C贸mo imprimir desde Word

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C贸mo imprimir desde Word

mirar imprimir desde Word un documento de texto, el procedimiento a seguir es sencillo pero difiere seg煤n la soluci贸n utilizada para abrir el archivo a imprimir: el cliente de escritorio, la versi贸n online o la aplicaci贸n para smartphones y tablets. Pero vayamos en orden, para no crear confusi贸n.


Si est谩 utilizando el cliente de escritorio de Word para Windows o MacOS, seleccione los elementos Archivo> Imprimir en la barra de men煤 en la parte superior y use la configuraci贸n que ve en la pantalla para ajustar la impresi贸n del documento y el rango de p谩ginas. Una vez hecho esto, seleccione el impresora, usando el men煤 desplegable apropiado, y presione el bot贸n prensa, para concluir la operaci贸n.


Tambi茅n puede proceder de manera similar a trav茅s de la versi贸n en l铆nea de Word, presionando sobre los elementos Archivo> Imprimir> Imprimir (arriba) y ajustando los par谩metros que se muestran en pantalla. Despu茅s de seleccionar el impresora para ser utilizado desde el men煤 desplegable apropiado, presione la tecla prensa, para comenzar a imprimir el documento.

En cuanto a Word para Android e iOS, proceda de la siguiente manera: despu茅s de iniciar la aplicaci贸n y abrir el documento para imprimir, presione el icono , que encontrar谩 en la parte superior y seleccione el elemento prensa del cuadro que se le muestra. Si usa la aplicaci贸n Word para Android, Selecciona el impresora en el men煤 desplegable en la parte superior y luego presione el bot贸n prensa; en iOSen su lugar, elige AirPrint y usa tu voz prensa para seleccionar la impresora que se utilizar谩 y luego iniciar el proceso con la tecla prensa.



Si no tiene una impresora compatible con AirPrint y desea saber m谩s sobre c贸mo configurar uno en iOS, Te recomiendo que leas mi gu铆a sobre c贸mo imprimir desde iPhone. Tambi茅n puedes consultar mi gu铆a sobre c贸mo imprimir desde Android, para conocer m谩s sobre este tema tambi茅n en relaci贸n con el famoso sistema operativo de Google.

Ahora que ya sabes c贸mo imprimir cualquier documento de Word, veamos en detalle c贸mo realizar algunos procesos de impresi贸n, utilizando las opciones de configuraci贸n, de las que hablar茅 en los pr贸ximos cap铆tulos.

C贸mo imprimir desde Word en blanco y negro

Si tiene una impresora a color y desea imprimir desde Word solo en blanco y negro, todo lo que tienes que hacer es seguir cuidadosamente la informaci贸n que estoy a punto de darte. Obviamente, si tienes una impresora monocrom谩tica, no necesitas leer las instrucciones que te voy a dar en este cap铆tulo, porque sea cual sea la operaci贸n que realices, la impresi贸n se realizar谩 solo y solo en blanco y negro.

Primero, si est谩 utilizando la versi贸n de escritorio de Word para Windows, en el panel de prensa, haga clic en la redacci贸n Propiedades de la impresora y, seg煤n el modelo de su impresora, busque la opci贸n de color seleccionando Impresi贸n en color, Sombras de gris o En blanco y negro del men煤 a cargo. Dado que su objetivo es imprimir en blanco y negro, elija la 煤ltima opci贸n y confirme con el bot贸n OK. Luego realiza la impresi贸n, como te expliqu茅 en el cap铆tulo anterior.


Para Word para MacOS, en lugar del panel de prensa, ponga la marca de verificaci贸n en la casilla En blanco y negro Y eso es. Si no encuentra este elemento, haga clic en el men煤 desplegable que lo dice Copias y p谩ginas y elige la voz Calibraci贸n de color. En la secci贸n que se le muestra, active la casilla ColorSync y elige, ven preestablecido, el llamado En blanco y negro. Si no lo encuentra, elija la voz Otros perfiles y luego haga clic en En blanco y negro, confirmando la operaci贸n con la tecla OK. Luego proceda con la impresi贸n del documento.


Su Palabra en lineaDado que la interfaz de impresi贸n es la del navegador que est谩 utilizando, es posible que la opci贸n de cambio de color no est茅 disponible. Arriba Windowspor ejemplo, en el panel de prensa esta opci贸n no est谩 presente y, por lo tanto, deber谩 hacer clic en la redacci贸n o en el bot贸n que hace referencia a Ajustes avanzados de la prensa. Alternativamente, puede acceder f谩cilmente a este panel presionando la combinaci贸n de teclas Ctrl + Shift + P.

