¿Google Workspace o Microsoft 365? Diferencias y ventajas

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Steven L. Ken
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Hace unos días dedicamos un estudio en profundidad a Espacio de trabajo de Google. El paquete de servicios web de la compañía Mountain View, basado en la computación en la nube, se encuentra entre los más populares del mercado. Gracias no solo a los precios competitivos, pero también la versatilidad de uso. Después de todo, estamos hablando de una suite que tiene sus raíces en primer lugar en el mercado de consumo, con especial referencia a los teléfonos inteligentes y tabletas. Cualquiera que tenga un producto de Android, inevitablemente, también tiene una cuenta de Gmail, y esto también los empuja a usar servicios como Drive, Docs, Sheets, solo por nombrar algunos.



Sin embargo, el sector ofrece muchas soluciones. Entre estos, uno de los mejores ciertamente es Microsoft 365, rival directo de Espacio de trabajo de Google. Los dos servicios, aunque comparten toda una serie de características, en realidad se basan en diferentes mecanismos. Sin embargo, muchos se preguntan cuál elegir, especialmente en el entorno empresarial. Por lo tanto, decidimos compararlos en un solo artículo, para comprender las fortalezas y debilidades de ambos. Evidentemente, actualizaremos constantemente la pieza de acuerdo con las innovaciones que las dos empresas vayan introduciendo con el tiempo.

Google Workspace y Microsoft 365, diferentes estructuras en la nube

Como es bien sabido, tanto las suites están basadas en la nube. Sin embargo, en nuestro estudio en profundidad dedicado a esta tecnología, hemos aclarado ampliamente cómo puede haber muchos tipos de nube. En particular, Microsoft 365 se deriva directamente del modelo de aplicaciones de escritorio del histórico Office 365, el conjunto de programas fuera de línea que todos hemos usado al menos una vez en computadoras Windows y / o Mac. Esto significa que los servicios de la marca Microsoft están disponibles en forma de paquetes de "hacer clic para ejecutar", es decir, paquetes que se actualizan automáticamente. Sin olvidar, por supuesto, programas como Exchange, OneDrive for Business y Teams, que aún ofrecen una ruta de migración real a los servidores “en la nube”.



La situación es diferente con Google Workspace. El enfoque de la empresa Mountain View es de hecho “nativo de la nube”, es decir, gira en torno al uso de servicios a través del navegador (con especial referencia a Chrome) o aplicaciones específicas. Esto le permite tener una experiencia de usuario idéntica a la de las herramientas personales (Gmail, Drive, Docs, Sheets, etc.) que los usuarios ya conocen gracias a su presencia en el mercado de consumo. Por tanto, parece evidente que la elección entre las dos suites depende sobre todo de los hábitos de uso y de las necesidades de las empresas individuales.

Google Workspace y Microsoft Office, diferencias y similitudes

Habiendo aclarado el aspecto relacionado con el enfoque de la nube, entremos en la funcionalidad de las suites. Muchos son en común, mientras que otros son exclusivos de uno u otro. Como ya se mencionó, todo depende de necesidades específicas y, por lo tanto, conocer estas características representa una información crucial para tomar una decisión informada.



Las aplicaciones disponibles

FunzioneMicrosoft 365Google G Suite
Procesamiento de textos google Docs
Hojas de cálculoMicrosoft ExcelHojas de cálculo de Google
Presentacionesmicrosoft PowerPointPresentaciones de Google
Emailmicrosoft Outlookgmail
Portapapeles digitalMicrosoft One Notegoogle Keep
Alojamiento WebMicrosoft SharepointGoogle Sites
VideoconferenciaSkype para empresasHangouts de Google Meet
Servicio de mensajería instantánea, chat grupalSkype Empresarial, Microsoft TeamsChat de Hangouts de Google
Espacio de trabajo con chatEquipos de Microsoft,
Redes sociales corporativasQuejarseGoogle+

Plataformas de colaboración

Las herramientas de colaboración representan un parámetro importante a la hora de elegir una de estas dos suites. Es importante aclarar cómo ambos permiten la edición colaborativa de pruebas, hojas de cálculo y presentaciones, gracias a sus respectivas infraestructuras en la nube. Discurso similar con respecto a las videollamadas y la mensajería instantánea: estas son características presentes tanto en Google Workspace como en Microsoft 365, con una operación fundamentalmente superpuesta.



