Google Workspace ou Microsoft 365 ? Différences et avantages

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Steven L. Ken
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SOURCES CONSULTÉES:

android.com play.google.com

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Il y a quelques jours, nous avons consacré une étude approfondie à Espace de travail Google. L'offre de services Web de la société de Mountain View, basée sur le cloud computing, est parmi les plus populaires du marché. Grâce non seulement à des prix compétitifs, mais aussi la polyvalence d'utilisation. Après tout, nous parlons d'une suite qui a ses racines tout d'abord dans le marché de la consommation, avec une référence particulière aux smartphones et tablettes. Quiconque possède un produit Android possède également inévitablement un compte Gmail, ce qui le pousse également à utiliser des services tels que Drive, Docs, Sheets, pour n'en nommer que quelques-uns.



Cependant, le secteur offre de nombreuses solutions. Parmi ceux-ci, l'un des meilleurs c'est certainement Microsoft 365, rival direct de Espace de travail Google. Les deux services, tout en partageant toute une série de fonctionnalités, reposent en réalité sur des mécanismes différents. Cependant, beaucoup se demandent lequel choisir, surtout dans l'environnement des affaires. Nous avons donc décidé de les comparer dans un seul article, afin de comprendre les forces et les faiblesses des deux. Évidemment, nous mettrons constamment à jour la pièce en fonction des innovations que les deux sociétés introduiront au fil du temps.

Google Workspace et Microsoft 365, différentes structures cloud

Comme on le sait, les deux les suites sont basées sur le cloud. Dans notre étude approfondie consacrée à cette technologie, nous avons cependant amplement clarifié comment il peut y avoir de nombreux types de cloud. En particulier, Microsoft 365 dérive directement du modèle d'applications de bureau de l'historique Office 365, l'ensemble de programmes hors ligne que nous avons tous utilisés au moins une fois sur des ordinateurs Windows et/ou Mac.Cela signifie que les services de marque Microsoft sont disponibles dans forme de packages « click-to-run », c'est-à-dire des packages qui se mettent à jour automatiquement. Sans oublier bien sûr des programmes comme Exchange, OneDrive for Business et Teams, qui offrent toujours une véritable voie de migration vers les serveurs « cloud ».



La situation est différente avec Google Workspace. L'approche de la société de Mountain View est en effet « cloud native », c'est-à-dire qu'elle s'articule autour de l'utilisation de services via navigateur (avec référence notamment à Chrome) ou d'applications spécifiques. Cela vous permet d'avoir une expérience utilisateur identique à celle des outils personnels (Gmail, Drive, Docs, Sheets etc.) que les utilisateurs connaissent déjà grâce à sa présence sur le marché de la consommation. Il apparaît donc évident que le choix entre les deux suites dépend avant tout des habitudes d'utilisation et des besoins des entreprises individuelles.

Google Workspace et Microsoft Office, différences et similitudes

Après avoir clarifié l'aspect lié à l'approche cloud, entrons dans la fonctionnalité des suites. Beaucoup sont en commun, tandis que d'autres sont exclusifs à l'un ou l'autre. Comme déjà mentionné, tout dépend de besoins spécifiques et donc connaître ces caractéristiques représente une information cruciale pour faire un choix éclairé.



Les applications disponibles

FonctionMicrosoft 365Google G Suite
Traitement de texteMicrosoft WordGoogle Docs
Feuilles de calculMicrosoft ExcelFeuilles Google
PrésentationsMicrosoft PowerPointPrésentations Google
EmailMicrosoft OutlookGmail
Presse-papiers numériqueMicrosoft One NoteGoogle Keep
Hébergement WebMicrosoft SharepointGoogle Sites
Vidéo conférenceSkype pour les entreprisesGoogle Hangouts Meet
Service de messagerie instantanée, chat de groupeSkype Entreprise, Microsoft TeamsChat Google Hangouts
Espace de travail avec chatMicrosoft Teams -
Réseaux sociaux d'entrepriseGeindreGoogle+

Plateformes collaboratives

Les outils de collaboration représentent un paramètre important lors du choix de l'une de ces deux suites. Il est important de clarifier comment les deux permettent l'édition collaborative de tests, de feuilles de calcul et de présentations, grâce à leurs infrastructures cloud respectives. Discours similaire en ce qui concerne les appels vidéo et la messagerie instantanée : ce sont des fonctionnalités présentes à la fois sur Google Workspace et sur Microsoft 365, avec un fonctionnement fondamentalement chevauchant.



