Informaci贸n preliminar
Antes de llegar al coraz贸n de la gu铆a, vamos a explicar c贸mo escribir en PDF, es mi deber proporcionarle alguna informaci贸n preliminar al respecto.
Si no lo sabe, debe saber que los archivos PDF se pueden guardar en forma de im谩genes o documentos que constan de testo. En el primer caso, los documentos solo se pueden editar agregando nuevos contenidos: no es posible modificar el texto ya existente en ellos (ya que est谩n compuestos por im谩genes). En el segundo caso, sin embargo, no hay problemas y los textos se pueden editar libremente, de forma similar a lo que ocurre en los archivos de Word.
Para editar completamente archivos PDF guardados como im谩genes, debe recurrir a soluciones OCR (acr贸nimo de reconocimiento 贸ptico de caracteres), es decir, herramientas capaces de realizar el reconocimiento 贸ptico de caracteres y que, por tanto, son capaces de transformar im谩genes en textos editables. 驴Todo claro? Bueno, entonces podemos continuar.
C贸mo escribir en PDF gratis
Habiendo hecho las aclaraciones necesarias arriba, vayamos al meollo del asunto y veamos c贸mo escribir en PDF gratis con algunas excelentes soluciones para Windows, macOS y Linux. Ponlos a prueba ahora y ver谩s que no te arrepentir谩s.
LibreOffice (Windows / macOS / Linux)
Si necesita una soluci贸n completa que le permita agregar textos personalizados en sus documentos y escribir en archivos PDF editables, no lo piense dos veces e instale LibreOffice.
驴Nunca has o铆do hablar de 茅l? 隆Malo! Es una excelente suite de productividad gratuita, que admite todos los formatos de archivo de Microsoft Office y le permite editar archivos PDF agregando texto, resaltados, dibujos, formas geom茅tricas y otro contenido personalizado. Si los PDF est谩n en formato de texto, tambi茅n le permite editar el texto existente.
LibreOffice se lanza bajo una licencia de c贸digo abierto y est谩 disponible para Windows, macOS y Linux. Para descargar la suite en su computadora, visite su sitio web oficial y haga clic en el bot贸n Descarga la versi贸n xxx.
Cuando se complete la descarga, si est谩 utilizando Windows, abre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que aparece en el escritorio, presione el bot贸n Correr. Luego haga clic en el bot贸n adelante, seleccione la opci贸n t铆pico y presione los botones adelante, Instalar, S铆 e final, para concluir la instalaci贸n.
Si, por otro lado, est谩 utilizando MacOS, abre el paquete .dmg lo tengo, arrastra elIcono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre 茅l y seleccione el elemento Abri en el men煤 que aparece. Luego presione el bot贸n Abri en la ventana que aparece en pantalla, de tal manera que al iniciar el programa se van a eludir las limitaciones de Apple hacia aplicaciones de desarrolladores no certificados (operaci贸n que debe realizarse solo en el primer inicio). Una vez hecho esto, cierre el programa completamente presionando cmd + q en el teclado.
Despu茅s de realizar los pasos anteriores, siempre Mac, vaya al sitio web de LibreOffice nuevamente y haga clic en el bot贸n Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducci贸n espa帽ola de la suite (no es necesario en Windows, ya que est谩 integrada "de serie").
Una vez que se complete la descarga, abra la nueva paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice presente en el interior, seleccione el art铆culo Abri en el men煤 que se le muestra y presione los botones Abri e Instalar. Luego seleccione el art铆culo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que aparece y haga clic en el bot贸n Instalar.
Si aparece una advertencia sobre los permisos, haga clic en el bot贸n Si identif铆came, Escribe el la contrase帽a de su cuenta de usuario en macOS y haga clic en el bot贸n OK (dos veces seguidas), para concluir la configuraci贸n.
En este punto, independientemente del sistema operativo en uso, importe el PDF en el que desea escribir en LibreOffice haciendo clic en el bot贸n Archivo apri que se encuentra a la izquierda en la ventana principal del programa. Una vez hecho esto, se abrir谩 Empate, la suite de software para crear y editar documentos imprimibles.
Podr谩 editar el documento agregando notas, completando formularios, etc., utilizando las herramientas especiales que encontrar谩 en la barra de herramientas visible en la parte superior y lateral.
Cuando est茅 satisfecho con el resultado, guarde su PDF editado seleccionando el elemento Exportar a formato PDF del men煤 Archivo LibreOffice y eso es todo.
Acrobat Reader DC (Windows / macOS)
Otro software al que puede recurrir para escribir en PDF desde PC 猫 Adobe Acrobat DC. Como se entiende f谩cilmente por el propio nombre, se trata del programa de Adobe, la empresa que desarroll贸 el formato PDF, y que permite crear y editar documentos de este tipo.
