C贸mo proteger un archivo PDF

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Steven L. Ken
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que.es consumoteca.com consumoteca.com

FUENTES CONSULTADAS:

android.com play.google.com

Autor y referencias

C贸mo proteger un archivo PDF en una computadora

驴Est谩 interesado en entender c贸mo actuar? proteger un archivo PDF da computadora? Entonces conf铆e en las soluciones de software que le he indicado y explicado a continuaci贸n.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

El primer programa para proteger archivos PDF que quiero invitarle a considerar es LibreOffice: es una suite ofim谩tica gratuita y de c贸digo abierto que se ejecuta en Windows, macOS y Linux. Es especialmente popular entre quienes buscan una alternativa a Microsoft Office. Le permite ver, editar y crear documentos de texto, hojas de c谩lculo, etc. poniendo a disposici贸n de los usuarios todas las herramientas y funciones necesarias. Tambi茅n permite abrir y editar archivos PDF y, obviamente, intervenir en la configuraci贸n de seguridad de estos 煤ltimos.



Para usarlo, vaya al sitio web de la suite y presione el bot贸n Descarga la versi贸n xxx. para descargar el software. Cuando se complete la descarga, si est谩 utilizando Windows, abre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que aparece, presiona el bot贸n Correr. Luego haga clic en el bot贸n adelante, seleccione la opci贸n t铆pico y presiona los botones adelante e Instalar. Para finalizar la configuraci贸n, haga clic en los botones S铆 e final.

Si esta usando MacOS, abre el paquete .dmg lo tengo, arrastra elIcono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre 茅l y seleccione el elemento Abri en el men煤 que aparece. Luego haga clic en el bot贸n Abri en el aviso que se le propone, para iniciar el programa sorteando las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones de desarrolladores no certificados (operaci贸n que debe realizarse solo en el primer inicio).



Posteriormente, a煤n en macOS, regrese al sitio web de LibreOffice y presione el bot贸n Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducci贸n de tu pa铆s de la suite. Cuando se complete la descarga, cierre LibreOffice (presionando cmd + q en el teclado), abra el paquete .dmg lo acabo de conseguir, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice contenido dentro de 茅l,  seleccionar el art铆culo Abri en el men煤 que aparece y presione los botones Abri e Instalar. Luego seleccione el art铆culo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y haga clic en el bot贸n Instalar. Si un aviso que hace referencia al permisos, presiona el bot贸n Si identif铆came, Escribe el la contrase帽a de su cuenta de usuario en macOS y haga clic en el bot贸n OK dos veces seguidas.

Facilite, por tanto, abrir el PDF en relaci贸n al cual quiere ir a actuar, pinchando en el bot贸n Archivo apri ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio de LibreOffice y, una vez completada la importaci贸n, vaya al men煤 Archivo> Exportar a formato PDF (arriba a la izquierda).

En la nueva ventana que aparece, vaya a la pesta帽a Seguridad y haga clic en el bot贸n Configurar la clave, luego escriba la contrase帽a de autorizaci贸n y la contrase帽a de apertura (en los campos correspondientes) y haga clic en el bot贸n OK. Luego ajuste las opciones relacionadas con la protecci贸n de documentos seleccionando las que prefiera a la izquierda, presione el bot贸n Exportar y especifique la ubicaci贸n en su computadora donde desea guardar el PDF protegido. 隆Hecho!


Adobe Acrobat Pro (Windows / macOS)

Otra herramienta 煤til para el prop贸sito que quiero se帽alar es Adobe Acrobat Pro, el reconocido software de Adobe gracias al cual es posible visualizar, editar, convertir y proteger documentos en formato PDF de forma completa y profesional. Est谩 disponible tanto para Windows como para macOS y es de pago (tiene un precio base de 18,29 euros / mes), pero puedes usarlo en una versi贸n de prueba gratuita que funciona sin l铆mites durante 7 d铆as.


Para descargar la versi贸n de prueba de Adobe Acrobat Pro en su PC, vaya al sitio web del programa y haga clic en los botones Activar versi贸n de prueba e Vai. Luego ingrese su direcci贸n de correo electr贸nico en el campo correspondiente y siga el asistente que se le propone para crear un ID de Adobe e inicie el per铆odo de prueba. Si, por otro lado, ya tiene una cuenta de Adobe, se le pedir谩 que ingrese la contrase帽a correspondiente para iniciar sesi贸n. Una vez que se hayan completado estos procedimientos preliminares, se descargar谩 el archivo de instalaci贸n del software.

Cuando se complete la descarga, si est谩 utilizando Windows, iniciar el archivo .exe obtenido y, en la ventana que se abre, haga clic en el bot贸n S铆. En la nueva pantalla que se muestra, inicie sesi贸n con la cuenta de Adobe que acaba de crear, indique su nivel de competencia en el uso de Acrobat Pro, haga clic en el bot贸n Empiece a instalar y espere a que se complete el proceso.


