Comment écrire une lettre avec Word

Comment créer une lettre dans Word

vouloir écrire une lettre avec Word mais vous ne savez pas comment faire ? Suivez ensuite les instructions ci-dessous. Dans les lignes suivantes, en effet, vous trouverez expliqué comment procéder dans le cas de la version de Word pour Windows e MacOS, de Word en ligne et l'application du célèbre outil de traitement de texte disponible pour Android e iOS.



Windows / macOS

Comment écrire une lettre avec Word

Commençons par découvrir comment créer une lettre avec Mot par ordinateur, sois sur Windows que de MacOS. Avant de continuer, cependant, il est de mon devoir de souligner que, dans ce cas, Word fait partie de la Paquet de bureau de Microsoft, qui est payant. 

La suite est disponible en différentes versions : Office 365, utilisable lors de la souscription d'un abonnement spécial de 7 euros/mois (valable pour un seul ordinateur) ou 10 euros/mois (valable pour six ordinateurs, avec un essai gratuit de 30 jours sans obligation de renouvellement) et Domicile & Étudiant/Professionnel, à un coût unique de 149 euros. Alternativement, Word est disponible en tant qu'application autonome sur la boutique Windows 10 pour 135 euros. Pour tous les détails du cas, vous pouvez vous référer à mon guide sur la façon de télécharger Word.

Après avoir apporté les précisions nécessaires ci-dessus, entrons dans le vrai cœur du sujet et découvrons donc comment écrire une lettre avec Word à partir d'un PC. Tout d'abord, démarrez le programme en sélectionnant celui qui vous convient lien annexé à menu Démarrer (sous Windows) ou en cliquant sur son icône que tu trouves dans Launchpad (votre macOS).



Une fois que l'écran principal de Word apparaît, cliquez sur le bouton nouveau, situé dans la barre latérale gauche, saisissez le terme "lettre a" dans le champ de recherche situé en haut et appuyez sur le bouton Envoi sur le clavier, de sorte que tous les modèles de lettre disponible. 

Cliquez ensuite sur le modèle que vous comptez utiliser pour rédiger votre lettre, de manière à afficher un aperçu agrandi et, si cela vous convainc, cliquez sur le bouton Créer, pour charger le modèle. Si vous souhaitez ensuite télécharger d'autres modèles, liés à cette page Web spéciale sur le site Web de Microsoft. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier obtenu et le modèle sera automatiquement chargé dans Word.

Après cela, vous pouvez commencer à modifier le modèle ouvert comme bon vous semble. Tout d'abord, remplacez le texte d'exemple qu'il contient par un texte de personnalisation, en cliquant sur le champ à modifier (ex. Nom du destinataire, Adresse e-mail, Téléphone etc.) et commencer à taper.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier la mise en page du texte et celle des éventuels éléments décoratifs attachés à la lettre. Pour cela, sélectionnez l'onglet Accueil que vous trouvez en haut de la fenêtre Word et utilisez les boutons et menus disponibles pour changer le type de police utilisé, la taille de la police et/ou la couleur du texte. En allant dans l'onglet entrer (qui est toujours en haut), d'autre part, vous pouvez insérer et éditer des images, des graphiques, des icônes, etc. Vous trouverez plus de détails à ce sujet dans mon tutoriel sur l'utilisation de Microsoft Word.


Une fois que vous avez apporté toutes les modifications nécessaires à votre lettre, enregistrez le document créé en cliquant sur le menu Déposez le situé en haut à gauche, en sélectionnant l'élément Enregistrer sous dans le menu latéral qui apparaît, en indiquant le nom, la position et le format (si vous souhaitez en définir un autre que celui par défaut, qui est DOCX) et en cliquant sur le bouton Sauver.


Pour imprimer votre lettre, cliquez plutôt sur le menu Déposez le, sélectionnez la voix presse dans le menu latéral qui s'ouvre, réglez tous les paramètres appropriés relatifs à l'impression (orientation, format de feuille, etc.) et cliquez sur le bouton presse.

Word en ligne

Comment écrire une lettre avec Word

Word en ligne est, comme on peut le deviner d'après son nom, une version du célèbre programme Microsoft accessible via le Web. Il possède toutes les caractéristiques principales du "classique" Word, fonctionne à partir de n'importe quel navigateur et système d'exploitation sans avoir à télécharger absolument quoi que ce soit sur votre ordinateur et est totalement gratuit. La seule chose à prendre en considération est le fait que pour pouvoir l'utiliser, vous devez vous connecter avec un compte Microsoft.

Cela dit, pour écrire une lettre avec Word Online, la première étape que vous devez faire est d'ouvrir le navigateur que vous utilisez habituellement pour surfer sur Internet à partir de votre ordinateur (par ex. Chrome), rendez-vous sur la page d'accueil du service et connectez-vous à votre compte Microsoft (si nécessaire).


