Cómo hacer un gráfico en Word

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Steven L. Ken
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Cómo hacer un gráfico cartesiano en Word

Hacer un Gráfico cartesianoen debes usar la opción Gráfico de dispersión (XY). En pocas palabras, es un gráfico que muestra, dentro de un espacio cartesiano, la forma en que las dos variables (X e Y) interactúan entre sí, trazando puntos de datos en el eje horizontal y vertical. Para hacerlo dentro de su documento de Word, también lo necesitará Microsoft Excel, a través del cual se pueden introducir los datos relativos a las variables (paso fundamental también en todos los demás tipos de gráficos que les mostraré). Sin embargo, puede encontrar todo lo que se explica en detalle en las siguientes líneas.



PC

Con hacer un gráfico XY en WordPrimero, abre la aplicación en la tuya. PC con Windows o el tuyo Mac y elija si desea crear un nuevo documento o modificar uno existente.

Una vez que haya abierto el archivo de su interés, haga clic en el punto del documento donde desea colocar el gráfico, seleccione la pestaña entrar (arriba) y presione el botón Gráfico. En la nueva ventana que se abrió, seleccione la opción Dispersión (XY) de la lista actual y elija si desea utilizar la plantilla puntos, y líneas (Curvas con indicadores, Curva, Líneas con indicadores, Correcto) o burbujas (con posibilidad de Burbujas 3D).


Una vez que haya encontrado el gráfico que mejor se adapte a sus necesidades, haga clic en el botón OK, para insertarlo y empezar a hacerlo. En este punto, el gráfico seleccionado aparecerá en el documento. Además de esto, un archivos en Excel conectado a él, en el que informar los valores de variables X e Y.


Por tanto, en el documento de Excel, modifica los valores por defecto con los números que desees utilizar y, en el documento de Word, las variables X e Y también se modificarán automáticamente, mostrando la posición relativa de los puntos (o líneas / burbujas , en según el gráfico elegido).

Una vez que haya terminado de editar los datos, cierre el archivo de Excel (puede volver a abrirlo y editarlo en cualquier momento haciendo clic en el Cambiar datoso Editar datos en Excel si usa un Mac) y personalice su gráfico eligiendo entre las diferentes opciones disponibles en la versión de escritorio de Word, bajo el encabezado Estructura grafica (un menú que puede abrir haciendo clic en la pestaña del mismo nombre).

Ahora puede, haciendo clic en el icono Agregar elemento gráfico, para insertar otros ejes, asignarle dioses seguridad y etiquetas de datos, o, por ejemplo, dar un título del gráfico, añadiendo barras de error o un legenda.

Haciendo clic en el icono Disposición rápida, en su lugar, puede elegir un diseño ya establecido entre los disponibles: de esta manera, sin tener que agregar nada manualmente, puede decidir rápidamente qué elementos del gráfico mostrar.

Para cambiar la estilo gráficoen su lugar, puede hacer clic en el icono Cambiar colores y elige el conjunto de colores cual prefieres entre las opciones Monocromo e Policromo. Finalmente, puedes cambiarlo estilo haciendo clic en las vistas previas de las disponibles o pasando el cursor del ratón sobre ellas para ver el resultado final (sin, no obstante, configurarlo).



En su lugar, haciendo clic en el icono Intercambiar filas y columnas, puede invertir los datos de los ejes, moviendo los datos presentes en el eje X al eje Y y viceversa. Nuevamente, presionando sobre el icono Seleccionar datosen su lugar, puede cambiar elIntervalo. Finalmente, si su necesidad es cambiar el tipo de gráfico, reportando los mismos datos en un tipo diferente (por ejemplo, en un gráfico circular), puede hacer clic en el icono Cambiar el tipo de gráfico y seleccione otro tipo de gráfico de los disponibles.

Presionando en la pestaña FormatoEn su lugar, puede realizar más cambios seleccionando un elemento gráfico específico para formatear y agregando algunos Forma, (pudiendo modificar también los estilos), de la Estilos de WordArt o una Texto alternativo para identificar los diversos objetos. Además, a través de las funciones ubicación e Ajustar texto, puede cambiar la ubicación del gráfico, mientras que puede cambiar el tamaño de la tabla seleccionando los centímetros deseados de alto y ancho.

