index
- Programmes pour enregistrer un document en PDF
- Fonctions "standard"
- Solutions de contournement pour enregistrer un document PDF
Programmes pour enregistrer un document en PDF
Comme je le disais au début, pour pouvoir enregistrer un document au format PDF il suffit d'utiliser une imprimante virtuelle. Vous trouverez ci-dessous celles qui, à mon avis, représentent les meilleures ressources appartenant à la catégorie. Mettez-les à l'épreuve maintenant, vous verrez que vous ne le regretterez pas.
doPDF
Le premier des outils appartenant à la catégorie en question dont je veux vous parler est un petit logiciel appelé doPDF. C'est un programme gratuit (dans sa variante de base) pour Windows qui, en fait, installe une imprimante virtuelle dans le système pour transformer n'importe quel type de document virtuel en PDF. Il n'a pas de limitations fastidieuses et fonctionne avec tous les logiciels prenant en charge la fonction d'impression, d'Office au navigateur Web en passant par toutes les visionneuses de photos.
Pour pouvoir l'utiliser, la première étape que vous devez faire est de vous connecter au site Web doPDF et de cliquer sur le bouton Télécharger maintenant! deux fois de suite, afin de télécharger le programme sur le PC.
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier que vous venez d'obtenir (par ex. dopdf-full.exe) et, dans la fenêtre que vous voyez apparaître sur le bureau, décochez la case relative à l'installation ducomplément pour Microsoft Office et celle relative à l'envoi de statistiques anonymes. Cliquez ensuite sur le bouton Installer maintenant, le Si et terminer la configuration en appuyant vers le haut Fermer.
A ce stade, il vous suffit d'utiliser la fonction d'impression classique depuis n'importe quelle application et de choisir l'imprimante virtuelle de doPDF comme dispositif d'impression. Donc tu n'as plus qu'à choisir la voix presse du menu Déposez le application en cours d'utilisation et sélectionnez l'élément dans le menu de l'imprimante doPDF.
Une fenêtre s'ouvrira alors avec les paramètres d'impression PDF, à travers laquelle vous pouvez définir le dossier dans lequel enregistrer le document converti, en appuyant sur le bouton DECOUVREZ, et ajustez les options relatives à la qualité du fichier à obtenir.
Par exemple, mettre la coche à côté de l'élément Le plus petit fichier vous garderez la taille du document compacte tout en passant par les options Intégrer toutes les polices utilisées e Meilleur qualité vous pourrez vous assurer que le PDF généré comprend les caractères d'écriture et garder intacte la qualité des images qu'il contient (mais en augmentant la taille finale du fichier).
Une fois que vous avez choisi la configuration souhaitée, il suffit de cliquer sur OK et le PDF est enregistré dans le dossier indiqué précédemment.
PDF24
Si vous cherchez un outil alternatif à celui mentionné ci-dessus grâce auquel vous pouvez enregistrer un document en PDF je vous suggère de prendre sérieusement en considération PDF24. C'est une imprimante virtuelle totalement gratuite (pour un usage privé) et fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation Windows. Il est assez simple à utiliser et propose également des options pratiques pour l'édition et la compression de fichiers PDF.
Pour l'utiliser, connectez-vous d'abord au site Web du programme et attendez que la procédure de téléchargement démarre automatiquement. Si cela ne se produit pas, cliquez sur le bouton Télécharger qui se tient à droite pour le forcer.
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier que vous venez d'obtenir (ex. pdf24-creator-xxxexe) et cliquez sur Si, sélectionnez J'accepte les termes du contrat de licence, cliquer sur Avanti trois fois, allez Installer et enfin appuie sur Fins.
A ce stade, ouvrez le document imprimable que vous souhaitez transformer en PDF à l'aide du programme utilisé à cet effet, appelez la fonction d'impression en cliquant sur le menu Déposez le puis en choisissant presse et sélectionnez, dans le menu de choix des imprimantes, la rubrique PDF24 PDF.
Maintenant, sélectionnez la qualité du fichier PDF que vous souhaitez obtenir via le menu déroulant en haut puis appuyez sur le bouton Enregistrer le PDF pour procéder à l'enregistrement du fichier au format PDF sur votre ordinateur. Et voilà !
Si avant d'enregistrer le fichier vous souhaitez prévisualiser le PDF final cliquez sur le bouton avant-première. Si par contre, avant de procéder à l'enregistrement, vous souhaitez éditer le document ou souhaitez le compresser, cliquez respectivement sur les boutons Modifier le PDF e Effondrer.
PDFCreator
Une autre imprimante virtuelle à considérer est PDFCreator. Il est de nature open source, comprend plusieurs options avancées et même alors, c'est un outil qui fonctionne sur toutes les versions de Windows.
Pour le télécharger sur votre ordinateur, connectez-vous au site Web du programme et appuyez sur le bouton Télécharger. Dans la nouvelle page qui s'affiche, cliquez sur le bouton Télécharger placé en correspondance avec le libellé PDFCreator Gratuit.
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier que vous venez d'obtenir (ex. PDFCreator-x_x_x-Setup.exe), appuyez sur Si, le OK et Avanti à deux reprises. Cliquez ensuite sur Installer, le Sauter (pour éviter d'installer des programmes supplémentaires) et su Fins.
À ce stade, ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer au format PDF avec le logiciel que vous utilisez généralement pour le but en question et sélectionnez le libellé presse du menu Déposez le. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez PDFCeator dans la liste des imprimantes disponibles et cliquez sur presse.
