C贸mo convertir un archivo de Word en PDF

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Steven L. Ken
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android.com play.google.com

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C贸mo convertir archivos de Word a PDF en PC

Si desea proceder a transformaci贸n de un archivo de Word en PDF usando tu PC Windows o el tuyo Mac, Te aconsejo que leas atentamente las soluciones que te mostrar茅 en las pr贸ximas l铆neas.


Microsoft Office (Windows / macOS)

Si ha instalado el paquete de productividad en su PC microsoft Office (2007 y posteriores), sepa que no necesita ning煤n otro software para lograr su objetivo. De hecho, puede convertir f谩cilmente un documento de Word en un PDF a trav茅s de la sencilla funci贸n de guardar.


驴No tiene el paquete de Microsoft Office o el software Word? En este caso lo que te aconsejo que hagas es leer mi gu铆a sobre c贸mo descargar Office, en la que puedes encontrar diversa informaci贸n sobre c贸mo proceder con la compra de este producto a Microsoft o, alternativamente, c贸mo conseguir su versi贸n de evaluaci贸n. . gratis.

Habiendo dicho eso, 隆vayamos al meollo del asunto! En primer lugar, abra el Documento de Word desea operar: al hacerlo, este 煤ltimo se mostrar谩 directamente en . Ahora, si usa Windows, haga clic en el elemento Archivo presente en la parte superior izquierda y seleccione los elementos Guardar como> Examinar en el men煤 que se abre. En el campo Guardar como, luego elige la extensi贸n PDF y presione el bot贸n Ahorrar.

Alternativamente, tambi茅n puede ir al men煤 Archivo> Exportar> Crear documento PDF / XPS> Crear PDF / XPS y aseg煤rese de que el formato est茅 seleccionado PDF en el men煤 desplegable correspondiente Guardar como. Luego presione el bot贸n P煤blico para confirmar y listo. El resultado final ser谩 el mismo que el obtenido con el procedimiento anterior; Depende de usted elegir qu茅 men煤 prefiere utilizar.



Su MacOSen su lugar, despu茅s de seleccionar el art铆culo Guardar como del men煤 Archivo, para comenzar a exportar su documento PDF, debe elegir la extensi贸n PDF del campo Formato de archivo y presiona el bot贸n Ahorrar.

Alternativamente, si la versi贸n de Word instalada en su PC no admite guardar documentos en formato PDF, puede continuar con la impresora virtual PDF: puede encontrar toda la informaci贸n al respecto en mi gu铆a dedicada al tema.

Te recuerdo que tambi茅n puedes usar Word a trav茅s de su versi贸n en l铆nea, que es completamente gratuita (se requiere una cuenta de Microsoft para usarlo) y te permite exportar documentos a PDF. Para hacer esto, simplemente seleccione los elementos Archivo> Guardar como> Descargar como PDF del men煤 de servicio. M谩s info aqu铆.

LibreOffice (Windows / macOS)

Si no hay una versi贸n de Microsoft Office instalada en su computadora, PC o Mac, puede convierte un archivo de Word en PDF gratis uso LibreOffice, un conjunto de programas de Office gratuito y de c贸digo abierto que es totalmente compatible con todos los formatos de archivo de Office y le permite exportarlos f谩cilmente a formato PDF.

Para descargar LibreOffice en tu ordenador Windows o MacOS, lo que tienes que hacer es ir a su sitio web oficial y descargar el archivo de instalaci贸n haciendo clic en el bot贸n Descargar. Si usa macOS, tambi茅n debe descargar el paquete de idioma para la traducci贸n de la suite al tu idioma (que en la versi贸n de Windows se incluye "de serie"), haciendo clic en el elemento Interfaz de usuario traducida: tu idioma. Para obtener todos los detalles, puede consultar mi tutorial sobre c贸mo descargar e instalar LibreOffice.



En este punto, comience LibreOffice, haga clic en el bot贸n Abri y seleccione el archivo de Word desea convertir en PDF. Luego ve al men煤 Archivo di Escritor (la aplicaci贸n de procesamiento de texto de LibreOffice), seleccione los elementos Exportar como> Exportar directamente a PDF y haga clic en el bot贸n Ahorrar, para completar la operaci贸n.

Si quieres personalizar la exportaci贸n a PDF, pudiendo interactuar en algunas funciones, como las p谩ginas a incluir, la calidad de las im谩genes o establecer una contrase帽a al abrir el archivo, solo para darte algunos ejemplos, tienes que proceder de manera diferente.

