Cómo convertir archivos de Word a PDF en PC
Si desea proceder a transformación de un archivo de Word en PDF usando tu PC Windows o el tuyo Mac, Te aconsejo que leas atentamente las soluciones que te mostraré en las próximas líneas.
Microsoft Office (Windows / macOS)
Si ha instalado el paquete de productividad en su PC microsoft Office (2007 y posteriores), sepa que no necesita ningún otro software para lograr su objetivo. De hecho, puede convertir fácilmente un documento de Word en un PDF a través de la sencilla función de guardar.
¿No tiene el paquete de Microsoft Office o el software Word? En este caso lo que te aconsejo que hagas es leer mi guía sobre cómo descargar Office, en la que puedes encontrar diversa información sobre cómo proceder con la compra de este producto a Microsoft o, alternativamente, cómo conseguir su versión de evaluación. . gratis.
Habiendo dicho eso, ¡vayamos al meollo del asunto! En primer lugar, abra el Documento de Word desea operar: al hacerlo, este último se mostrará directamente en . Ahora, si usa Windows, haga clic en el elemento Archivo presente en la parte superior izquierda y seleccione los elementos Guardar como> Examinar en el menú que se abre. En el campo Guardar como, luego elige la extensión PDF y presione el botón Ahorrar.
Alternativamente, también puede ir al menú Archivo> Exportar> Crear documento PDF / XPS> Crear PDF / XPS y asegúrese de que el formato esté seleccionado PDF en el menú desplegable correspondiente Guardar como. Luego presione el botón Público para confirmar y listo. El resultado final será el mismo que el obtenido con el procedimiento anterior; Depende de usted elegir qué menú prefiere utilizar.
Su MacOSen su lugar, después de seleccionar el artículo Guardar como del menú Archivo, para comenzar a exportar su documento PDF, debe elegir la extensión PDF del campo Formato de archivo y presiona el botón Ahorrar.
Alternativamente, si la versión de Word instalada en su PC no admite guardar documentos en formato PDF, puede continuar con la impresora virtual PDF: puede encontrar toda la información al respecto en mi guía dedicada al tema.
Te recuerdo que también puedes usar Word a través de su versión en línea, que es completamente gratuita (se requiere una cuenta de Microsoft para usarlo) y te permite exportar documentos a PDF. Para hacer esto, simplemente seleccione los elementos Archivo> Guardar como> Descargar como PDF del menú de servicio. Más info aquí.
LibreOffice (Windows / macOS)
Si no hay una versión de Microsoft Office instalada en su computadora, PC o Mac, puede convierte un archivo de Word en PDF gratis uso LibreOffice, un conjunto de programas de Office gratuito y de código abierto que es totalmente compatible con todos los formatos de archivo de Office y le permite exportarlos fácilmente a formato PDF.
Para descargar LibreOffice en tu ordenador Windows o MacOS, lo que tienes que hacer es ir a su sitio web oficial y descargar el archivo de instalación haciendo clic en el botón Descargar. Si usa macOS, también debe descargar el paquete de idioma para la traducción de la suite al tu idioma (que en la versión de Windows se incluye "de serie"), haciendo clic en el elemento Interfaz de usuario traducida: tu idioma. Para obtener todos los detalles, puede consultar mi tutorial sobre cómo descargar e instalar LibreOffice.
En este punto, comience LibreOffice, haga clic en el botón Abri y seleccione el archivo de Word desea convertir en PDF. Luego ve al menú Archivo di Escritor (la aplicación de procesamiento de texto de LibreOffice), seleccione los elementos Exportar como> Exportar directamente a PDF y haga clic en el botón Ahorrar, para completar la operación.
Si quieres personalizar la exportación a PDF, pudiendo interactuar en algunas funciones, como las páginas a incluir, la calidad de las imágenes o establecer una contraseña al abrir el archivo, solo para darte algunos ejemplos, tienes que proceder de manera diferente.