Est谩 disponible para Windows y macOS y es b谩sicamente gratis. Algunas funciones, sin embargo, est谩n reservadas para los suscriptores de la versi贸n Pro, que requiere la suscripci贸n de una suscripci贸n paga (al costo base de 18,29 euros / mes) y puede probarla gratis durante 7 d铆as.
Para descargar Adobe Acrobat DC en su computadora, vaya al sitio web del programa y haga clic en el bot贸n Descarga Acrobat Reader. Cuando se complete la descarga, si est谩 utilizando Windows, abre el archivo .exe obtenido y haga clic en el bot贸n S铆 en la ventana que aparece en el escritorio. Luego, espere a que la descarga de los componentes para que el programa funcione hasta completarse y presione el bot贸n Termina.
Si esta usando MacOSEn su lugar, abra el paquete .dmg obtenido y haga doble clic en el archivo .pkg presente en la ventana mostrada. A continuaci贸n, presione el bot贸n Continuar (dos veces seguidas), escriba el la contrase帽a Herramienta de administraci贸n de Mac y haga clic en el bot贸n Instalar software. Luego concluya la configuraci贸n presionando el bot贸n cerca.
Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, se le muestra la ventana de Acrobat Reader DC en la pantalla, decida si desea que el software sea el lector predeterminado para archivos PDF, luego haga clic en el men煤 Archivo arriba a la izquierda, luego en el elemento Abri adjunto a 茅l y seleccione el archivo PDF en el que desea intervenir.
A continuaci贸n, seleccione la pesta帽a Instrumentos y utilizar las funciones y herramientas que ofrece el programa para agregar notas, completar y firmar el documento, etc.
Cuando se completen los cambios, guarde los cambios realizados en el documento haciendo clic en el men煤 Archivo ubicado en la parte superior izquierda y eligiendo el art铆culo Guardar como de este 煤ltimo.
Vista previa (macOS)
Si tienes un Mac y ninguna de las soluciones que ya he recomendado te ha convencido de una manera particular, puedes considerar usar Avance. Esta es la aplicaci贸n predeterminada de MacOS para ver y editar archivos PDF e im谩genes e, incluso si no todo el mundo lo sabe, es una de las mejores soluciones gratuitas para escribir en PDF en Mac.
Para usarlo, primero abra el documento en el que est谩 interesado en tomar acci贸n simplemente haciendo doble clic en su icono. Si Vista previa no es la aplicaci贸n predeterminada para abrir archivos PDF, haga clic con el bot贸n derecho en el icono del archivo de su inter茅s y seleccione, en el men煤 contextual, los elementos Abrir con> Vista previa.
Despu茅s de abrir el documento, haga clic en el icono con el l谩piz que se encuentra en la parte superior derecha, para permitir la visualizaci贸n de la barra con las herramientas de edici贸n. Luego haga clic en los botones adjuntos a la barra de herramientas en cuesti贸n para agregar texto al documento, insertar su firma, etc.
Una vez que se completen los cambios, simplemente cierre el documento presionando el bot贸n bot贸n circular con la "x" colocado en la parte superior izquierda de la ventana. Los cambios se guardar谩n autom谩ticamente.
C贸mo escribir en PDF en l铆nea
No desea o no puede descargar nuevos programas a su computadora y le gustar铆a que le mostrara soluciones para escribir en PDF en l铆nea? Te arreglar茅 de inmediato. De hecho, a continuaci贸n encontrar谩s las que considero m谩s interesantes de este tipo.
PDFzorro
El primer servicio web para escribir en archivos PDF que le sugiero que considere es PDFzorro. Es una soluci贸n gratuita y muy f谩cil de usar, que te permite modificar el texto ya presente en los documentos, agregar firmas, notas y mucho m谩s. Tenga en cuenta que no requiere registro, pero al iniciar sesi贸n es posible guardar el historial de los documentos editados.
Para usarlo, visite su p谩gina de inicio, haga clic en el bot贸n Subir y seleccione el PDF que desea editar desde su computadora. Alternativamente, puede arrastrar el PDF de su inter茅s directamente a la ventana del navegador, en correspondencia con el cuadro ubicado en el centro de la pantalla. Si el archivo est谩 en Google Drive, tambi茅n puede obtenerlo desde all铆 haciendo clic en el enlace haga clic aqu铆 para abrir PDF directamente desde Google Drive.
Una vez cargado, haga clic en el bot贸n iniciar el editor de PDF, seleccione de la lista de la izquierda la p谩gina del documento en el que desea intervenir y haga clic en las herramientas de edici贸n a utilizar que encontrar谩 en los cuadros de la parte superior izquierda: puede escribir sus textos con el teclado, pero tambi茅n escribir libremente con el l谩piz virtual, agregue l铆neas, etc.
Una vez que se completen los cambios, haga clic en el bot贸n Finalizar / Descargar situado a la izquierda y elegir, pulsando los botones siempre situados a la izquierda, si descargar el PDF resaltado en su computadora, si lo guarda en google Drive o si enviarlo por email.