Al hacerlo, se mostrar谩n m谩s opciones, incluida la capacidad de acceder a las propiedades de la impresora y elegir el tipo de color que se utilizar谩 en la impresi贸n. Desafortunadamente, este panel es diferente seg煤n el modelo de impresora que tenga, pero le resultar谩 f谩cil ubicar el elemento apropiado en la pantalla.


Su MacOSen cambio, tienes que interactuar en el tablero Calibraci贸n de color o activa la caja En blanco y negro desde el panel prensa, como les mostr茅 en el p谩rrafo anterior, con respecto al cliente de escritorio de Word para MacOS.

En cuanto a Word para Android, desde el panel de prensa, toque el icono 鈻, que se encuentra debajo del nombre de la impresora, para acceder a opciones de configuraci贸n de impresi贸n adicionales. Entonces escoge En blanco y negro en el apartado Color y listo

Su iOSen cambio, en la aplicaci贸n de Word, despu茅s de seleccionar la impresora en el panel prensa, expande las opciones y sube ON la palanca al lado de la opci贸n En blanco y negro.

En caso de que desee tener m谩s informaci贸n sobre c贸mo imprimir en blanco y negro en su PC o tel茅fono inteligente o tableta, independientemente del software o aplicaci贸n que est茅 utilizando, puede consultar mi gu铆a sobre c贸mo imprimir en blanco y negro.


C贸mo imprimir desde Word en color

En cuanto a la impresi贸n en color de un documento de Word, Me gustar铆a aclarar que esta operaci贸n solo es posible y solo si est谩 en posesi贸n de uno impresora a color. Si tienes una impresora monocrom谩tica, solo podr谩s imprimir p谩ginas en blanco y negro o con tonos de gris.

En este sentido, si quieres consultar algunas de mis gu铆as, en las que recomiendo comprar algunas impresoras a color, puedes consultar la relativa a las mejores impresoras l谩ser multifunci贸n color, la relativa a las mejores impresoras l谩ser color o la uno en qu茅 impresora comprar (donde les habl茅 sobre varios tipos de impresoras, incluidas las de inyecci贸n de tinta).

Si se ha asegurado de tener una impresora a color, es hora de imprimir su documento. De forma predeterminada, la impresi贸n de un documento en una impresora a color se realiza en color. Por tanto, no tendr谩s que hacer nada m谩s que empezar a imprimir como te expliqu茅 en este cap铆tulo.

Alternativamente, puede simplemente seguir el procedimiento que le he indicado en este cap铆tulo, para asegurarse de que la opci贸n no est茅 activada En blanco y negro, eligiendo, en cambio, el que se llama Impresi贸n en color o Color. Sin embargo, si desea profundizar en este tema, puedo recomendarle leer mi gu铆a sobre c贸mo imprimir en color.

C贸mo imprimir a doble cara desde Word

Un documento de Word se puede imprimir en ambas caras de una hoja (frente atr谩s), quiz谩s para ahorrar en el uso de papel. Esto es f谩cil de hacer, pero requiere que su impresora admita esta funci贸n (impresi贸n autom谩tica a doble cara). As铆 que veamos c贸mo proceder.

En la versi贸n de escritorio de Word para Windows, desde el panel de prensa, debajo del cuadro relacionado con el rango de p谩ginas, encontrar谩 un men煤 desplegable con la redacci贸n Imprimir en una cara: al hacer clic en este 煤ltimo elemento, elija la opci贸n Imprimir en los dos lados en el men煤 desplegable, para activar el modo Frente y detr谩s.

Te advierto que encontrar谩s dos palabras id茅nticas Imprimir en los dos lados: en uno hay una nota Pasar las p谩ginas por el borde largo, en el otro Pasar las p谩ginas por el borde corto. La primera opci贸n se refiere a la impresi贸n del documento que tiene la orientaci贸n de la hoja verticalmente, mientras que la segunda se refiere a la orientaci贸n horizontal. Luego elija el relacionado con la configuraci贸n de su documento.

Su Word para MacOSen cambio, desde el panel de prensa, revisa la caja Doble cara Y eso es. Alternativamente, seleccione el elemento disposici贸n en el men煤 desplegable y use el men煤 apropiado junto al elemento Doble cara, para activar esta funci贸n (Encuadernaci贸n de corte ancho o Encuadernaci贸n de atajo).

Para Palabra en linea, todo depende del navegador y del sistema operativo que est茅 utilizando en su PC. En navegadores para Windows, en el panel de prensa, puedes encontrar la opci贸n Doble cara, para activarse marcando la casilla correspondiente, o tendr谩 que acceder a la configuraci贸n avanzada de impresi贸n, utilizando la combinaci贸n Ctrl + Shift + P. Sui browser por MacOS, en cambio, dado que se utiliza un solo panel de impresi贸n, puede consultar los procedimientos que mencion茅 en el p谩rrafo anterior, relacionados con el cliente de escritorio de Word para macOS.

