Informaci贸n preliminar
Como se anticip贸 al comienzo del art铆culo, primero se debe hacer una distinci贸n clara entre los archivos PDF que se pueden editar libremente con Word, es decir, aquellos que son compuesto de textos, y aquellos que, por otro lado, incluso despu茅s de la conversi贸n, solo se pueden editar agregando nuevos contenidos sin, sin embargo, intervenir en el texto ya presente en ellos, como compuesto de im谩genes.
En el segundo caso, para editar archivos PDF por completo, debe ponerse en contacto con programas y servicios para OCR (acr贸nimo de reconocimiento 贸ptico de caracteres), es decir, herramientas capaces de realizar el reconocimiento 贸ptico de caracteres y, por tanto, capaces de transformar im谩genes y escaneos en textos editables libremente.
Modificar PDF en Word
Comencemos, como te dije, tratando de descubrir c贸mo editar un archivo PDF directamente en Word, aprovechando, por tanto, el famoso programa que forma parte del paquete Office, la versi贸n online del mismo y la aplicaci贸n para smartphones y tablets. Encontrar谩 todo lo explicado en detalle a continuaci贸n.
Word 2013 o versi贸ni sucesivas (Windows / macOS)
Desde el versi贸n 2013, el procesador de textos del paquete de Office, Word, oficialmente tiene soporte para archivos PDF. Esto significa que, despu茅s de a帽os y a帽os de solicitudes de los usuarios, los documentos PDF se pueden abrir y editar (solo en Windows) como si fueran archivos comunes de Word (aunque siempre dentro de ciertos l铆mites).
Para realizar la operaci贸n en cuesti贸n, por lo tanto, todo lo que tiene que hacer es iniciar el programa (si a煤n no lo ha descargado e instalado en su computadora, puede averiguar c贸mo hacerlo leyendo mi tutorial dedicado), vaya a El men煤 Archivo> Abri, seleccione el PDF que le interesa intervenir y acepte la importaci贸n del documento.
Una vez finalizado el tr谩mite, posiblemente podr谩 modificar su archivo como si fuera un documento de texto "com煤n", insertando texto, formate谩ndolo, etc. A continuaci贸n, exporte el resultado final como un archivo DOC o DOCX seleccionando el elemento Guardar como del men煤 Archivo. Fue f谩cil, 驴no?
Word Mobile (Android / iOS / Windows 10 Mobile)
Word tambi茅n est谩 disponible en forma de aplicaci贸n m贸vil para Android, iOS y Windows 10 Mobile. Puedes usarlo gratis, pero solo en Dispositivo de 10.1 pulgadas y por debajo (si usa un dispositivo m谩s grande, debe suscribirse a Office 365) y solo despu茅s de iniciar sesi贸n con un cuenta Microsoft, y permite realizar todas las operaciones que se pueden realizar desde la versi贸n para computadora, editar PDFs luego de editar en DOCX incluido.
Para usarlo para su prop贸sito, descargue e inicie la aplicaci贸n en su dispositivo, inicie sesi贸n en su cuenta de Microsoft y toque el elemento Abri que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Elija el documento PDF que desea editar en Word tom谩ndolo de su dispositivo, OneDrive u otro de los servicios compatibles y espere a que se cargue.
Por lo tanto, modifique el documento como crea m谩s apropiado usando las herramientas de formato en la parte superior y / o agregando texto, luego guarde el archivo en Word presionando el bot贸n [...] en la parte superior derecha, seleccionando el elemento Guardar una copia desde la pantalla que se abre e indicando la posici贸n de destino.
Programas para editar PDF a Word
Como te dije al principio de la gu铆a, puedes modificar i PDF en Word tambi茅n convirtiendo primero los documentos de su inter茅s al formato DOC o DOCX, utilizando los adecuados programas de terceros.
