON o en OFF la palanca apropiada y presione el elemento final (arriba a la derecha), para guardar los cambios.

Posteriormente, en caso de dudas, puede eliminar la contrase帽a de un documento previamente protegido presionando el bot贸n ..., subiendo Cambiar contrase帽a y desactivando la palanca para la opci贸n Solicitud de contrase帽a.

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