Si, por otro lado, est谩 utilizando MacOS, abre el paquete .dmg lo tengo, haz clic derecho en elinstalador del programa presente en 茅l y seleccione el elemento Abri desde el men煤 contextual que se muestra, para iniciar el software, sin embargo, evitando las limitaciones impuestas por Apple a los desarrolladores no certificados (una operaci贸n que debe realizarse solo en el primer inicio). Luego escriba el la contrase帽a de su cuenta de usuario en macOS y presione el bot贸n OK. A continuaci贸n, inicie sesi贸n con su cuenta de Adobe y espere a que finalice el procedimiento de instalaci贸n del software.

Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, ve la pantalla principal de Adobe Acrobat Pro, abra el PDF que desea proteger haciendo clic en el men煤 Archivo (arriba a la izquierda) y en el art铆culo Abri contenido en 茅l, luego seleccione el elemento Protecci贸n en la barra lateral derecha y, en la barra de herramientas en la parte superior, haga clic en las opciones Otras opciones e Propiedades protectoras.


En la pantalla que ve ahora, seleccione, en el men煤 M茅todo de protecci贸n, la opci贸n Protecci贸n de contrase帽a, revisa la caja Restringir la impresi贸n y edici贸n del documento. y configura la opci贸n ninguno in Cambios permitidos.

Finalmente, escriba la contrase帽a que desea usar para proteger el PDF en el campo adyacente al elemento Cambiar contrase帽a para permisos y haga clic en el bot贸n OK. Luego escriba la contrase帽a nuevamente y haga clic en el bot贸n OK dos veces seguidas. Luego haga clic en el icono disco flexible que encontrar谩 en la parte superior izquierda de la ventana y el PDF protegido se guardar谩 en su computadora.

Vista previa (macOS)

Est谩s usando un Mac? Si es as铆, me complace informarle que no es necesario que utilice herramientas de terceros para proteger sus archivos PDF. De hecho, puedes hacer todo de forma directa y c贸moda con Avance, la aplicaci贸n ya incluida en macOS para ver / editar im谩genes y, de hecho, documentos PDF.

驴Me preguntas c贸mo usarlo? Te lo explicar茅 enseguida. Primero, abra el documento PDF en el que est谩 interesado en actuar, simplemente haciendo doble clic en su icono. Si Vista previa no est谩 configurada como el programa predeterminado para abrir el tipo de archivo mencionado anteriormente, haga clic con el bot贸n derecho en el icono del archivo PDF que desea proteger y seleccione los elementos Abrir con> Vista previa desde el men煤 contextual.

Una vez que el PDF est谩 abierto, presiona en el men煤 Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento prensa de este 煤ltimo. Luego haga clic en el men煤 desplegable PDF (ubicado en la parte inferior izquierda) y seleccione la opci贸n Guardar como pdf. En la pantalla que se le muestra en este punto, presione el bot贸n Opciones de seguridad y seleccione las opciones de seguridad que prefiera entre: Requerir contrase帽a para abrir el documento, Requerir contrase帽a para copiar texto, im谩genes y otro contenido e Requerir contrase帽a para imprimir el documento.

Luego escriba la contrase帽a que desea usar en los campos relevantes a continuaci贸n y haga clic en el bot贸n OK. Finalmente, haga clic en el bot贸n Ahorrar para guardar su PDF con contrase帽a.

C贸mo proteger un archivo PDF en l铆nea

Veamos ahora como hacerlo proteger un archivo PDF en l铆nea, recurriendo al uso de servicios espec铆ficos. Si esto te interesa, a continuaci贸n encontrar谩s aquellas que, en mi humilde opini贸n, representan las mejores soluciones en la categor铆a: 隆pru茅balas ahora!

PDF2GO

La primera de las soluciones en l铆nea que quiero recomendar es PDF2GO: es un servicio web totalmente gratuito, f谩cil de usar y que integra una funci贸n especial gracias a la cual es posible proteger documentos PDF con contrase帽a. Tenga en cuenta que todos los archivos cargados en el servicio se eliminan autom谩ticamente despu茅s de 24 horas.

Para usarlo, con茅ctese al sitio web de PDF2GO y arrastre el documento sobre el que desea actuar a la ventana del navegador. Alternativamente, puede seleccionar el documento manualmente haciendo clic en el bot贸n Elija el archivo.

Y si su archivo est谩 en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, como google Drive e Dropbox, haga clic en el icono correspondiente, inicie sesi贸n en su cuenta y ret铆relos de all铆. Tambi茅n puede cargar un archivo desde cualquier otra ubicaci贸n en l铆nea haciendo clic en el bot贸n Introducir URL y escribiendo el enlace correspondiente.