Posteriormente, posiblemente podr谩s editarlos directamente con el famoso procesador de textos del paquete Office o con cualquier otro editor de texto (como los que indiqu茅 en mi tutorial sobre programas de escritura) que admita el formato en cuesti贸n. Para saber m谩s, sigue leyendo, encontrar谩s todo lo que se indica en detalle a continuaci贸n.
Simpo PDF a Word (Windows / macOS)
Si no desea depender directamente de Word para la conversi贸n, puede editar archivos PDF en Word utilizando la excelente Simpo PDF a Word: es un programa disponible tanto para Windows como para macOS que, como puedes adivinar por el propio nombre, solo hace una cosa pero lo hace genial: convertir archivos PDF en documentos DOCX. Es de pago (cuesta $ 39,95), pero puede usarlo en una versi贸n de prueba gratuita que le permite trabajar en documentos de hasta tres p谩ginas.
Para descargarlo a tu PC Windows, conectado a la p谩gina de descarga del programa y presiona el bot贸n Prueba gratuita ubicado a la derecha. A continuaci贸n, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en el bot贸n Si en la ventana que se abre en el escritorio. Luego presione el bot贸n Siguiente p谩gina, marque la casilla junto al elemento acepto el acuerdo y haga clic en el bot贸n de nuevo Siguiente p谩gina cuatro veces seguidas y en los botones Instalar e Tecnolog铆as.
Si, por otro lado, est谩 utilizando MacOS, conectado a esta otra p谩gina web y presiona el bot贸n Prueba gratuita ubicado a la derecha, para descargar la versi贸n de prueba del software en su Mac. Luego, abra el paquete .dmg obtenido y arrastre elIcono de Simpo PDF a Word en 茅l presente en la carpeta aplicaciones computadora, haga clic derecho sobre 茅l y seleccione el elemento Abri dos veces seguidas, para eludir las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones de desarrolladores no certificados (una operaci贸n que debe realizarse solo en el primer inicio).
Una vez que se muestre la ventana Simpo PDF To Word, cierre la pantalla relativa al registro de la copia en uso, haga clic en el bot贸n Agregar PDF (s) (en Windows) o que PDF (en macOS) y seleccione el documento en el que est谩 interesado en tomar medidas. Alternativamente, arrastre y suelte archivos PDF directamente en la ventana del programa.
Ahora seleccione la opci贸n Formato de Word (en Windows) o MS Word (en macOS) que se encuentra en la parte inferior derecha, indique la carpeta para la salida haciendo clic en el bot贸n navegador (siempre ubicado en la parte inferior) y haga clic en el bot贸n Convertir. Cuando se complete el proceso de conversi贸n, haga clic en el bot贸n OK.
驴Su archivo PDF consta de varias p谩ginas y desea convertir solo algunas de ellas en Word? Se puede hacer. Para hacer esto, seleccione la opci贸n P谩ginas: en el men煤 desplegable junto al nombre del archivo en la ventana del programa e indique el n煤mero de p谩ginas que le interesan.
Elemento PDF (Windows / macOS)
Si pretendes intervenir en un PDF compuesto por im谩genes, que por tanto no se puede editar completamente con Word, el mejor consejo que puedo darte es que te pongas en contacto con el software. Elemento PDF. Es una herramienta que le permite administrar completamente archivos PDF y que tambi茅n es compatible con la funci贸n de reconocimiento 贸ptico de caracteres antes mencionada. Est谩 disponible tanto para Windows como para macOS y es de pago (cuesta 39,95 euros). Sin embargo, puedes probarlo gratis con algunas limitaciones (aplica una marca de agua al archivo final y algunas funciones no est谩n disponibles).
Para usarlo, con茅ctese al sitio web del programa y haga clic en el bot贸n Prueba, para iniciar la descarga del software.
Cuando se complete la descarga, si est谩 utilizando Windows abre el archivo .exe obtenido y haga clic en el bot贸n Si en la ventana que se abre en el escritorio. Luego haga clic en los botones Instalar e Comience para completar la configuraci贸n.