Para modificar aún más su trabajo, en PC, también puede utilizar el atajos de teclado colocado junto al gráfico, a su derecha. Pulsando el botón Opciones de diseño, puede cambiar su ubicación haciendo clic en los botones Elementos graficos, puede insertar elementos adicionales, en Estilos gráficos puedes cambiar el estilo y los colores y, finalmente, en Filtros gráficos, puede cambiar los datos y nombres visibles.

Smartphone y tableta


Utilizar elaplicación en Word para dispositivos móviles disponibles para Android e iOS / iPadOS (del que te hablé en detalle en esta guía)? Entonces, como mencioné anteriormente, no es posible insertar gráficos directamente en el documento.

Sin embargo, puede hacer un gráfico en el Excel para Android o iOS / iPadOS (tal vez siguiendo las instrucciones que le di en mi guía sobre cómo crear un gráfico cartesiano en Excel) y cópielo en su documento de Word.


Una vez hecho esto, toque gráfico en la hoja de Excel y seleccione el icono Copiar (el representado por dos hojas superpuestas) en el menú que se abrió, luego abra una nueva pestaña de su dispositivo, inicie la aplicación Word y abra el documento donde desea insertarlo.

Una vez hecho esto, haga clic en el icono lápiz, para realizar los cambios, y posteriormente, en el punto de la hoja donde se quiere pegar el gráfico, pulsar sobre el icono Pegar (la carpeta con una hoja al lado).

En este punto, el gráfico aparecerá dentro del documento y puede editarlo usando el atajos de teclado o presionando menú Inicio y seleccionando la pestaña Gráfico entre esos extras (o, de nuevo, tocando el gráfico y esperando el Menú gráfico se abre solo). Alternativamente, si usa un tableta, haga clic directamente en la pestaña Gráfico (parte superior derecha).

Ahora, en cualquier caso, puede realizar los cambios relacionados con el disposición, a elementos, en el Color y en el estilo, haciendo clic en los iconos correspondientes y eligiendo entre las distintas configuraciones disponibles. También puede cambiar su colocación (usando funciones Ajustar texto e Arreglar) En las dimensiones y agrega un Texto alternativo (siempre presionando sobre las opciones relativas en el menú), de la misma manera que describí anteriormente. Fácil, ¿verdad?

Cómo hacer un gráfico circular en Word

El gráfico que mejor se adapta a su proyecto es un pastel, también llamado areogramma, que representa los datos en forma de "cuñas"? Si tu respuesta es afirmativa y, por tanto, te estás preguntando cómo hacer un gráfico en Word utilizando este patrón, siga las instrucciones a continuación.

PC

Si lo que necesita es insertar un gráfico circular dentro de su documento de Word, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento en cuestión, seleccionar el punto donde insertar el gráfico (haciendo clic en él) y presionar la pestaña entrar. Después de eso, haga clic en la opción Gráfico y, de la lista que se ha abierto, presione sobre el elemento Pastel.

En este punto, elija el modo de gráfico circular que prefiera entre Pastel, Pastel 3D, Pastel de pastel o Barras de pastel (recomendado si tiene más de 7 categorías de datos para insertar en el cuadro) e anillo. Una vez seleccionado, haga clic en el botón OK, para insertarlo en el documento.

A continuación, puede empezar a trabajar en el conjunto de datos dentro del documento Microsoft Excel abierto, necesario para crear el gráfico. Para hacer esto, en la primera fila de las columnas de la hoja de Excel (Columna A e Columna B), ingrese las etiquetas de datos, luego en el Columna A indica el categorías de datos de la que está en posesión, mientras que en el Columna B ingrese los porcentajes relacionados con estos datos.

De esta forma, modificando los datos en la hoja de Excel, podrás visualizarlos representados en el gráfico circular, el cual se dividirá automáticamente según los porcentajes que hayas indicado en las distintas filas de la columna B. Una vez hecho esto, cierra la hoja de Excel haciendo clic en el icono ' X o en punto rojo (si está usando una Mac).

En este punto, puede continuar agregando elementos graficos para que el gráfico circular sea aún más completo con información y con cambiar el diseño y el estilo, para personalizarlo, usando las mismas teclas y las mismas características que indiqué anteriormente.