Ensuite, sélectionnez l'un des modèles de lettre parmi ceux disponibles et cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Si vous n'êtes pas satisfait de l'un des modèles répertoriés, vous pouvez rechercher et télécharger davantage en visitant la page Web appropriée sur le site Web de Microsoft. Une fois le téléchargement terminé, vous devez télécharger le modèle sur onedriveen sélectionnant l'élément approprié en bas à gauche, en faisant glisser le fichier dans la fenêtre du navigateur, puis en double-cliquant sur son icône.

Une fois l'éditeur Word affiché, commencez à modifier le modèle choisi, en remplaçant d'abord le texte d'exemple qu'il contient par un texte personnalisé : pour cela, double-cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier, afin de le mettre en surbrillance, et Tapez votre texte.


Quant à la possibilité de modifier la mise en page du texte, les éventuels éléments décoratifs présents et la personnalisation de l'apparence de la lettre, vous pouvez vous référer aux instructions que je vous ai données dans l'étape dédiée à Word pour Windows et macOS, absolument rien ne change.

Une fois que vous avez apporté toutes les modifications nécessaires à la lettre, pour enregistrer le document créé sur OneDrive, cliquez sur le menu Déposez le situé en haut à gauche, sélectionnez l'élément Enregistrer sous, deux fois et appuyez sur le bouton Sauver. Pour télécharger une copie de la lettre sur votre ordinateur, à la place, après être allé dans le menu Fichier> Enregistrer avec nome sélectionnez l'article Télécharger une copie (pour télécharger le document au format DOCX), Scarica mange des PDF (pour télécharger le fichier PDF) ou Télécharger en tant qu'ODT (pour télécharger le fichier au format ODT).

Si vous le souhaitez, vous pouvez également procéder à l'impression de la lettre en agissant directement depuis la fenêtre du navigateur : pour cela, allez, même dans ce cas, dans le menu Déposez le, cliquez sur l'élément presse deux fois de suite, réglez les paramètres d'impression dans la fenêtre qui s'ouvre et appuyez sur le bouton imprimer.

Android / iOS

Comment écrire une lettre avec Word

MS Word est également disponible en application pour Android et iOS. Dans ce cas précis, c'est une solution qui peut être utilisée gratuitement, à condition toutefois que l'appareil utilisé ait des dimensions égales ou inférieures à 10.1". s'inscrire Office 365, dont je vous ai parlé dans le chapitre au début du guide. A noter également que souscrire au forfait en question permet de débloquer certaines fonctions supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans la variante gratuite.

Cela dit, pour écrire une lettre avec Word en utilisant l'application pour Android ou iOS, prenez votre appareil, déverrouillez-le, accédez à l'écran d'accueil et sélectionnez leicône application. Une fois que l'écran principal de Word apparaît, suivez le court tutoriel d'introduction qui vous est proposé et connectez-vous au vôtre Compte Microsoft.

Assurez-vous maintenant que la section est sélectionnée nouveau en bas de l'écran (sinon vous pouvez le faire vous-même) et sélectionnez l'un des modèles de lettres disponibles. Vous pouvez également télécharger de nouveaux modèles à partir de la section appropriée du site Web de Microsoft et les ouvrir dans l'application en les sélectionnant dans la section Avri (qui se trouve toujours en bas).

Une fois l'écran de l'éditeur affiché, procédez à la modification du modèle choisi, en remplaçant l'exemple de texte qu'il contient par un texte personnalisé : pour cela, appuyez sur la portion de texte qui vous intéresse, afin de la mettre en surbrillance, et tapez ce que vous voulez .

Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier la disposition du texte et celle des éventuels éléments décoratifs présents dans la lettre : pour cela, appuyez sur l'icône avec la lettre "A" et le crayon situé en haut, sélectionnez l'élément Accueil attaché au menu ci-dessous et utilisez les boutons et menus disponibles pour changer le type de police utilisé, la taille de la police et/ou la couleur du texte. En sélectionnant l'article entrer toujours attaché au menu du bas, cependant, vous pouvez choisir d'insérer et de modifier des images, des icônes, des formes, etc.

Après avoir terminé toutes les modifications, appuyez sur le bouton (...) en haut à droite et appuyez sur le bouton Sauver, pour enregistrer le document sur onedrive. Si, par contre, vous souhaitez partager le fichier dans une autre application, sélectionnez l'élément Envoyer une copie.

Si vous le souhaitez, toujours depuis le même menu, vous pouvez également exporter le document dans un autre format que le format Word par défaut (DOCX), en tapant sur le libellé exportation et en sélectionnant le format de sortie que vous préférez (ODT o PDF).