Si esta usando MacOS, abre el paquete .dmg tan pronto como se obtenga, haga clic en el bot贸n acepto en la ventana que se abre en el escritorio y arrastre elIcono de elemento PDF en la carpeta aplicaciones de macOS. Luego haga clic derecho sobre 茅l y seleccione Abri dos veces seguidas, para poder abrir el programa, sin embargo, sorteando las limitaciones impuestas por Apple a los desarrolladores no certificados (operaci贸n que debe realizarse solo en el primer inicio).
En la ventana del software que ahora ve en la pantalla, haga clic en el bot贸n Editar PDF ubicado a la derecha, seleccione el PDF sobre el que desea actuar y realice todos los cambios necesarios utilizando las herramientas disponibles en la barra de herramientas. Si lo desea, tambi茅n puede agregar nuevos fragmentos de texto.
Finalmente, presione sobre el elemento Archivo en la parte superior izquierda, seleccione la redacci贸n Guardar como en el men煤 que se abre e indica la ubicaci贸n en su computadora donde desea guardar el PDF que est谩 a punto de transformarse en un archivo de Word, luego seleccione una de las opciones Archivo de Word en el men煤 desplegable Guardar como adjunto a la nueva ventana que se muestra y haga clic en el bot贸n Ahorrar.
Convertidor gratuito de PDF a Word (Windows)
Otro buen programa al que puede recurrir para realizar la operaci贸n cubierta en este tutorial es Free PDF to Word Converter: es un software disponible 煤nica y exclusivamente para los sistemas operativos Windows, totalmente gratuito y adem谩s extremadamente sencillo de utilizar. Deja pr谩cticamente todas las caracter铆sticas de los archivos originales sin cambios, incluido el formato y el estilo del texto, las tablas y las im谩genes. En resumen, 驴por qu茅 no ponerlo a prueba de inmediato?
Para usarlo, con茅ctese al sitio web del programa y haga clic en el enlace Sitio 1: Descargar ahora (x.xx MB) (si no funciona, presione en uno de los otros enlaces disponibles en la lista), para iniciar la descarga del software.
Cuando se complete la descarga, inicie el archivo .exe obtenido y, en las ventanas que se abren en el escritorio, haga clic en el bot贸n Si dos veces seguidas. Luego presione los botones Siguiente p谩gina (tres veces seguidas), Instalar e Finsh.
Ahora que ve la ventana del programa en la pantalla, presione el bot贸n B煤squeda de ubicado a la izquierda para seleccionar el documento en formato PDF en relaci贸n al cual desea intervenir, luego haga clic en el bot贸n B煤squeda de que est谩 a la derecha para indicar la carpeta de salida (de forma predeterminada es la misma que el archivo de origen).
Luego indique si desea transformar todas las p谩ginas del documento PDF a Word o solo algunas de ellas, seleccionando la opci贸n que prefiera debajo del encabezado Convertir p谩ginas. Deje las otras configuraciones seleccionadas para evitar que se pierda el formato original del documento.
Finalmente, presione el bot贸n Convertir a documento de Word ubicado en la parte inferior izquierda y espere a que el procedimiento de conversi贸n comience y se complete. Cuando termine, haga clic en el bot贸n OK.
Si lo desea, tambi茅n puede hacer que el documento se abra autom谩ticamente en Word o en WordPad. Para hacer esto, marque la casilla Abrir documento para editarlo despu茅s de la conversi贸n ubicado en la parte inferior izquierda y elija, en el men煤 desplegable adyacente, el programa a utilizar.
Servicios en l铆nea para editar PDF a Word
驴No quiere o no puede descargar nuevos programas en su computadora para convertir sus archivos PDF a archivos de Word? Si es as铆, contacta a los dioses servicios en l铆nea especialmente utilizado para el prop贸sito. Gracias a ellos, puede transformar sus PDF en archivos DOC o DOCX directamente desde la ventana del navegador (cualquiera) y proceder con los cambios con Word o con cualquier otro editor de texto que admita el formato en cuesti贸n. Para obtener m谩s informaci贸n, siga leyendo.