Primero, ve al menú Archivo di Escritor y seleccione los elementos Exportar como> Exportar a formato PDF. Al hacerlo, se le mostrará una pantalla con muchas opciones de personalización de exportación en este formato. Cuando haya ajustado todo a su gusto, haga clic en el botón primero Exportar y luego en el que se llama Ahorrar.
Vista previa (macOS)
Si tu quieres saber cómo convertir un archivo de Word a PDF en Mac, sepa que no es necesario instalar ningún programa en su computadora. Para hacer esto, de hecho puede usar Avance, la aplicación disponible de serie en macOS y que permite visualizar tanto imágenes como documentos.
Para convertir un archivo de Word en PDF con Avance, ubique el documento sobre el que desea actuar, haga clic en él con el botón derecho del mouse y seleccione los elementos Abrir con> Vista previa desde el menú contextual.
En la ventana que se le muestra, llame a la función de impresión seleccionando el elemento prensa del menú Archivo o presionando la combinación de teclas cmd + p en el teclado de la computadora. Ahora, haga clic en el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como pdf en el menú que aparece.
Luego, elija la carpeta en la que guardar el documento convertido y, si lo considera necesario, configure las propiedades del archivo completando los campos correspondientes. título, autor e Asunto *. Para finalizar el trámite, haga clic en el botón Ahorrar.
Alternativamente, toque el elemento Archivo, en la parte superior, seleccione el elemento Exportar como PDF en el menú que se abre y, en el cuadro que se le muestra, presione el botón Ahorrar, para comenzar a generar el archivo PDF.
Cómo convertir un archivo de Word en PDF desde tu móvil
No tienes la posibilidad de utilizar una PC y quieres, por tanto, proceder a transformar un archivo de Word en PDF desde el tuyo. teléfono inteligente o tableta? En este caso, sepa que encontrará todo lo que necesita en los siguientes párrafos.
Oficina (Android / iOS / iPadOS)
La mejor aplicación que puede instalar en su teléfono inteligente o tableta para administrar sus documentos de Office y convertir un archivo de Word a PDF en Android o en iOS / iPadOS è Oficina de Microsoft. Esta es una aplicación gratuita para dispositivos con pantallas de 10,1 pulgadas o menos. Para dispositivos con pantallas más grandes, se requiere una suscripción a Microsoft 365 (a partir de 7 euros / mes).
Primero, descargue la aplicación en Android a través de este enlace: tocando este último desde su dispositivo Android, el Play Store, para descargar la aplicación inmediatamente, usando el botón Instalar. Si su teléfono inteligente o tableta no está equipado con los servicios de Google, puede instalar la aplicación siguiendo los consejos que le he dado en esta guía.
Para descargar en iOS / iPadOSen su lugar, haga clic en este enlace desde su dispositivo para abrir elApp Store, presiona el botón Ottieni y desbloquear la descarga e instalación a través de Face ID, Touch ID o la contraseña de Apple ID.
Después de instalar e iniciar la aplicación a través de su icono en la pantalla de inicio o en el menú de la aplicación, inicie sesión con su cuenta de Microsoft para llegar a la pantalla principal. Una vez hecho esto, haga clic en la pestaña acciones en la parte inferior y seleccione el elemento Documento PDF. Ahora, elija uno de los archivo de Word presente en OneDrive o presione sobre el elemento Hojaldre para importarlo desde la memoria del dispositivo.
Después de presionar el nombre del archivo, se convertirá inmediatamente. Ahora, presione el ícono ⋮, en la parte superior derecha, y seleccione el elemento Guardar como en el menú que se abre. Luego elija la ubicación (local o en la nube) donde exportar el archivo recién convertido a PDF y presione el botón Ahorrar.
Otras soluciones para convertir un archivo de Word en PDF desde tu móvil
Si necesita otras soluciones para convertir un documento de Word a PDF en su teléfono inteligente o tableta, debe saber que puede navegar por esta área usando algunos funcionalidad "estándar" de dispositivos Android e iOS / iPadOS o usando los apropiados applicación.