Primero, ve al men煤 Archivo di Escritor y seleccione los elementos Exportar como> Exportar a formato PDF. Al hacerlo, se le mostrar谩 una pantalla con muchas opciones de personalizaci贸n de exportaci贸n en este formato. Cuando haya ajustado todo a su gusto, haga clic en el bot贸n primero Exportar y luego en el que se llama Ahorrar.

Vista previa (macOS)

Si tu quieres saber c贸mo convertir un archivo de Word a PDF en Mac, sepa que no es necesario instalar ning煤n programa en su computadora. Para hacer esto, de hecho puede usar Avance, la aplicaci贸n disponible de serie en macOS y que permite visualizar tanto im谩genes como documentos.

Para convertir un archivo de Word en PDF con Avance, ubique el documento sobre el que desea actuar, haga clic en 茅l con el bot贸n derecho del mouse y seleccione los elementos Abrir con> Vista previa desde el men煤 contextual.


En la ventana que se le muestra, llame a la funci贸n de impresi贸n seleccionando el elemento prensa del men煤 Archivo o presionando la combinaci贸n de teclas cmd + p en el teclado de la computadora. Ahora, haga clic en el men煤 desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como pdf en el men煤 que aparece.


Luego, elija la carpeta en la que guardar el documento convertido y, si lo considera necesario, configure las propiedades del archivo completando los campos correspondientes. t铆tulo, autor e Asunto *. Para finalizar el tr谩mite, haga clic en el bot贸n Ahorrar.

Alternativamente, toque el elemento Archivo, en la parte superior, seleccione el elemento Exportar como PDF en el men煤 que se abre y, en el cuadro que se le muestra, presione el bot贸n Ahorrar, para comenzar a generar el archivo PDF.

C贸mo convertir un archivo de Word en PDF desde tu m贸vil

No tienes la posibilidad de utilizar una PC y quieres, por tanto, proceder a transformar un archivo de Word en PDF desde el tuyo. tel茅fono inteligente o tableta? En este caso, sepa que encontrar谩 todo lo que necesita en los siguientes p谩rrafos.

Oficina (Android / iOS / iPadOS)

La mejor aplicaci贸n que puede instalar en su tel茅fono inteligente o tableta para administrar sus documentos de Office y convertir un archivo de Word a PDF en Android o en iOS / iPadOSOficina de Microsoft. Esta es una aplicaci贸n gratuita para dispositivos con pantallas de 10,1 pulgadas o menos. Para dispositivos con pantallas m谩s grandes, se requiere una suscripci贸n a Microsoft 365 (a partir de 7 euros / mes).

Primero, descargue la aplicaci贸n en Android a trav茅s de este enlace: tocando este 煤ltimo desde su dispositivo Android, el Play Store, para descargar la aplicaci贸n inmediatamente, usando el bot贸n Instalar. Si su tel茅fono inteligente o tableta no est谩 equipado con los servicios de Google, puede instalar la aplicaci贸n siguiendo los consejos que le he dado en esta gu铆a.

Para descargar en iOS / iPadOSen su lugar, haga clic en este enlace desde su dispositivo para abrir elApp Store, presiona el bot贸n Ottieni y desbloquear la descarga e instalaci贸n a trav茅s de Face ID, Touch ID o la contrase帽a de Apple ID.

Despu茅s de instalar e iniciar la aplicaci贸n a trav茅s de su icono en la pantalla de inicio o en el men煤 de la aplicaci贸n, inicie sesi贸n con su cuenta de Microsoft para llegar a la pantalla principal. Una vez hecho esto, haga clic en la pesta帽a acciones en la parte inferior y seleccione el elemento Documento PDF. Ahora, elija uno de los archivo de Word presente en OneDrive o presione sobre el elemento Hojaldre para importarlo desde la memoria del dispositivo.

Despu茅s de presionar el nombre del archivo, se convertir谩 inmediatamente. Ahora, presione el 铆cono 鈰, en la parte superior derecha, y seleccione el elemento Guardar como en el men煤 que se abre. Luego elija la ubicaci贸n (local o en la nube) donde exportar el archivo reci茅n convertido a PDF y presione el bot贸n Ahorrar.

Otras soluciones para convertir un archivo de Word en PDF desde tu m贸vil

Si necesita otras soluciones para convertir un documento de Word a PDF en su tel茅fono inteligente o tableta, debe saber que puede navegar por esta 谩rea usando algunos funcionalidad "est谩ndar" de dispositivos Android e iOS / iPadOS o usando los apropiados applicaci贸n.