En cuanto a Word por Android, desde el panel de prensa, expandiendo los elementos a trav茅s del icono , puedes elegir el art铆culo Lado largo o Lado corto, en el men煤 desplegable bajo el encabezado Dos lados. En iOSen cambio, desde el panel de prensa, toca el elemento opciones y activar la funci贸n D煤plex, moviendo la palanca hacia arriba ON.

Las operaciones que les he indicado en los p谩rrafos anteriores, como ya he mencionado, requieren que la impresora est茅 equipada con la funcionalidad Frente y detr谩s. En caso de que no tenga uno, puede optar por utilizar un truco, que requiere que imprima todos los primeros p谩ginas impares, coloque el bloque de papel impreso boca abajo en la bandeja y luego imprima todo incluso p谩ginas. En este sentido, puede obtener m谩s informaci贸n leyendo mi gu铆a sobre c贸mo imprimir en ambas caras.

C贸mo imprimir de Word a PDF

Imprima un documento de Word a PDF es una operaci贸n que se puede realizar en unos sencillos pasos, siguiendo atentamente lo que a continuaci贸n les mostrar茅.

Necesita saber que las PC con un sistema operativo Windows 10 e MacOS, as铆 como tel茅fonos inteligentes con Android e iOS, todos tienen uno impresora PDF virtual, para convertir cualquier documento imprimible a este formato. En cuanto a los sistemas operativos Windows m谩s antiguos, debe instalar una impresora virtual de terceros, como doPDF, de lo que te cont茅 en esta gu铆a m铆a.

El procedimiento a seguir es exactamente el mismo que el que ya he indicado en este cap铆tulo, cuidando de seleccionar, como impresora, la que PDF virtual. Despu茅s de presionar la tecla prensa, se le pedir谩 que seleccione el carpeta de destino donde se debe colocar el archivo: despu茅s de seleccionarlo, presione el bot贸n Ahorrar, para confirmar toda la operaci贸n.

Si quieres saber m谩s sobre c贸mo imprimir un documento de Word a PDF, puedes consultar mi gu铆a sobre c贸mo imprimir en PDF o la de c贸mo crear PDF desde Word, en la que tambi茅n te habl茅 de la funcionalidad nativa de Word para la exportaci贸n de documentos en este formato popular.

C贸mo imprimir a escala reducida desde Word

Si a trav茅s de la vista previa de impresi贸n de Word te has dado cuenta de que la fuente del documento que pretendes imprimir es demasiado grande y, por tanto, se consumir铆an demasiadas hojas para ponerlo en papel, puedes decidir actuar de dos formas: disminuir el tama帽o de la fuente o imprimir varias p谩ginas en una hoja.

En el primer caso, el formato de la hoja y la disposici贸n de todos los elementos variar谩, ya que el texto se har谩 m谩s peque帽o, ocupando menos l铆neas. En el segundo caso, sin embargo, la estructura del documento permanecer谩 sin cambios, as铆 como el tama帽o de la fuente; la impresi贸n, sin embargo, mostrar谩 una fuente m谩s peque帽a, ya que cada p谩gina ocupar谩 una parte de la hoja.

En cuanto a la reducci贸n de caracteres del documento de texto completo, tanto en el versi贸n de escritorio de Word en que Palabra en linea, en la pesta帽a Inicio ubicado en la parte superior, presione el bot贸n A con el s铆mbolo 鈻 al lado: al hacerlo, reducir谩 uniformemente el tama帽o de la fuente, manteniendo la relaci贸n de aspecto si ha utilizado valores diferentes en algunas partes del texto.

desde dentro Word para Android e iOS Desafortunadamente, esta funci贸n no existe, por lo que tendr谩 que actuar cambiando el valor del tama帽o de fuente, que encontrar谩 en la pesta帽a Inicio. Una vez hecho esto, puedes proceder a imprimir, como te expliqu茅 en este cap铆tulo, o crear un archivo PDF, como te expliqu茅 en otro cap铆tulo de la gu铆a.

Si quieres, en cambio, imprimir varias p谩ginas en una hoja, la operaci贸n que necesita realizar es simple: en Word para Windows, en el panel de prensa, haga clic en la redacci贸n 1 p谩gina por hoja, para expandir el men煤. Luego elija una de las opciones que se le muestran para aumentar el n煤mero de p谩ginas por hoja. Arriba MacOSen cambio, desde el panel de prensa di Word, seleccione el art铆culo disposici贸n en el men煤 desplegable y elija un valor de 2 a 16, junto a la redacci贸n P谩ginas por hoja.

