C贸mo transferir su cuenta de Google a una nueva

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Steven L. Ken
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que.es consumoteca.com consumoteca.com

FUENTES CONSULTADAS:

android.com play.google.com

Autor y referencias

Muchas veces ha sucedido que hemos creado una direcci贸n de correo electr贸nico con un apodo o un nombre de fantas铆a y nos dimos cuenta de que en cambio, con el tiempo, necesitamos una nueva direcci贸n que siga nuestra verdadera identidad.


Crear una nueva cuenta de Google tom贸 solo unos minutos, pero es mucho m谩s complejo transferir todos nuestros datos de una cuenta de Google a otra, tal vez solo a una nueva cuenta.

Recordemos que en una cuenta de Google se guardan nuestros correos electr贸nicos, el registro de chat, nuestros archivos, nuestros contactos, el calendario personal y si queremos que todo esto est茅 presente en nuestra nueva cuenta simplemente tenemos que seguir esta gu铆a.


Requisitos para transferir una cuenta de Google

Evidentemente, para realizar esta "migraci贸n" necesitar谩s:

  • nombre de usuario y contrase帽a de la antigua y nueva cuenta de Google
  • Abra las pantallas de las dos cuentas en dos navegadores diferentes (dos entre Google Chrome, Mozilla Firefox y Edge, por ejemplo), para poder acceder a las cuentas al mismo tiempo (muy recomendable)
  • Mozilla Thunderbird (NB: puedes hacer el mismo procedimiento sin tener Thunderbird, pero te aseguro que hacerlo con este software reducir谩 tu tiempo a la mitad).

Hasta la fecha, Google no ha puesto a disposici贸n ninguna herramienta que permita, con un simple clic, realizar esta operaci贸n y les recuerdo que en cuanto migremos los datos de una cuenta antigua a una nueva cuenta perderemos de todos modos el viejo. Sin embargo, cada vez que realicemos esta operaci贸n, Google nos notificar谩 varias veces para obtener el consentimiento.


Transfiere correos electr贸nicos, filtros y registros de chat

Una soluci贸n r谩pida e indolora es activar la opci贸n "adelante"; para hacer esto, acceda a su "antigua" cuenta de Gmail y desde la configuraci贸n vaya a la "Reenv铆o y POP / IMAP", Como se muestra en la imagen:


Haga clic en el bot贸n "Agregar una direcci贸n de reenv铆o鈥漎 luego ingrese la nueva direcci贸n de Gmail que desea usar. Le aconsejo que lo active en el nuevo usuario para asegurarse de que todos los correos electr贸nicos que lleguen accidentalmente al usuario anterior se redirijan autom谩ticamente al nuevo.

Configurar Gmail para IMAP

Ahora, de nuevo desde la "antigua" cuenta de Gmail, debe configurar IMAP. Como puede ver en la imagen que se muestra arriba, al ir a Configuraci贸n> reenv铆o y POP / IMAP, deber谩 asegurarse de que la opci贸n "Habilitar IMAP". Ahora haga clic en "Guardar cambios".

Las etiquetas

Ahora vaya a Configuraci贸n> Etiquetas, como se muestra en la imagen:

Aseg煤rese de que todas las etiquetas del sistema (que son esencialmente carpetas en el sistema IMAP), de las que desea realizar una copia de seguridad, tengan el "Mostrar en IMAP". Por defecto, "chat" no est谩 marcado, as铆 que aseg煤rese de comprobar que lo est茅. Las 煤nicas etiquetas que debe anular la selecci贸n durante este proceso son las de Correos no deseados y en cesta (a menos que tenga una raz贸n de peso para migrar el spam y la papelera tambi茅n a la nueva cuenta de Google).

Exportar filtros de Gmail

No todo el mundo usa filtros, pero si alguna vez ha tenido la necesidad de hacerlo, definitivamente querr谩 hacer una copia de seguridad de ellos y exportarlos a su nueva cuenta. Para hacer esto, haga clic en Configuraci贸n -> Filtros y direcciones bloqueadas.