Quant à l'impression, vous pouvez procéder directement depuis Android ou iOS, en sélectionnant toujours le bouton (...) situé en haut à droite de l'éditeur de courrier, puis l'entrée presse et, par la suite, l'imprimante ou l'application d'impression de votre intérêt.

Conseils pour écrire une lettre dans Word

Après avoir compris comment écrire une lettre avec Word, il me semble de mon devoir de vous fournir quelques conseils utiles sur la façon de configurer son contenu. Vous trouverez donc ci-dessous expliqué comment rédiger une lettre type informel, formel e commerciale. Bonne lecture!

Comment écrire une lettre informelle dans Word

Comment écrire une lettre avec Word

Tout d'abord, je veux vous donner quelques conseils utiles pour en rédiger un Lettre informelle, c'est-à-dire une lettre adressée à une personne que vous connaissez ou avec qui vous avez un minimum de confiance. Vous trouverez ci-dessous un résumé de la façon dont une lettre de ce type doit être écrite (faites toujours attention aux erreurs de distraction et de grammaire, à éviter absolument même dans les communications entre amis !).

  • Data - en général, la date est insérée en haut à gauche et peut être écrite aussi bien en lettres qu'en chiffres. Oui, c'est une information très importante, car, de cette façon, celui qui recevra la lettre pourra voir quand elle a été écrite.
  • Salutation - dans le cas de lettres à caractère informel, vous pouvez utiliser toute forme de salutation, qui doit toujours être écrite en haut à gauche, en fonction de la relation que vous entretenez avec le destinataire, par exemple "Cher", "Chéri / a " , " Bonjour " etc., suivi du nom du destinataire. Après le nom, une virgule doit être insérée et vous devez revenir en arrière.
  • Le corps de la lettre - est le "vrai" message à envoyer au destinataire, dans lequel il est possible de saisir tout ce que vous souhaitez communiquer à l'interlocuteur.
  • Formule de clôture - est la partie de la lettre consacrée aux salutations finales. En règle générale, les formules utilisées sont « Je vous salue avec affection », « Affectueusement », « A bientôt », etc.
  • Société - en général, la signature doit être insérée en bas à gauche. S'agissant d'une lettre informelle, elle ne peut contenir que le nom ou le prénom et le prénom pointés.
  • Post Scriptum - il s'agit d'un court message à insérer à la fin de la lettre, en bas ou après la signature, qui peut contenir des informations d'importance secondaire que vous avez choisi de ne pas inclure dans le corps du message ou que vous aviez oubliées dans priorité.

Comment écrire une lettre formelle dans Word

Comment écrire une lettre avec Word

Si vous devez en écrire un lettre officielle, c'est-à-dire une lettre adressée à des sujets avec lesquels vous n'avez pas de relation confidentielle, la manière dont vous devez vous adresser au destinataire, dans la partie introductive, dans le corps du message et également à la fin, doit être traitée avec le plus grand soin attention. Il en va de même, bien sûr, pour la ponctuation, l'orthographe et la grammaire. Compte tenu de ce qui vient d'être dit, vous trouverez ci-dessous un schéma récapitulatif de la manière dont une telle lettre doit être constituée.

  • Canard moyen - dans cette section, généralement située en haut à gauche, il convient d'indiquer qui envoie la lettre, en fournissant le nom et le prénom ou le nom de la société représentée, l'adresse, les coordonnées, etc.
  • Lieu et date - dans cette section, généralement placée en haut à droite ou en haut à gauche, le lieu et la date à laquelle la lettre a été écrite doivent être indiqués, sur la même ligne et séparés par une virgule. La date peut être indiquée en lettres et en chiffres.
  • Destinataire - dans cette rubrique, située en haut à droite, immédiatement après avoir indiqué le lieu et la date de rédaction de la lettre, doivent être inscrits le nom ou la raison sociale du destinataire et son adresse. Le cas échéant, il est également possible de faire précéder le nom du destinataire de la formule « A l'attention de ».
  • Objet - est la partie de la lettre qui met en évidence le contenu du message. Généralement, l'objet est inséré en haut à gauche, mais dans certains cas, il peut également être trouvé centré. Pour le rendre plus visible, vous pouvez l'écrire en majuscule et/ou le formater en gras.
  • Formule d'ouverture - est pratiquement la partie initiale du message à envoyer au destinataire et doit toujours être écrit à gauche. Parmi les principales formules qui peuvent être utilisées au début figurent "Cher", "Cher" et "Cher"", suivis du titre de la personne (par exemple M./Mme, Dott./Dott.ssa etc.). nom et prénom du destinataire, vous devez insérer une virgule et revenir en arrière.
  • Corps du message - est le contenu du message. Il se compose généralement d'un paragraphe d'introduction, d'une partie centrale et d'un paragraphe de conclusion.
  • Formule de clôture - est pratiquement la dernière partie de la lettre, qui doit être placée en bas à droite, dans laquelle une formule d'adieu doit être insérée, telle que " Cordialement. ", " Sincèrement. ", " Cordialement. ". La formule de clôture est toujours suivie d'un point.
  • Société - dans sa forme simple, il se compose du nom et du prénom, tandis que dans sa forme complète, il peut également contenir des informations de contact. Dans les deux cas, il doit être écrit en bas à droite.
  • Annexes - si la lettre contient des pièces jointes, il est de bonne pratique de les indiquer en bas à gauche.

