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C贸mo comparar dos archivos de Word
Para hacer un trabajo importante necesitas comparar urgentemente dos archivos de Word y quieres saber c贸mo hacerlo sin perder horas y horas. Muy bien, pues, como te expliqu茅 en la introducci贸n, te aconsejo que act煤es a trav茅s de la herramienta por defecto del procesador de textos.
Dicho esto, lo primero que debe hacer es claramente arrancar haciendo clic en su icono en el men煤 Inicio de Windows o en el escritorio de su computadora.
Una vez que el programa ha comenzado, abra mientras tanto un Documento en blanco para acceder al editor de texto integrado y todas sus herramientas. Una vez que vea la p谩gina en blanco de Word, deber谩 hacer clic en la pesta帽a Revisione que puede ver ubicado en la barra de herramientas en la parte superior del programa.
Luego haga clic en el bot贸n Comparar (s铆mbolo de dos p谩ginas enfrentadas) y seleccione el art铆culo Comparar ... en el men煤 que se abre para iniciar la herramienta Vista previa de comparaci贸n que se refiere a la capacidad de comparar dos versiones de un documento. A continuaci贸n, explicar茅 en detalle c贸mo realizar el procedimiento de comparaci贸n entre dos documentos.
En la ventana que se abre, primero haga clic en elicono de carpeta colocado bajo el encabezado Documento original para seleccionar el primer documento a comparar; as铆 podr谩 identificar el primer documento que se importar谩 al procesador de textos.
Tambi茅n puede elegir entre los documentos abiertos recientemente haciendo clic en el bot贸n con el s铆mbolo de flecha hacia abajo. De esta forma, se abrir谩 un men煤 desplegable por el que podr谩s desplazarte para encontrar el documento de tu inter茅s entre los abiertos recientemente.
Luego tendr谩 que hacer lo mismo con la redacci贸n Documento revisado. Luego elija si desea hacer clic enicono de carpeta para examinar todos los archivos en la memoria de su computadora y as铆 ubicar el archivo y el segundo archivo para cargar. En su lugar, al hacer clic en el icono con el s铆mbolo de flecha hacia abajo puede utilizar el men煤 desplegable para examinar la lista de documentos recientes.
Una vez que haya seleccionado los documentos que desea comparar, presione el bot贸n OK para iniciar la comparaci贸n. Antes de activar la herramienta Vista previa de comparaci贸npresionando en OK, no olvide que puede elegir y personalizar en detalle qu茅 elementos del documento comparar.
Para hacer esto, deber谩 hacer clic en el bot贸n M谩s (situado en la parte inferior izquierda): ampliar谩 as铆 la visualizaci贸n de las herramientas y las posibilidades adicionales de comparaci贸n; Ver谩 estos elementos en correspondencia con la redacci贸n Configuraci贸n de comparaci贸n. De esta forma puedes poner la marca de verificaci贸n junto a los elementos relacionados con las opciones deseadas como movimientos, formato, espacios y tablas, etc.).
Para personalizar a煤n m谩s las opciones relacionadas con la herramienta de comparaci贸n en el programa Microsoft Word, le recomiendo que preste atenci贸n a la redacci贸n Mostrar cambios. En correspondencia a ese 铆tem podr谩s ver algunas opciones que te permitir谩n comparar documentos de forma personalizada.
Solo para darle un ejemplo, puede elegir si desea mostrar los cambios en el documento original, En documento revisado o en un nuevo documento. Simplemente ponga la marca de verificaci贸n en el art铆culo de su inter茅s.
Una vez que haya personalizado todas las configuraciones del modo de comparaci贸n de Microsoft Word, puede confirmarlas presionando el bot贸n OK que les he indicado anteriormente. En este punto, se encontrar谩 frente a los resultados de la comparaci贸n en un documento nuevo o en el documento original, seg煤n las opciones que haya indicado.
Ahora notar谩 que, en el centro de la nueva ventana de Microsoft Word que se abre, encontrar谩 su documento con todas las diferentes partes presentes en los dos documentos que se comparan resaltadas en rojo. Luego haga clic en la barra roja en el lado izquierdo de la hoja para abrir el cuadro de comentarios a la derecha. En este cuadro encontrar谩 la descripci贸n detallada de todas las diferencias que se encontraron al comparar los dos documentos.
Tambi茅n puede activar esta vista especial tocando la redacci贸n Comentarios simples y seleccionando la redacci贸n del men煤 desplegable Todos los comentarios. Tambi茅n haga clic en la entrada Panel de auditor铆as para ver tambi茅n los detalles de las auditor铆as.
Al final de la comparativa, puedes guardar de forma muy sencilla e inmediata una copia del resultado, con todas las diferencias entre los documentos resaltadas en rojo. Para hacer esto, deber谩 hacer clic en el bot贸n Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento Guardar como en el men煤 que se abre.
C贸mo ver y comparar documentos uno al lado del otro
Para comparar dos documentos, utilice tambi茅n el modo Loseta en Word, que le permite colocar dos documentos de texto uno al lado del otro y desplazarse manualmente por ellos para ver los cambios.
Claramente, a diferencia del procedimiento que indiqu茅 en las l铆neas anteriores, este modo es m谩s adecuado para documentos de pocas p谩ginas o que en cualquier caso no tienen numerosas auditor铆as, ya que tendr谩s que hacer una comparativa de forma completamente manual.
Para llevar a cabo este procedimiento primero debe abrir los dos documentos que desea comparar utilizando el modo Loseta. Luego haga clic en su 铆cono desde el escritorio de su computadora o 谩bralos desde la carpeta en la que est谩n ubicados. Luego abra tanto el documento original como el documento revisado o modificado: no se preocupe por el hecho de que dos documentos de Word se abrir谩n en dos pesta帽as separadas porque en las siguientes l铆neas explicar茅 c贸mo ver con el modo Loseta.
Una vez que tenga los dos documentos de Word abiertos, haga clic en la pesta帽a Mostrar que puede ver en el men煤 superior de Word y, en este punto, haga clic en la redacci贸n Loseta: estos dos documentos que ha abierto se colocar谩n autom谩ticamente uno al lado del otro.
Una vez que haya colocado los dos documentos uno al lado del otro, puede actuar desde la tarjeta. Mostrar para personalizar algunas opciones del modo de visualizaci贸n de esta herramienta Loseta de Microsoft Word.
Solo para darte algunos ejemplos, haciendo clic en un documento y encontrar谩s la opci贸n activada Nueva ventana: se abrir谩 una segunda ventana del documento que has seleccionado, para que puedas trabajar en diferentes puntos del mismo al mismo tiempo.
Haciendo clic en el bot贸n en su lugar Organizar todo apilar谩s todas las ventanas que hayas abierto y embaldosado; de esta forma podr谩s verlos todos al mismo tiempo. Finalmente haciendo clic en el elemento Me separ茅, que siempre se encuentra en el men煤 Vista, puede ver dos secciones de un documento al mismo tiempo. En particular, este bot贸n es muy 煤til para visualizar una secci贸n y al mismo tiempo editar otra.
Finalmente, no olvide el bot贸n Desplazamiento sincr贸nico que, si est谩 activado, le permite desplazarse juntos por dos documentos; puede utilizar esta funci贸n para comparar documentos, trabajando l铆nea por l铆nea para encontrar diferencias. Para cambiar r谩pidamente de un documento a otro, presione el bot贸n Cambiar ventana.
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