Parmi les fonctionnalités proposées par Google Meet, dont on se souvient qu'il est devenu gratuit pour tous à partir de ces jours, il y en a aussi un qui permet planifier une réunion. Une fonctionnalité utile pour coordonner le travail en mode travail intelligent ou les sessions d'étude de l'enseignement à distance et, pourquoi pas, pour prendre rendez-vous virtuel avec des amis ou des proches.
Comment planifier une réunion dans Google Meet
La première chose à faire est d'accéder à l'interface de la plateforme sur meet.google.com et de cliquer sur le bouton "Planifier une visioconférence depuis Google Agenda" comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Cela ouvre l'interface de Google Calendar où vous pouvez saisir tous les détails de la réunion à programmer : jour, heure, description et autres détails. Un clic sur « Invités » vous permet d'envoyer l'invitation à participer à des personnes de vos contacts ou à d'autres en saisissant simplement leur adresse e-mail.
À ce stade, il suffit de cliquer sur « Enregistrer » pour confirmer l'insertion de la réunion e transférer les invitations aux contacts spécifié. Les destinataires recevront un message dans leur boîte e-mail avec le code utile pour entrer directement dans la réunion Google Meet au format « meet.google.com/***-****-*** ».
La même opération peut également être effectuée directement depuis Calendrier, en appuyant sur "Ajouter une visioconférence Google Meet" lors de la création de l'événement.
Dans le cas d' annulation de l'événement (du Calendrier) les autres participants recevront un avis d'annulation toujours par e-mail.
Pour le moment, il semble qu'il ne soit pas possible de programmer une réunion Meet à partir d'appareils mobiles (smartphones et tablettes). Nous sommes convaincus que la fonctionnalité arrivera bientôt avec la sortie d'une mise à jour de Google.
Google Meet : comment planifier une réunion