Comment rédiger une lettre commerciale avec Word

Comment écrire une lettre avec Word

Si vous avez besoin d'en écrire un lettre d'affaires, c'est-à-dire une lettre adressée à une société ou une entreprise, les précautions que vous devez prendre pour vous assurer qu'elle est correctement composée sont celles indiquées dans le schéma suivant. Gardez à l'esprit qu'il correspond à peu près au style de la lettre formelle.

  • Rubrique - généralement, l'en-tête de la lettre commerciale est pré-imprimé, doit être inséré en haut et doit contenir toutes les informations relatives à l'expéditeur, telles que raison sociale / nom et prénom, adresse (rue, numéro de maison, code postal, ville ), numéro de téléphone et fax, compte courant postal, code fiscal et/ou numéro de TVA, etc.
  • Lieu et date - le lieu et la date doivent être placés avant le destinataire, en haut à droite. Ils doivent être rédigés en entier, généralement sous forme textuelle.
  • Destinataire et adresse - cette rubrique, placée en haut à droite, après le lieu et la date, permet de saisir le nom ou la raison sociale du destinataire et son adresse. Habituellement, le destinataire est introduit avec des formules telles que "Cher", "Cher", "Cher", également abrégé en "Cher", "Mr.", "Cher", si vous le souhaitez. etc.
  • Teneur - c'est le point d'appui de la lettre commerciale, à placer, en général, à 3 lignes du destinataire. En règle générale, un double interligne doit être laissé entre les paragraphes. Présentez une formule d'ouverture, dans laquelle le contenu du message est introduit, et une formule de fermeture, ou salutations.
  • Société - il doit être placé en bas à droite, aligné avec le lieu et la date, et il est d'usage de le composer avec le nom de l'entreprise avec la qualification de la personne qui signe en dessous et/ou encore plus bas, entre parenthèses, nom et nom de famille.

Comment écrire une lettre sans Word

Comment écrire une lettre avec Word

Comme je vous l'ai dit au début du guide, il est aussi possible écrire une lettre sans Word: pour ce faire, il suffit de se tourner vers des programmes de traitement de texte alternatifs, comme dans le cas de ceux que j'ai rapportés ci-dessous.

  • LibreOffice (Windows / macOS / Linux) - est une suite bureautique renommée, gratuite et open source, disponible pour les principaux systèmes d'exploitation informatiques. Il permet d'effectuer toutes les opérations qui peuvent être effectuées avec Office et, par conséquent, intègre également un logiciel de traitement de texte, appelé Writer, qui a très peu à envier à Word. Pour plus d'informations, reportez-vous à mon guide sur la façon de télécharger LibreOffice.
  • Google Docs (En ligne / Android / iOS) - c'est l'outil de traitement de texte qui fait partie de la suite de productivité de Google, utilisable comme service Web et comme application pour smartphones et tablettes. Il est gratuit, facile à utiliser et offre tous les principaux outils disponibles dans Word. Pour plus d'informations, consultez mon article sur l'écriture d'applications.
  • Polaris Office (Android / iOS) - il s'agit d'une application pour Android et iOS qui suit à tous égards les principales fonctions d'Office et, par conséquent, intègre également un outil pratique de traitement de texte. Fondamentalement, il est gratuit, mais il est finalement disponible dans certaines versions payantes (avec des prix à partir de 3,99 euros / mois) qui vous permettent de supprimer la publicité et de débloquer d'autres fonctions supplémentaires. Encore une fois, pour plus de détails, vous pouvez lire mon article sur l'écriture d'applications.
  • AndrOpen Office (Android) - est un portage de LibreOffice pour Android. Malheureusement, son interface n'est pas particulièrement confortable à utiliser au toucher (car elle est 100% similaire à celle de la version desktop), mais elle représente certainement une alternative valable sur le plan mobile à l'utilisation de Word et, plus généralement, Office. . Je vous en ai parlé plus en détail dans mon article sur Office pour Android.
Comment écrire une lettre avec Word

ajouter un commentaire de Comment écrire une lettre avec Word
Commentaire envoyé avec succès ! Nous l'examinerons dans les prochaines heures.