C贸mo convertir un documento de Word en PDF

Quien soy
Steven L. Ken
@stevenlken
REFERENCIAS EXTERNAS:

que.es consumoteca.com consumoteca.com

FUENTES CONSULTADAS:

android.com play.google.com

Autor y referencias

Microsoft Office (Windows / Mac)

Todas las ediciones de Microsoft Office desde 2007 en adelante incluyen soporte para el formato PDF. Respecto a Word en particular, el programa es capaz de exportar cualquier archivo DOC, DOCX o RTF a PDF y, desde la edici贸n de 2013, tambi茅n es capaz de abrir y editar archivos PDF (te lo dije en mi tutorial sobre c贸mo editar PDF en Word, 驴recuerdas?).

Para exportar un archivo de Word a PDF, simplemente 谩bralo, haga clic en el bot贸n Archivo ubicado en la parte superior izquierda (o en el bot贸n con el logotipo de Office, si est谩 utilizando la versi贸n 2007 de la suite) y seleccione el elemento Guardar como en el men煤 que aparece. En la ventana que se abre, debe configurar el elemento PDF en el men煤 desplegable Guardar como y guarde el archivo presionando el bot贸n apropiado.



Si est谩 utilizando una versi贸n desactualizada de Office 2007, es posible que no encuentre archivos PDF entre los formatos de salida disponibles para exportar sus documentos. Para habilitarlo, descargue el complemento Microsoft Office 2007 Microsoft PDF Save e inst谩lelo. Esta es una peque帽a extensi贸n para Office, gratuita, lanzada oficialmente por Microsoft hace unos a帽os.

iLovePDF (en l铆nea)

Si est谩 utilizando una versi贸n anterior de la suite de Microsoft, puede transformar un documento de Word en PDF utilizando un servicio en l铆nea. 驴Algunos ejemplos? El primero que me viene a la mente es iLovePDF, que es completamente gratuito, no requiere registro y admite la carga de archivos de hasta 200 MB.

Para usarlo, con茅ctese a su p谩gina de inicio y arrastre el archivo DOC o DOCX para transformarlo en PDF en la ventana del navegador. Luego espere a que se complete el proceso de carga, haga clic en el bot贸n Convertir a PDF y el resultado de la conversi贸n se descargar谩 a su PC autom谩ticamente.



CloudConvert (en l铆nea)

Si necesita convertir varios documentos a la vez, puede recurrir a CloudConvert, otro servicio web completamente gratuito que le permite transformar varios tipos de archivos (incluidos archivos Word DOC / DOCX) en PDF sin registro ni l铆mites de carga.

Para saber c贸mo funciona, conectado a su p谩gina de inicio, arrastre todos los archivos de Word a convertir a la ventana del navegador y presione el bot贸n Comience la conversi贸n. Espere unos segundos a que los archivos se transformen en PDF y haga clic en el bot贸n Descargar que aparece junto a sus nombres para descargarlos a tu PC.

Si lo desea, con CloudConvert tambi茅n puede fusionar el contenido de dos o m谩s archivos de Word en un solo PDF. Todo lo que tiene que hacer es elegir los documentos a convertir, seleccionar el elemento pdf en el men煤 desplegable fusionar todo en uno (abajo a la derecha) y haga clic en el bot贸n primero Comience la conversi贸n y luego Descargar.

Tanto CloudConvert como iLovePDF respetan la privacidad de los usuarios al eliminar autom谩ticamente, en unas pocas horas, todos los archivos que se cargan en sus servidores.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Si no est谩 utilizando una PC con Windows, no tiene ninguna copia de Office instalada en su PC y / o no tiene la intenci贸n de ponerse en contacto con los servicios en l铆nea para convertir sus documentos, puede recurrir a LibreOffice. LibreOffice, que le he dicho innumerables veces, es una suite de productividad de c贸digo abierto y gratuita compatible con Windows, Mac OS X y Linux capaz de abrir, crear y editar todos los archivos y PDF de Microsoft Office.


Para descargarlo en su PC, con茅ctese a su sitio web oficial y haga clic en el bot贸n Descarga la versi贸n xx. Luego abre el archivo LibreOffice_xx_Win_x86.msi y complete el proceso de instalaci贸n del programa presionando primero adelante y luego Instalar, S铆 e final.


Si usa una Mac, debe descargar no solo LibreOffice (siempre conect谩ndose a su sitio web oficial y haciendo clic en el bot贸n Descarga la versi贸n xx) sino tambi茅n el paquete para traducir su interfaz al tu idioma (que en Windows se incluye en la configuraci贸n b谩sica). Para hacer esto, con茅ctese al sitio web del programa y haga clic en el bot贸n Interfaz de usuario traducida. A continuaci贸n, abra el paquete dmg que contiene LibreOffice y arrastre el icono del programa a la carpeta aplicaciones de OS X; abra el paquete dmg del paquete de idioma e inicie el ejecutable que contiene para instalar el paquete de idioma, finalmente inicie LibreOffice haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento Abri desde el men煤 que aparece (esta operaci贸n solo es necesaria en el primer inicio).

Una vez instalado LibreOffice, para transformar un documento de Word en PDF, todo lo que tiene que hacer es abrirlo en este 煤ltimo seleccionando el elemento Abri del men煤 Archivo y exportarlo a PDF haciendo clic en el bot贸n con el icono PDF en la esquina superior izquierda.


LibreOffice tambi茅n se puede utilizar desde la l铆nea de comandos para convertir varios documentos en lotes. Para hacer esto, le recomiendo que re煤na todos los archivos DOC o DOCX para convertirlos a PDF en la misma carpeta y luego d茅 los siguientes comandos desde Windows Prompt o OS X Terminal.

Windows

  • cd "C: Archivos de programa (x86) LibreOffice 4program"
  • soffice.bin --headless --convert-to pdf --outdir [carpeta de salida] [carpeta con archivos para convertir] *. docx

En lugar de [carpeta de salida] y [carpeta con los archivos a convertir], existen, respectivamente, las rutas de las carpetas en las que guardar los archivos PDF y en las que residen los archivos de Word que se convertir谩n. En lugar de docx, se utiliza el formato de archivo de los documentos de Word que se van a transformar en PDF (por lo tanto, docx o doc).


Mac

  • cd /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS "
  • ./soffice.bin --headless --convert-to pdf --outdir [carpeta de salida] [carpeta con archivos para convertir] *. docx

Tambi茅n en este caso, en lugar de [carpeta de salida] y [carpeta con archivos para convertir] est谩n las rutas de las carpetas en las que guardar los PDF y en las que residen los archivos de Word a convertir, mientras que en lugar de docx va el formato de archivo de los documentos de Word que se van a transformar en PDF.

Cabe se帽alar que, en el momento de escribir este tutorial, la conversi贸n de la l铆nea de comandos de LibreOffice funciona muy bien en Mac OS X y Linux, mientras que en Windows "cojea" un poco. Si recibe mensajes de error o no puede hacer que funcione, intente buscar ayuda en los foros de LibreOffice en la red.

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