Indiquez ensuite l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le PDF en appuyant sur le bouton [...] sur le terrain Cartelle : attaché à la fenêtre supplémentaire qui apparaît, choisissez le profil de compression que vous préférez dans le menu Profil: e pigia son Sauver.
Si avant de procéder à l'enregistrement vous souhaitez attribuer un titre différent au document, changer le nom de l'auteur, le sujet ou attribuer des balises au fichier, remplissez les champs dédiés en bas de la fenêtre PDFCreator. Si, par contre, vous devez accéder aux paramètres avancés de PDFCreator, appuyez sur le bouton Modification.
Fonctions "standard"
Vous pouvez également enregistrer un document PDF en utilisant l'imprimante virtuelle incluse "standard" sur Windows, Mac et Ubuntu. Si vous êtes intéressé, continuez à lire, vous trouverez tout expliqué en détail juste en dessous.
Sous Windows
à partir de fenêtres 10, Microsoft a décidé d'intégrer une imprimante virtuelle dans son système pour créer des fichiers au format PDF sans forcément avoir recours à l'utilisation d'outils tiers.
Pour pouvoir l'utiliser, ce que vous devez faire est d'ouvrir ce que vous avez l'intention d'exporter au format PDF en utilisant le programme que vous utilisez habituellement pour ce type d'élément particulier, ouvrez le menu Déposez le, invoquez la commande presse et choisissez Microsoft Print au format PDF o Enregistrer venir PDF dans la liste des imprimantes disponibles.
Si vous le souhaitez, avant de lancer la procédure d'export au format PDF, vous pouvez également ajuster les paramètres d'impression, tels que l'orientation et les marges, afin de les personnaliser en fonction de vos besoins et préférences des caractéristiques du document final. Pour ce faire, utilisez les commandes à l'écran appropriées.
Sur macOS
Utilisez-vous un Mac ? Dans ce cas également, l'imprimante virtuelle est incluse dans le système, dans toutes les versions de MacOS. Vous me demandez comment m'en servir ? Je vous le dis tout de suite, c'est un vrai jeu d'enfant.
Il suffit d'ouvrir le fichier imprimable pour lequel vous souhaitez aller agir à l'aide de l'application par défaut désignée à cet effet, cliquez sur le menu Déposez le et sélectionnez l'article Stampa .... Dans la fenêtre qui apparaît, développez le menu déroulant PDF situé en bas à gauche et sélectionnez l'élément Enregistrer venir PDF.
Tapez ensuite le nom que vous souhaitez attribuer au fichier dans le champ Enregistrer la col nome:, indiquez l'emplacement oĂą vous souhaitez l'enregistrer Ă l'aide du menu Situato dans: et cliquez sur le bouton Sauver.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajuster d'autres propriétés du document, telles que le titre, l'auteur et le sujet, avant de commencer la création de fichiers PDF, en utilisant les options à l'écran. Vous pouvez également protéger le PDF avec un mot de passe en cliquant sur le bouton Options de sécurité ....
Sur Ubuntu
Les usages Ubuntu sur ton PC ? Ensuite, vous pouvez enregistrer un document PDF à l'aide de l'imprimante virtuelle déjà incluse dans le système d'exploitation. Je vais vous expliquer tout de suite comment faire.
Il vous suffit d'ouvrir le fichier imprimable par rapport auquel vous êtes intéressé pour aller agir à l'aide de l'application par défaut désignée à cet effet, de cliquer sur la rubrique Déposez le et sélectionnez la commande presse. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Imprimer en tant que fichier ... dans la liste des imprimantes disponibles.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajuster les paramètres liés au fichier PDF que vous êtes sur le point de générer à l'aide des éléments spécifiques que vous voyez apparaître à l'écran en fonction du logiciel utilisé. Par exemple, vous pouvez intervenir sur l'orientation, les marges, etc.
Enfin, appuyez sur le bouton Imprimer en tant que fichier ... qui se trouve en bas à droite, indiquez l'emplacement sur votre PC où vous comptez enregistrer le PDF que vous êtes sur le point d'obtenir et appuyez sur Sauver. Plus facile que ça ?
Je précise que dans le cas où l'imprimante virtuelle PDF n'est pas présente sur le système, vous pouvez immédiatement y faire face en installant le package CUPS-PDF. Il est directement présent dans les dépôts de la plupart des distributions Linux. Sur Ubuntu en particulier, vous pouvez l'installer simplement en appelant le terminal, en tapant la chaîne sudo apt installer cups-pdf et écraser Envoi sur le clavier.
Solutions de contournement pour enregistrer un document PDF
Le recours Ă l'utilisation d'une imprimante virtuelle n'est pas le seul et unique moyen de pouvoir enregistrer un document au format PDF, bien que ce soit le plus pratique.
En fait, vous devez savoir qu'il existe des services en ligne pratiques grâce auxquels il est possible de créer des fichiers PDF à partir de documents dans d'autres formats, tels que Word, Excel, images JPG, etc. Ils sont très simples à utiliser, ne nécessitent aucune installation et sont gratuits. Pour plus d'informations à ce sujet, vous pouvez consoler mon tutoriel sur la création de PDF gratuitement.
Ensuite, il existe des programmes, disponibles pour Windows et Mac (ainsi que pour Linux), que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos fichiers au format PDF toujours sans avoir à passer par les imprimantes virtuelles susmentionnées et qui intègrent également des outils pratiques pour l'édition de la même . Si cela vous intéresse et que vous souhaitez recevoir des détails à ce sujet, lisez mon tutoriel sur la création de PDF.
Comment enregistrer un document PDF