Cada filtro creado tiene una entrada separada con una casilla de verificaci贸n al lado. Seleccione el filtro que le interesa y haga clic en el "exportaciones" abajo. En este punto, un archivo llamado "mailFilters.xml鈥: D茅jelo a un lado para el siguiente paso.

Thunderbird

Dado que hemos habilitado nuestra antigua cuenta para que se administre con el protocolo IMAP, ahora podemos instalar Thunderbird. Despu茅s de instalar Thunderbird, ejec煤telo y siga las instrucciones del asistente de instalaci贸n, conectando su antigua cuenta de Gmail y configurando todo ingresando su nombre de usuario y contrase帽a.


Revise las carpetas dentro de Thunderbird y verifique que est茅n todas all铆. Si est谩n todos all铆, puede continuar; de lo contrario, la carpeta que no est谩 presente en el administrador de correo no se guardar谩 en la nueva cuenta de Google. En este punto de las opciones de Thunderbird necesitas agregar la nueva cuenta de Gmail, siempre insertando usuario y contrase帽a; simplemente haga clic en Opciones> Configuraci贸n de la cuenta> Agregar cuenta de correo.

Una vez que se complete el procedimiento, encontrar谩 ambas cuentas de Gmail en la pantalla principal de Thunderbird. Ahora apunte que puede copiar manualmente las carpetas de una cuenta a otra: en realidad, un simple copiar / pegar ser铆a suficiente pero, en caso de error, ser铆a imposible saber qu茅 se copi贸 y qu茅 no.

Por lo tanto, le recomiendo que use una extensi贸n muy conveniente para Thunderbird, llamada Copiar carpeta, que har谩 este trabajo por usted de manera segura.

DESCARGAR | Copiar carpeta por Thunderbird

Una vez que el complemento est茅 instalado, vaya a Opciones> Configuraci贸n de la cuenta. Dentro de la configuraci贸n de la antigua cuenta de Gmail, aseg煤rese de que en la secci贸n sincronizaci贸n y archivo la opci贸n "mantener el mensaje de esta cuenta en esta computadora".


En este punto es recomendable copiar el contenido de nuestra antigua cuenta en nuestro PC, para reparar cualquier error que pudiera ocurrir durante la "migraci贸n". En la pantalla de inicio de Thunderbird, haga clic con el bot贸n derecho en la antigua cuenta de Gmail y seleccione Copiar> Carpetas locales> Copiar aqu铆. Este comando transfiere todo el contenido de su antigua cuenta de Gmail a una carpeta en Carpetas locales etiquetado con su antigua direcci贸n de correo electr贸nico.

Para transferir decenas de miles de correos electr贸nicos, archivos adjuntos y registros de chat, se necesitan aproximadamente 8 horas: por supuesto, cuantos m谩s datos se transfieran, m谩s tardar谩 la operaci贸n en completarse.

Copie desde la computadora local a la nueva cuenta de Gmail

Una vez que se completa la transferencia de la cuenta anterior en nuestra computadora, debe realizar la operaci贸n a la inversa, a la nueva cuenta. El directorio ra铆z es "Carpetas locales鈥漎 el directorio ra铆z de la nueva cuenta de Gmail es yourusername@gmail.com.


La extensi贸n Copiar carpeta, previamente instalada, siempre le dar谩 confirmaci贸n al seleccionar carpetas. Verifique la confirmaci贸n cada vez que est茅 copiando algo para asegurarse de que est谩 copiando las carpetas a la PC correctamente desde la cuenta anterior y desde la PC a la nueva, de lo contrario deber谩 cancelar el proceso y repetir la operaci贸n de copia.

Repita este procedimiento para todas las carpetas locales que desee copiar a la nueva cuenta de Gmail.

