Google Drive, los trucos para saber usarlo al máximo

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Steven L. Ken
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que.es consumoteca.com consumoteca.com

FUENTES CONSULTADAS:

android.com play.google.com

Autor y referencias

Google Drive es de lejos uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube del mercado: eficiente, integrado con todo el ecosistema y con condiciones ventajosas, ofrece una estabilidad digna de pocos competidores en el sector.

Si aún no está familiarizado con Google Drive, le recomendamos que consulte nuestra guía anterior para comprender cómo funciona y qué ofrece el servicio.

Si por el contrario lo conoces pero estás buscando trucos para usarlo de la mejor manera ... bueno, entonces has llegado al artículo correcto: te señalamos a continuación algunas características de Google Drive que no son demasiado visibles pero de los cuales, una vez conocidos, ¡ya no se puede hacer menos!



Trucos de Google Drive

Cree y edite archivos sin conexión en el navegador

Para crear y editar archivos sin conexión en Google Drive, no necesita necesariamente el cliente de escritorio, pero puede incluso el navegador Google Chrome solo es suficiente. ¡Todo lo que tienes que hacer es activar su funcionalidad!

Desde la página principal de Google Drive, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha y, desde allí, seleccione ajustes.

En la tarjeta General ponga la marca de verificación en "Sincronizar documentos, hojas de cálculo ..." en correspondencia con el elemento Fuera de línea y, cuando se le solicite, confirme la instalación de la extensión de Google Docs.

Por supuesto, no podrá ver imágenes o videos en modo fuera de línea pero, si falta la conexión a Internet, las copias de caché descargadas le permitirán crear y editar documentos directamente desde una versión sin conexión de Google Drive, documentos que luego se sincronizarán tan pronto como se restablezca la conectividad.

Buscar dentro de imágenes y PDF

¿Alguna vez ha intentado abrir un PDF en Google Drive o una imagen que contiene texto legible y buscar dentro de ellos?


Bueno, los visores de Google Chrome relacionados pueden indexar texto y realizar búsquedas internas. Ver para creer presionando la combinación de teclas CTRL + F dentro del documento abierto!


Aprovecha al máximo tu búsqueda

Hablamos de investigación interna pero hay algunos trucos que te permiten mejorar la búsqueda global en Google Drive.

Usando el campo "Buscar unidad" en la página principal y seleccionando Otras herramientas de investigación potrete realizar búsquedas específicas seleccionar Tipo de archivo, fecha de modificación, contenido, propietario y cualquier otra cosa.

Escanear imágenes sobre la marcha (Android)

¿Sabías que la aplicación Google Drive para Android puede funcionar como un escáner portátil y escanear documentos a PDF?

Hacerlo es muy simple: simplemente abra la aplicación, toque el "+" en la parte inferior derecha y seleccione Escanear.

Encuadre el documento con la cámara y haga lo que desee para tomar una foto: luego puede agregar otras páginas a la digitalización o, alternativamente, subir todo a Google Drive.

Restaurar versiones anteriores de documentos

Si tiene documentos en Google Drive (hojas de cálculo, documentos de texto o gráficos) creados en formato de Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, etc.) o abiertos (odt, odf, etc.), puede navegar por las distintas versiones (más de 30 días antes) y posiblemente descargar una copia del documento en cuestión.



Para hacer esto, simplemente haga clic derecho en el documento y seleccione Administrar versiones.

Usar dictado de voz

Si no tiene problemas para dar acceso al micrófono al navegador, puede escribir documentos de texto fácilmente con el dictado de voz.

Hacerlo es muy sencillo: crea un documento de texto en Google Drive, ábrelo para editarlo y, desde allí, selecciona Herramientas> Escritura por voz.

Aparecerá un pequeño icono de micrófono en el que puede hacer clic para iniciar y detener el dictado y desde el que, por supuesto, puede seleccionar el idioma.

Ver archivos en orden de tamaño

¿Quieres saber cuáles son los archivos más grandes que están royendo espacio en tu Google Drive? Más fácil de hacer que de decir: vaya al enlace de abajo para ver los archivos en orden descendente de cuota utilizada.

ENLACE | Google Drive: cuota utilizada

Vincular varios documentos juntos

¿Quieres insertar un vínculo a otro documento de Drive en un documento de Drive?

Nada podría ser más simple: simplemente agregue un hipervínculo al texto y, en el campo de búsqueda, ingrese el nombre de un documento que ya está en Google Drive.




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