Una vez cargado, si solo desea establecer una contrase帽a para abrir el documento, complete los campos debajo de la redacci贸n Establecer contrase帽a para abrir el documento con la palabra clave que desea utilizar y contin煤e leyendo el siguiente p谩rrafo. Si, por el contrario, desea utilizar una contrase帽a para restringir tambi茅n la impresi贸n, copia y / o edici贸n, elija las opciones que prefiera del apartado Ajustes (a continuaci贸n) y escriba la contrase帽a que desea utilizar en los campos correspondientes a continuaci贸n.

Para concluir, haga clic en el bot贸n Guardar los cambios y ya est谩: posteriormente, puedes descargar el documento al que se ha aplicado la protecci贸n a tu ordenador simplemente pulsando el bot贸n Descargar. Alternativamente, puede presionar el bot贸n Descargar archivo ZIP, para descargar un archivo ZIP que contiene el archivo PDF, o haga clic en el bot贸n con un icono burbuja de di谩logo para cargar el documento en un servicio de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive.

PDFCandy

Como alternativa al servicio en l铆nea del que ya te habl茅, te sugiero que consideres PDFCandy: esta es otra soluci贸n web que proporciona a los usuarios varias herramientas para editar archivos PDF, incluida una adecuada para proteger los documentos para que no se abran e impriman. Es gratuito, muy f谩cil de usar y, adem谩s, protege la privacidad de los usuarios borrando los archivos subidos a sus servidores en pocas horas.

Para usarlo, vaya al sitio web de PDFCandy y arrastre el PDF en el que desea actuar en la ventana del navegador. Si lo prefiere, puede seleccionar "manualmente" el documento haciendo clic en el bot贸n Agregar archivos colocado en el centro de la p谩gina. Alternativamente, si el documento est谩 en l铆nea, vaya a google Drive o Dropbox, tambi茅n puede tomarlo directamente desde all铆, haciendo clic en el icono de servicio correspondiente e iniciando sesi贸n en su cuenta.

En este punto, escriba la contrase帽a que desea utilizar para proteger el documento en los campos Contrase帽a e Volver (abajo) y haga clic en el bot贸n Proteger PDF adyacente. Luego descargue el PDF obtenido haciendo clic en el bot贸n Descargar archivo o, si desea guardarlo en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, haga clic en los iconos relacionados.

C贸mo proteger un archivo PDF en tel茅fonos inteligentes y tabletas

Como se anticip贸 al principio del art铆culo, proteger un archivo PDF tambi茅n es factible de tel茅fono inteligente o tableta: solo usa las aplicaciones adecuadas. Entre las diversas soluciones disponibles en la plaza, recomiendo MobilePDF Foxit que es gratuito y funciona tanto en Android como en iOS. Le permite ver y modificar el tipo de documentos en cuesti贸n, pero tambi茅n agregar una contrase帽a para abrir, editar e imprimir archivos PDF. Cabe destacar que las funciones antes mencionadas son de pago y deben desbloquearse mediante compras in-app (a un coste de 10,99 euros / a帽o). Sin embargo, puede aprovechar el per铆odo de prueba gratuito de 7 d铆as para evaluar todas sus funciones.

Para descargar Foxit MobilePDF en Android, conectado a la secci贸n correspondiente de Play Store y presiona el bot贸n Instalar. Para descargarlo en iOSen su lugar, visite la secci贸n correspondiente de la App Store, presione el bot贸n Obtener / Instalar y autorizar la descarga a trav茅s de ID de la cara, tocar ID o la contrase帽a. Luego, inicie la aplicaci贸n presionando en su icono adem谩s de Pantalla de inicio.

En este punto, realice una serie de deslizamientos de derecha a izquierda para desplazarse por la presentaci贸n inicial de la aplicaci贸n y presione el bot贸n Comienzo. Luego presione el bot贸n con el tres l铆neas horizontalmente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione los elementos Papeles o reciente en el men煤 que se abre, para seleccionar un archivo PDF presente en la memoria del dispositivo.

Ahora, presione el bot贸n con el tres puntos verticalmente en la parte superior derecha, seleccione la opci贸n Proteger con contrase帽a (en Android) o eso Cifrado de archivos (en iOS) y active la versi贸n de prueba de la aplicaci贸n para aprovechar la funcionalidad mencionada anteriormente.

Finalmente, activa la opci贸n Agregar restricciones de documentos y decidir qu茅 opciones mantener habilitadas y cu谩les deshabilitar. Finalmente, despl谩cese hacia abajo en la pantalla, escriba la contrase帽a que desea usar en el campo Contrase帽a y presiona el bot贸n de confirmaci贸n. Como prueba del 茅xito de la operaci贸n, ver谩 aparecer un mensaje especial en la pantalla.

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