Smartphone y tableta

Si el único medio que tiene disponible es el Aplicación móvil de Excel y Word, para insertar un gráfico circular en su documento, primero debe crearlo en Excel. Para ello, te aconsejo que leas atentamente mi guía sobre cómo hacer un gráfico circular en Excel, para hacerlo rápido y de la mejor forma posible.

Una vez creado, tóquelo y, desde el menú abierto, presione el icono Copiar (el representado por dos hojas superpuestas). Luego, abra una nueva pestaña, toque elaplicación en Word presente en su dispositivo y elija si desea abrir un documento entre los que ya están presentes o si desea pegar el gráfico en un nuevo documento.

Ahora, dentro del documento elegido, presione el icono de lápiz (para poder realizar cambios), seleccione el punto donde insertar el gráfico, pulse sobre él y primero sobre el botón Pegar (la carpeta con una hoja al lado). De esta forma, el gráfico se pegará en la hoja.

En este punto, solo hay que modificarlo para hacerlo aún más funcional y rico en detalles, con el fin de mejorar su lectura y comprensión. Para realizar estas acciones, puedes seguir las instrucciones que te di anteriormente.

Cómo hacer un gráfico de líneas en Word

Tu necesidad es hacer un gráfico de líneas en Word, para representar el flujo de sus datos en una escala de tiempo, su tendencia y tendencias? Entonces, incluso en este caso, no hay problema. Puede hacerlo fácilmente siguiendo las instrucciones de los siguientes párrafos.

PC

Para servido del gráfico de líneas y úselo en su documento de Word, primero seleccione el lugar en el documento donde desea insertarlo, luego haga clic en él. Luego presione en la pestaña entrar, haga clic en el botón Gráfico y seleccione, de la nueva ventana que se ha abierto, la opción Líneas.

En este punto, debe elegir el tipo de gráfico lineal que mejor represente sus datos entre los de la lista: puede elegir entre los gráficos en 2D (Líneas, Líneas apiladas, Líneas 100% apiladas, Líneas con marcadores, Líneas apiladas con marcadores y Líneas 100% apiladas con marcadores) o entre gráficos con Linee en 3D, Área 2D (Área, Área apilada, Área 100% apilada) e Área 3D (Área 3D, Área apilada 3D y Área 3% apilada 100D). Después de seleccionar el tipo de gráfico de su elección, haga clic en el botón OK, para insertarlo en su documento.

Una vez hecho esto, aparecerá el gráfico en el punto seleccionado y se abrirá un nuevo documento de Excel conectado a él, en el que modificar el conjunto de datos contienen ejemplos de valores predeterminados.

Ahora, entonces, en la página de Excel abierta, ingrese el primera fila de columnas A y B (y más tarde, si es necesario) le Las etiquetas de sus datos. Después de eso, bajo el Columna A, informa el Categorías usar. Bajo la Columna Ben cambio, informa i dar tu posees. Automáticamente, a medida que cambian los datos en Excel, también cambiará el gráfico contenido en el documento de Word.

Para agregar más líneas, puede usar el Columna C y las siguientes, introduciendo más datos y utilizando la misma escala de medida previamente decidida (recordando, además, insertar la etiqueta correspondiente al tipo de dato en la primera línea). Cuando haya terminado de ingresar los datos, cierre la hoja de Excel haciendo clic en el botón con el X en Windows o en punto rojo, De MacOS.

Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer es mejorar la representación del gráfico usando el menú apropiado Estructura gráfica o usando i atajos de teclado (disponible en la versión para PC con Windows): por tanto modifica el elementos graficos insertando más, el diseño deseando estilo, como les mostré en el capítulo dedicado a la creación de la gráfica cartesiana y ya está. Fácil ¿verdad?

Smartphone y tableta

Si usa un teléfono inteligente o tableta, puede seguir los mismos procedimientos que indiqué en los capítulos anteriores, yendo a crear el gráfico dentro delAplicación de Excel y pegándolo, posteriormente, en Documento de Word donde necesita que esté presente.

Para hacer esto, abra elAplicación de Excel y siga los consejos que le di en esta guía, relacionados con la creación de un gráfico de líneas en Excel. Una vez creado, toqueimagen grafica y presione el icono Copiar, para copiarlo al portapapeles.

Ahora puedes abrir elaplicación en Word presente en el tuyo Pantalla de inicio, tocando sobre él, y elija el documento y el punto en el que insertar el gráfico (presionando, primero, el icono de lápiz para poder modificarlo). Una vez hecho esto, toque el punto seleccionado y, desde el menú abierto, presione el icono Pegar, para pegar la imagen del gráfico.