En cuanto a la funcionalidad "stock", puede hacer uso de la impresora virtual. Esta es una gran solución que puedes poner en práctica sin tener que instalar ninguna aplicación, tanto en dispositivos Android como en aquellos con iPhones y iPads.
El único problema que puede encontrar puede ser abrir el documento de Word. Mientras tanto iOS / iPadOS puedes usar la aplicación de vista previa de impresión predeterminado, activado Android puede encontrar algunas dificultades. En términos generales, la aplicación Google Docs debe estar preinstalada para abrir archivos DOC y DOCX pero, alternativamente, puede descargar la aplicación Word.
Si quieres saber más sobre cómo transformar un documento de Word en PDF a través de la funcionalidad de impresión, mi consejo es leer atentamente las sugerencias que te he proporcionado en este artículo dedicado al tema.
Sin embargo, en lo que respecta al aplicación de terceros que puede instalar en su teléfono inteligente o tableta, para proceder con la transformación de documentos de Word a PDF, hay varios, como Suite de conversión de PDF (en Android) o Documento a PDF (en iOS / iPadOS). Si quieres saber más, te recomiendo leer este tutorial mío.
Cómo convertir archivos de Word a PDF en línea
Si buscas un herramienta en línea Para proceder con la transformación de un documento de Word a PDF fácilmente, en los siguientes capítulos le mostraré algunas soluciones que pueden ser para usted.
CloudConvert
CloudConvert es un servicio gratuito (para un máximo de 25 conversiones diarias), funciona con todos los navegadores y no requiere registro. Al usarlo, puede convertir archivos Word DOC y DOCX, así como documentos RTF simples u otros formatos de archivo de texto, a PDF. Si desea ampliar las limitaciones de este servicio, puede suscribirse a un plan de suscripción a partir de 8,54 euro / mes por 1000 conversiones por minuto o compre paquetes de conversión / minuto por única vez.
El primer paso que debe tomar es llegar al sitio web oficial de CloudConvert. A través de los menús desplegables que encontrará junto a la redacción Convertir, seleccione las extensiones de archivo: en el primer menú, en la pestaña Documento, seleccione el formato DOC, DOCX o cualquier formato de documento de texto; en el segundo menú desplegable (A) seleccione el artículo PDF de la tarjeta Documento.
Ahora, importe el documento de Word a procesar: puede presionar el botón Seleccione Archivo, para cargar un archivo en su PC, de lo contrario, haga clic en el icono ▼ junto para elegir otros métodos de importación, como desde URL o servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive.
Sin embargo, a través del cuadro en la parte inferior, puede establecer algunas configuraciones opcionales, como la optimización para la impresión, el rango de páginas, la contraseña para abrir el documento y la compatibilidad con el formato PDF / A. Cuando esté listo, presione el botón Convertir, para comenzar el proceso de transformación. Cuando termine, presione el botón Descargar, para descargar el documento PDF a su PC.
iLovePDF
Otro buen servicio en línea gratuito para transformar un archivo de Word en PDF è iLovePDF. Es un servicio gratuito, pero puede suscribirse a un plan de suscripción, a partir de 6 euro / mes para ampliar las diferentes limitaciones, de las cuales puede obtener una descripción general en este enlace.
Para convertir un archivo de Word en PDF con iLovePDF, vaya a su sitio web oficial y presione el botón Seleccionar documentos de Word, para importar el archivo desde su PC. Si su archivo está en línea (por ejemplo, en Dropbox u otro servicio de almacenamiento en la nube), haga clic en los íconos correspondientes al lado.
Una vez hecho esto, presione el botón Convertir a PDF, para iniciar el proceso de conversión. Cuando termine, presione el botón Descargar PDF, para descargar el archivo PDF a su computadora. Alternativamente, puede hacer clic en los iconos respectivos al lado para importar el documento a los servicios de almacenamiento en la nube compatibles.
Cómo convertir un archivo de Word en PDF