En ce sens, Skype Entreprise et Google Meet représentent la pierre angulaire. Il s'agit de logiciels largement connus, autour desquels s'articule l'offre - respectivement - de Microsoft et de Google. Il manque cependant à la suite de la société de Mountain View l'absence d'une application comparable aux Teams du géant de Redmond, qui combine gestion de groupe, échange de fichiers et traitement de documents partagés. Un manque qui, en fait, peut être considéré comme le véritable facteur discriminant entre les deux solutions.

Dans tout cela, cependant, il faut se rappeler comment les outils Web internes des entreprises peuvent être mis en œuvre de manière productive à la fois dans Microsoft 365 et dans Google Workspace. De ce point de vue, Big G a certainement l'avantage grâce à Sites, sur lequel il s'appuie pour mettre en place un système de modèles facilement compréhensibles avec des possibilités de conception limitées. En revanche, Microsoft SharePoint est moins intuitif, offre plus de possibilités de mise en place d'applications web au sein des entreprises mais s'accompagne de plus grandes difficultés d'utilisation.

La question de la sécurité

De ce point de vue, on peut fondamentalement parler de "cravate". Nous savons bien comment les entreprises intéressées à adopter Microsoft 365 ou Workspace sont tenues de se conformer à des directives précises et strictes en matière de protection des données. Pour cette raison, tant Microsoft que Google s'appuient sur des technologies de cryptage de haut niveau, dans certains cas développées en interne et ad hoc. Tout cela est particulièrement vrai pour le flux d'informations qui existe entre le client et le serveur.

Les deux plateformes sont certifiées selon les normes internationales de sécurité de l'information et de protection des données dans le cloud (ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO 27018). Tous les services cloud de Microsoft répondent aux normes de contrôle de l'organisation des services de sécurité opérationnelle (SOC 1, 2 et 3), qui incluent des contrôles annuels pour la sécurité des données, la disponibilité, l'intégrité du traitement et la confidentialité. G Suite est également certifié selon les normes SOC 2 et 3.

Bref, peu à ajouter : Google Workspace et Microsoft 365 sont des plateformes absolument sûres, fiables, absolument implémentables dans les lignes d'entreprise. Cela dit, ils reposent toujours sur le cloud, une technologie qui en elle-même peut s'exposer à des failles de sécurité, comme nous avons dû l'analyser dans les insights appropriés.

Les frais de l'abonnement mensuel

Enfin, il est important de clarifier un aspect, en attendant d'analyser les différents coûts des plateformes. Google Workspace peut être défini comme un « travail en cours », car certaines fonctionnalités plus complexes seront publiées au cours des prochains mois. L'abonnement à la version de base coûte 4,68 euros par mois, pour la version Business standard il vous faut 9,36 euros. Il existe bien entendu les versions "avancées" : pour Business Plus, 15,60 € sont demandés, tandis que pour le forfait Entreprise il est défini par Google en fonction des besoins de l'entreprise cliente.

La situation est différente pour Microsoft 365, qui est proposé par Microsoft dans six configurations différentes, avec trois business plans destinés aux petites et moyennes entreprises (Basic, Standard et Premium) et autant destinés aux grandes organisations (E3, E5 et F3 ) avec des coûts allant de 4,20 à 53,70 euros par mois et par utilisateur. Dans ce cas également, donc, le principe exprimé à plusieurs reprises dans cet article s'applique : tout dépend des besoins de la réalité qui s'apprête à adopter l'une des deux suites en interne.

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