Otras soluciones
El servicio online que ya te he propuesto no te ha convencido de forma particular y 驴te gustar铆a saber si existen alternativas v谩lidas? 隆S铆, por supuesto! Puede encontrarlos en la lista a continuaci贸n.
- PDFescape - Servicio web gratuito que le permite escribir en documentos en formato PDF y realizar varios tipos de cambios, actuando directamente desde la ventana del navegador. Lo 煤nico a tener en cuenta es que solo permite subir archivos con un tama帽o m谩ximo de 10 MB, que no debe tener m谩s de 100 p谩ginas. No hay obligaci贸n de registrarse, pero al crear una cuenta puede mantener el historial de los archivos editados.
- DocHub - es un servicio en l铆nea que le permite realizar cualquier tipo de cambio en varios tipos de documentos, incluidos los PDF. Es f谩cil de usar, funciona desde cualquier navegador y es gratis, pero debe registrarse. Eventualmente, tambi茅n est谩 disponible en una variante paga (a un costo de $ 4,99 / mes), lo que le permite desbloquear algunas funciones adicionales.
- PDF Buddy - otro servicio online para editar archivos en formato PDF, a帽adiendo tambi茅n textos y modificando los existentes. B谩sicamente es gratis y se puede utilizar con cualquier navegador. El registro no es obligatorio, pero al crear una cuenta puede mantener sus archivos en l铆nea y disfrutar de otros beneficios. Tambi茅n debe tenerse en cuenta que es posible suscribirse a uno de los planes pagos (con precios a partir de $ 5,99 / mes) para aprovechar las funciones adicionales.
C贸mo escribir en PDF desde tabletas y tel茅fonos inteligentes
Ahora quiero contarte cu谩les son las mejores soluciones para escribir en PDF desde la tableta o de tel茅fono inteligente. Puede encontrarlos informados en los pasos a continuaci贸n y se pueden usar tanto en Android como en iOS / iPadOS.
Xodo PDF (Android/iOS/iPadOS)
La primera herramienta para escribir en PDF de Android y para escribir en PDF iPhone (as铆 como en el iPad) que los invito a considerar es PDF de Xodo. Es una aplicaci贸n gratuita que te permite visualizar y editar archivos en formato PDF, incluso agregando textos y modificando los existentes.
Para descargar la aplicaci贸n a su dispositivo si est谩 utilizando Android, visite la secci贸n correspondiente de Play Store y presione el bot贸n Instalar. Si esta usando iOS / iPadOSen su lugar, acceda a la secci贸n correspondiente de la App Store, presione el bot贸n Obtener / Instalar y autorizar la descarga a trav茅s de ID de la cara, tocar ID o contrase帽a dell'ID Apple. Luego, toque el bot贸n Abri apareci贸 en la pantalla para iniciar la aplicaci贸n o seleccionar la relevante icono que se ha agregado a la pantalla de inicio.
Ahora que ve la pantalla principal de la aplicaci贸n, seleccione el documento PDF en el que desea escribir, toque el s铆mbolo de l谩piz sitio en la parte superior derecha y use las herramientas que ve aparecer en la barra de herramientas en la parte superior para insertar textos personalizados, firmas, etc.
Cuando se completen los cambios, presione "X" ubicado en la parte superior: al hacerlo, los cambios realizados en su PDF se guardar谩n autom谩ticamente.
Archivo (iOS / iPadOS)
Si tienes un dispositivo iOS / iPadOS y la soluci贸n anterior no te convenci贸 de una manera en particular, puedes aprovechar Archivo, el administrador de archivos predeterminado de los dispositivos m贸viles de Apple, que tal vez no todos lo conozcan, tambi茅n le permite realizar cambios en los archivos PDF. Tenga en cuenta que tambi茅n se puede utilizar para escribir en PDF con bol铆grafo, utilizando el Apple Pencil del iPad.
Para poder usarlo, inicie la aplicaci贸n en su dispositivo (el 铆cono es el que tiene el fondo blanco y la carpeta azul) desde la pantalla de inicio (si no puede encontrarla, puede descargar la aplicaci贸n nuevamente desde la secci贸n correspondiente de la App Store), seleccione la pesta帽a Hojaldre y abra el PDF en el que est谩 interesado en realizar una acci贸n. Si desea importar un PDF a un archivo desde otra aplicaci贸n, despu茅s de abrirlo en la aplicaci贸n en la que reside, toque el bot贸n para compartir y elige la opci贸n Guardar en archivo en el men煤 que aparece.
Ahora que ve el documento en pantalla, para poder escribir en 茅l, proceda de la siguiente manera: toque el icono con el l谩piz presente en la parte superior derecha, presione el bot贸n (+) en la parte inferior y seleccione la opci贸n Texto. Tambi茅n puede agregar una firma, escribir a mano, etc., utilizando los otros comandos disponibles.
Cuando se completen los cambios, toque el elemento final ubicado en la parte superior izquierda y todos los cambios se guardar谩n en el documento.
C贸mo escribir en PDF