Ahora, siguiendo los consejos que le di anteriormente, puede modificar su gráfico de líneas eligiendo actuar en diseño, la estilo, La elementos, la colore y todos los demás elementos editables y mejorables.

Cómo hacer un gráfico de árbol en Word

Il gráfico de árbol, por otro lado, es un tipo particular de gráfico que permite visualizar los datos de forma jerárquica, utilizando rectángulos de colores. Básicamente, es un gráfico útil en el caso de representaciones de grandes cantidades de datos y proporciones específicas dentro de la jerarquía a representar. Para que esto suceda, puede seguir los procedimientos que se describen en las siguientes líneas.

PC

Con hacer un diagrama de árbol e insértelo en un documento de Word, seleccione el punto donde desea verlo, haciendo clic en él; luego presione la pestaña entrar, elige la opción Gráfico y, desde la ventana abierta, seleccione el elemento de la lista Sujeción luego presione el botón para terminar OK. Si usa un Macen cambio, sigue el camino Insertar> Gráfico> Jerárquico> Árbol.

Una vez hecho esto, el gráfico se mostrará en el documento y el archivo Excel conectado también se abrirá, que se utilizará para editar el conjunto de datos que se mostrará en el gráfico.

Para hacer esto, puede cambiar la configuración predeterminada insertando las categorías principales dentro de la Columna A (es decir, las ramas) y las subcategorías en el Columnas B y C (tallos y hojas, procediendo jerárquicamente); finalmente, puede editar el Columna D, insertando los datos que tiene (o agregando más en las siguientes columnas también, si es necesario).

Para explicarlo mejor, aquí está el archivo Excel utilizado para la realización del cuadro de ejemplo “Consumo de alimentos”.

Como puede ver, en el Columna A, a partir de la segunda línea, están los categorías principales, ese soy yo rami (Rama 1: Desayuno, Rama 2: Almuerzo). En el Columna B, por otro lado, hay tallos, que es la primera subcategoría útil para la representación gráfica (Eje ​​1: Bebidas, Eje 2: Alimentos). En el Columna Cen cambio, el hojas, es decir, elúltima subcategoría a evaluar (Hoja 1: Café, Hoja 2: Té, Hoja 3: Pasta, etc). Finalmente, en el Columna D, la cantidad que se representará en el diagrama de árbol, en relación con las diversas hojas.

Una vez que haya editado el archivo de Excel, puede cerrarlo haciendo clic en el icono X (o en el punto rojo, si está usando una Mac) y continúe modificando los elementos del gráfico como le mostré anteriormente, usando las pestañas Estructura gráfica e Formato.

Smartphone y tableta

Quieres hacer un gráfico de árbol usando el Aplicaciones de Word y Excel en sus dispositivos móviles? Entonces, primero, debes arrancar Excel y abra un nuevo documento.

Luego tienes que recrear una tabla similar a la que te mostré en el capítulo anterior, insertando en el Columna A las ramas del gráfico (es decir, las categorías principales), en el Columna B los tallos y en el Columna C sale de. Finalmente, en el Columna D, los datos que se mostrarán en el gráfico, relacionados con las hojas.

Una vez hecho esto, seleccione la tabla que acaba de hacer, toque el icono triángulo (oi tres puntos horizontales si usa un iPhone), toque en menú Inicio y seleccione el artículo entre los presentes entrar. Después de eso, toca la opción Gráfico y elige la voz entre las disponibles Sujeción y seleccione la vista previa del gráfico. En este punto, el gráfico aparecerá en la página de Excel.

Para insertarlo en su documento de Word, ahora, tóquelo y presione el icono Copiar. Una vez hecho esto, abra una nueva pestaña, inicie Word y seleccione el documento en el que desea insertar el diagrama de árbol (utilizando el icono de lápiz para poder modificarlo).

Posteriormente, toque en el punto del documento donde insertar el gráfico y, desde el menú abierto, presione el icono Pegar, para pegar el gráfico. En este punto, al presionarlo, se abrirá el menú. Gráfico, para modificarlo siguiendo las instrucciones que te di anteriormente. Más fácil de lo que pensaba, ¿verdad?

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