En este sentido, Skype for Business y Google Meet representan la piedra angular. Se trata de software ampliamente conocido, en torno al cual gira la oferta, respectivamente, de Microsoft y Google. La suite de la empresa Mountain View, sin embargo, carece de una aplicación comparable a los Teams del gigante de Redmond, que combina la gestión de grupos, el intercambio de archivos y el procesamiento de documentos compartidos. Una carencia que, de hecho, puede considerarse el verdadero factor discriminatorio entre las dos soluciones.

En todo esto, sin embargo, hay que recordar cómo las herramientas web internas de las empresas se pueden implementar productivamente tanto en Microsoft 365 como en Google Workspace. Desde este punto de vista, Big G ciertamente tiene la ventaja gracias a Sites, en el que se basa para configurar un sistema de modelos fácilmente comprensibles con posibilidades de diseño limitadas. Por otro lado, Microsoft SharePoint es menos intuitivo, ofrece más posibilidades para la implementación de aplicaciones web dentro de las empresas pero trae consigo mayores dificultades de uso.

El tema de la seguridad

Desde este punto de vista, básicamente podemos hablar de un "empate". Sabemos bien cómo las empresas interesadas en adoptar Microsoft 365 o Workspace están obligadas a cumplir con directivas precisas y estrictas en materia de protección de datos. Por esta razón, tanto Microsoft como Google confían en tecnologías de cifrado de alto nivel, en algunos casos desarrolladas internamente y ad hoc. Todo esto es especialmente cierto para el flujo de información que existe entre el cliente y el servidor.

Ambas plataformas están certificadas según los estándares internacionales de seguridad de la información y protección de datos en la nube (ISO / IEC 27001, ISO / IEC 27017, ISO 27018). Todos los servicios en la nube de Microsoft cumplen con los estándares de control de organización de servicios de seguridad operacional (SOC 1, 2 y 3), que incluyen controles anuales para la seguridad de los datos, disponibilidad, procesamiento de integridad y confidencialidad. G Suite también está certificado según los estándares SOC 2 y 3.

En resumen, poco que agregar: Google Workspace y Microsoft 365 son plataformas absolutamente seguras, confiables, absolutamente implementables en las líneas de la empresa. Dicho esto, todavía se basan en la nube, una tecnología que en sí misma puede exponerse a agujeros de seguridad, como hemos tenido que analizar en los insights adecuados.

Los costos de la suscripción mensual

Finalmente, es importante aclarar un aspecto, a la espera de analizar los diferentes costos de las plataformas. Google Workspace se puede definir como "trabajo en curso", ya que se lanzarán algunas funciones más complejas en los próximos meses. La suscripción a la versión básica cuesta 4,68 euros al mes, para la versión estándar Business necesitas 9,36 euros. Evidentemente, no faltan las versiones “avanzadas”: para Business Plus se requieren 15,60 €, mientras que para el plan Enterprise lo define Google en función de las necesidades de la empresa cliente.

La situación es diferente para Microsoft 365, que es propuesto por Microsoft en seis configuraciones diferentes, con tres planes de negocio dirigidos a pequeñas y medianas empresas (Basic, Standard y Premium) y otros tantos diseñados para grandes organizaciones (E3, E5 y F3). ) .con costes que oscilan entre 4,20 y 53,70 euros mensuales por usuario. También en este caso, por lo tanto, se aplica el principio expresado varias veces en este artículo: Todo depende de las necesidades del reality que se está preparando para adoptar una de las dos suites internamente.

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