Usi Palabra en linea? En este caso si usa Windows, seleccione el n煤mero de p谩ginas en el men煤 desplegable, en el panel de impresi贸n, junto a la redacci贸n P谩ginas por hoja. Si no encuentra esta opci贸n, puede acceder al panel de configuraci贸n de impresi贸n avanzada presionando la combinaci贸n Ctrl + Shift + P.

En alternativa, en navegador ven Chrome, Firefox, o Safari, en el panel de prensa, hay una opci贸n llamada Scala, que le permite ingresar un valor porcentual que aumenta o disminuye el texto de un documento. Dado que desea disminuir el car谩cter, establezca un valor menor que 100, para lograr tu objetivo.

Su MacOS, en cambio, puedes actuar como te expliqu茅 en los p谩rrafos anteriores, refiri茅ndote a la informaci贸n sobre Word para MacOS.

C贸mo imprimir en A3 desde Word

Si su impresora admite tama帽os de papel distintos del A4 est谩ndar, como A3 o A5, puede ajustar la configuraci贸n adecuada antes de imprimir el documento desde el panel prensa di Word.

Su Word para Windows, en el panel de prensa, haga clic en el elemento A4 y elige el Formato desea solicitar la impresi贸n desde el men煤 desplegable correspondiente. Arriba MacOSen cambio, desde el panel de prensa, seleccione el art铆culo Manejo de papel en el men煤 desplegable y active la casilla Escalar para adaptarse a la hoja. En este punto, elija el Tama帽o de papel, seleccion谩ndolo en el men煤 junto a la redacci贸n Tama帽o de la hoja de impresi贸n.

Si utiliza Palabra en linea da Windows, elige el formato que m谩s te guste del panel de prensa, identificando la redacci贸n Tama帽o de papel. Si no encuentra esta opci贸n, presione la combinaci贸n de teclas Ctrl + Shift + P, para acceder a la configuraci贸n avanzada de impresi贸n. Arriba MacOSEn su lugar, siga las instrucciones que indiqu茅 en el p谩rrafo anterior, relacionadas con el Word cl谩sico para macOS.

En la aplicaci贸n de Word para Android, puede cambiar el tama帽o del papel que se utilizar谩 para imprimir a trav茅s del panel prensa, eligi茅ndolo en el men煤 desplegable que se encuentra debajo del encabezado Tama帽o de papel. En iOSen cambio, desde el panel de prensa di Word, puede seleccionar el Tama帽o de papel del art铆culo apropiado que encuentre en la secci贸n opciones.

C贸mo imprimir en Word sin m谩rgenes

Un documento de Word no se puede imprimir sin m谩rgenes, ya que todas las impresoras se reservan el derecho de dejar un borde en los cuatro lados del papel, por razones de seguridad de la impresora. Sin embargo, puede asegurarse de minimizar este margen siguiendo las instrucciones que le dar茅 en las siguientes l铆neas.

Independientemente de la versi贸n de Word que est茅 utilizando, es decir, la versi贸n de escritorio, la plataforma en l铆nea o la aplicaci贸n para tel茅fonos inteligentes y tabletas, para reducir los m谩rgenes de un documento, seleccione la pesta帽a disposici贸n y presiona el bot贸n M谩rgenes. En este punto, seleccione la opci贸n Stretto, para establecer el preajuste predeterminado con margen reducido.

Alternativamente, haga clic en la redacci贸n M谩rgenes personalizados e ingrese los valores en los campos apropiados para los m谩rgenes superior, inferior y lateral. Cuando haya terminado de trabajar en esta opci贸n, proceda a imprimir el documento.

C贸mo imprimir Word sin comentarios

Con respecto a Revisioni y Comentarios presente en un documento de Word, estos se pueden eliminar durante la impresi贸n para evitar que se muestren. Sin embargo, esta operaci贸n solo se puede realizar en el cliente de escritorio en Word, Como Palabra en linea y la aplicaci贸n m贸vil de Word ya env铆an el documento a imprimir sin mostrar comentarios ni auditor铆as.

Su Word para Windows, desde el panel de prensa, haga clic en el elemento Imprime todas las paginas y en el men煤 desplegable que ve, aseg煤rese de que el elemento est茅 deshabilitado Imprimir comentarios. En MacOS, en lugar del panel de prensa di Word, seleccione el art铆culo en el men煤 desplegable y luego elija la opci贸n Documento, junto a la entrada Impresi贸n de.

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