DocsPal
DocsPal es un servicio v谩lido para transformar archivos PDF en archivos de Word que puedes utilizar de forma gratuita, directamente desde la ventana del navegador y desde cualquier sistema operativo. Es bastante r谩pido y tiene una bonita interfaz de usuario. Pru茅belo ahora y no se arrepentir谩.
Para usarlo, con茅ctese a la p谩gina principal del servicio y haga clic en el bot贸n Examinar el archivo, para seleccionar el PDF a editar. Alternativamente, arrastre el archivo directamente a la ventana del navegador, en el cuadro adyacente a la redacci贸n Paso 1.
A continuaci贸n, seleccione la opci贸n DOC - Documento de Microsoft Word o DOX - Documento de Microsoft Word en el men煤 desplegable a continuaci贸n y haga clic en el bot贸n Archivo converti i.
Al final de la operaci贸n, puede descargar el PDF convertido a Word simplemente haciendo clic en el enlace al archivo que apareci贸 en la parte inferior de la p谩gina. 驴M谩s f谩cil que eso?
OCR en l铆nea gratuito
Si necesita tomar medidas en un PDF no editable con Word, puede confiar en OCR en l铆nea gratuito. Es un servicio web que, de hecho, permite transformar este tipo de documentos en un archivo DOCX que se puede editar f谩cilmente. Es gratis y es bastante simple de usar. Lo 煤nico que tienes que tener en cuenta es que te permite subir documentos con un peso m谩ximo de 15 MB.
Para usarlo, con茅ctese a la p谩gina de inicio del servicio, haga clic en el bot贸n Seleccione Archivo y seleccione el PDF sobre el que desea actuar. A continuaci贸n, seleccione el idioma en el que est谩 escrito el texto del men煤 desplegable, verifique que la opci贸n est茅 seleccionada en el segundo men煤 desplegable Microsoft Word (docx) y presiona el bot贸n Convertido.
M谩s tarde, puede descargar el archivo a su computadora haciendo clic en el bot贸n Descarga el archivo de salida presente a continuaci贸n. Tenga en cuenta que en la parte inferior de la p谩gina tambi茅n se le mostrar谩 una vista previa del texto del documento que posiblemente pueda modificar antes de continuar con la descarga.
Aplicaci贸n para editar PDF a Word
No tiene su computadora a mano y le gustar铆a saber si hay alguna aplicaci贸n para tel茅fonos inteligentes y tabletas 驴Gracias al cual puede editar archivos PDF en Word directamente y c贸modamente en movimiento? S铆, por supuesto. De hecho, a continuaci贸n he enumerado los que, en mi opini贸n, representan algunos de los mejores recursos en la categor铆a. 隆Ponlos a prueba ahora, ver谩s que no te arrepentir谩s!
- Able2Doc PDF a Word (Android / iOS): aplicaci贸n gratuita con una interfaz de usuario muy simple que le permite convertir archivos PDF en archivos de Word de una manera pr谩ctica y r谩pida. La conversi贸n se realiza en l铆nea y los archivos se pueden guardar localmente en el dispositivo.
- PDF to Word Converter (Android / iOS): le permite convertir PDF a Word tomando archivos directamente desde su dispositivo o desde uno de los muchos servicios de almacenamiento en la nube compatibles. Es muy f谩cil de usar e incluso viene con un esc谩ner OCR. Es gratis, pero algunas funciones adicionales deben desbloquearse con compras dentro de la aplicaci贸n.
- easyPDF (iOS): otra aplicaci贸n que pertenece a la categor铆a cubierta por este tutorial. Te permite convertir PDF a Word desde dispositivos iOS y es totalmente gratuito.