En cuanto a la funcionalidad "stock", puede hacer uso de la impresora virtual. Esta es una gran soluci贸n que puedes poner en pr谩ctica sin tener que instalar ninguna aplicaci贸n, tanto en dispositivos Android como en aquellos con iPhones y iPads.

El 煤nico problema que puede encontrar puede ser abrir el documento de Word. Mientras tanto iOS / iPadOS puedes usar la aplicaci贸n de vista previa de impresi贸n predeterminado, activado Android puede encontrar algunas dificultades. En t茅rminos generales, la aplicaci贸n Google Docs debe estar preinstalada para abrir archivos DOC y DOCX pero, alternativamente, puede descargar la aplicaci贸n Word.

Si quieres saber m谩s sobre c贸mo transformar un documento de Word en PDF a trav茅s de la funcionalidad de impresi贸n, mi consejo es leer atentamente las sugerencias que te he proporcionado en este art铆culo dedicado al tema.

Sin embargo, en lo que respecta al aplicaci贸n de terceros que puede instalar en su tel茅fono inteligente o tableta, para proceder con la transformaci贸n de documentos de Word a PDF, hay varios, como Suite de conversi贸n de PDF (en Android) o Documento a PDF (en iOS / iPadOS). Si quieres saber m谩s, te recomiendo leer este tutorial m铆o.

C贸mo convertir archivos de Word a PDF en l铆nea

Si buscas un herramienta en l铆nea Para proceder con la transformaci贸n de un documento de Word a PDF f谩cilmente, en los siguientes cap铆tulos le mostrar茅 algunas soluciones que pueden ser para usted.

CloudConvert

CloudConvert es un servicio gratuito (para un m谩ximo de 25 conversiones diarias), funciona con todos los navegadores y no requiere registro. Al usarlo, puede convertir archivos Word DOC y DOCX, as铆 como documentos RTF simples u otros formatos de archivo de texto, a PDF. Si desea ampliar las limitaciones de este servicio, puede suscribirse a un plan de suscripci贸n a partir de 8,54 euro / mes por 1000 conversiones por minuto o compre paquetes de conversi贸n / minuto por 煤nica vez.

El primer paso que debe tomar es llegar al sitio web oficial de CloudConvert. A trav茅s de los men煤s desplegables que encontrar谩 junto a la redacci贸n Convertir, seleccione las extensiones de archivo: en el primer men煤, en la pesta帽a Documento, seleccione el formato DOC, DOCX o cualquier formato de documento de texto; en el segundo men煤 desplegable (A) seleccione el art铆culo PDF de la tarjeta Documento.

Ahora, importe el documento de Word a procesar: puede presionar el bot贸n Seleccione Archivo, para cargar un archivo en su PC, de lo contrario, haga clic en el icono junto para elegir otros m茅todos de importaci贸n, como desde URL o servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive.

Sin embargo, a trav茅s del cuadro en la parte inferior, puede establecer algunas configuraciones opcionales, como la optimizaci贸n para la impresi贸n, el rango de p谩ginas, la contrase帽a para abrir el documento y la compatibilidad con el formato PDF / A. Cuando est茅 listo, presione el bot贸n Convertir, para comenzar el proceso de transformaci贸n. Cuando termine, presione el bot贸n Descargar, para descargar el documento PDF a su PC.

iLovePDF

Otro buen servicio en l铆nea gratuito para transformar un archivo de Word en PDFiLovePDF. Es un servicio gratuito, pero puede suscribirse a un plan de suscripci贸n, a partir de 6 euro / mes para ampliar las diferentes limitaciones, de las cuales puede obtener una descripci贸n general en este enlace.

Para convertir un archivo de Word en PDF con iLovePDF, vaya a su sitio web oficial y presione el bot贸n Seleccionar documentos de Word, para importar el archivo desde su PC. Si su archivo est谩 en l铆nea (por ejemplo, en Dropbox u otro servicio de almacenamiento en la nube), haga clic en los 铆conos correspondientes al lado.

Una vez hecho esto, presione el bot贸n Convertir a PDF, para iniciar el proceso de conversi贸n. Cuando termine, presione el bot贸n Descargar PDF, para descargar el archivo PDF a su computadora. Alternativamente, puede hacer clic en los iconos respectivos al lado para importar el documento a los servicios de almacenamiento en la nube compatibles.

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