Importaci贸n de filtros

Cuando finalice el proceso, inicie sesi贸n en su nueva cuenta de Gmail. Vaya a Configuraci贸n -> Filtros y haga clic en Importar filtros en la parte inferior de la pantalla y seleccione "MailFilters.xml鈥漄ue guard贸 anteriormente durante el proceso de exportaci贸n del filtro a su antigua cuenta de Gmail.

Un filtro interesante para crear es tener todo el correo proveniente de la cuenta anterior ordenado en una carpeta de la nueva. Para ello, puede hacer clic en Configuraci贸n> "Filtros y cuentas bloqueadas". Ahora tendr谩 una etiqueta en la nueva cuenta de Gmail que contiene todos los correos electr贸nicos reenviados de la cuenta anterior.

Si ya no necesita realizar un seguimiento de su cuenta anterior, simplemente apague el transmisi贸n de y borra el FILTRO.

Transferir el calendario y los contactos de Google

En la secci贸n anterior migramos Gmail y el chat de Google, los dos componentes de la cuenta de Google que ciertamente usas m谩s. En esta secci贸n, sin embargo, transferiremos Calendario e Contacto, otras dos herramientas populares de Google.

Exportando el calendario

El primer paso es iniciar sesi贸n en su antigua cuenta de Google e ir a calendario de Google. Haga clic en Configuraci贸n> Calendarios y luego en "Exportar calendarios". Se le pedir谩 que descargue un archivo titulado "yourvecchioaccount@gmail.com.ical.zip". Guarda el archivo.

Debe tener en cuenta que el archivo creado tiene dentro archivos .ics que representan cada uno de sus calendarios.

Importar el calendario

Para importar un nuevo calendario, primero debe crear el calendario en el nuevo perfil. Habi茅ndolo nombrado como el anciano, puede hacer clic en "Importa calendario".

Seleccione un archivo ICS y luego seleccione el calendario que desea importar al nuevo perfil. Y as铆 sucesivamente hasta que haya terminado todos los calendarios. Si tienes un calendario compartido debe comunicarse con el propietario del calendario para autorizar al nuevo usuario a compartir el calendario.

Transferir contactos de Google

Transferir sus contactos de Google es tan simple como programar. Inicie sesi贸n en su antigua cuenta de Google y abra la lista de contactos (para acceder a ella hay un men煤 desplegable en la parte superior izquierda con Gmail escrito en 茅l; haga clic en 茅l y seleccione Contactos.. Entre las diversas opciones, est谩 el men煤 "M谩s"Donde tendr谩s que seleccionar"Exportar".

Se le pedir谩 que especifique exactamente qu茅 contactos desea exportar. El valor predeterminado es "Todos los contactos", pero puede elegir los grupos individuales que ha creado. Adem谩s de seleccionar contactos, tambi茅n puede seleccionar el formato: deje el valor como predeterminado CV de Google, ya que debe volver a importarlos desde otra cuenta de Google. Se le pedir谩 que descargue un archivo llamado "google.cvs".

Importa tus contactos de Google

Inicie sesi贸n en su nueva cuenta de Google, vaya a la p谩gina Contactos y haga clic en el bot贸n M谩s. Esta vez haga clic en Importar. Simplemente elija el archivo Google.cvs que guard贸 en el paso anterior y haga clic en Aceptar.

Transfiera los archivos de Google Drive a la nueva cuenta

Inicie sesi贸n en su antigua cuenta de Google Drive, seleccione todos los documentos que desea transferir a la nueva cuenta (simplemente puede usar la opci贸n "Seleccionar todo" en la interfaz principal si desea transferir todo) y haga clic derecho para agregue la direcci贸n de correo electr贸nico de la nueva cuenta como colaborador.

Guarda tus cambios. Una vez que su nueva cuenta contribuya a todos los documentos que desea compartir desde la cuenta anterior, puede migrar los archivos elegidos. Haga clic con el bot贸n derecho en el men煤 desplegable azul junto a la entrada de la nueva cuenta como colaborador y seleccione "es el due帽o".

Al finalizar la operaci贸n habr谩s transferido todos los documentos a la nueva cuenta.

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