Como assinar um documento PDF

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Informação preliminar

Como assinar um documento PDF



Antes de chegar ao cerne do tutorial, vamos explicar como assinar um documento PDF, há algumas informações preliminares sobre ele que você absolutamente precisa saber.

Caso você não saiba, informo que existem vários tipos de Assinatura Eletrônica, cada um com um nível diferente de validade legal.

  • Assinatura Eletrônica - é uma simples reprodução gráfica da assinatura sem valor jurídico intrínseco, tendo em vista que não existem métodos de reconhecimento eletrónico da mesma. Um juiz deve decidir sobre sua validade jurídica e avaliar sua autenticidade caso a caso.
  • Assinatura eletrônica avançada - é um tipo de assinatura criada por determinado software. Possui valor legal integral, exceto no caso de contratos imobiliários. O signatário tem controle direto e exclusivo da assinatura e pode comprovar sua autenticidade por meio de dispositivo de sua propriedade.
  • Assinatura eletrônica qualificada ou assinatura digital - é o tipo mais avançado de assinatura eletrônica, é criado por meio de kits de assinatura específicos para venda por organismos de certificação reconhecidos. O valor legal é integral e a verificação da autenticidade é garantida por um sistema de assinatura criptografada com chave pública.

Como assinar um documento PDF assinado digitalmente

Como assinar um documento PDF



Agora que você tem ideias claras sobre os vários tipos de assinaturas eletrônicas que existem, eu diria que é hora de agir. Então, se você acabou no meu guia porque está interessado em entender como assinar um documento PDF assinado digitalmente, Em seguida, tendo valor legal, você deve saber que deve comprar um kit especial de um dos muitos fornecedores disponíveis.

Para dar um exemplo prático, vou falar sobre as soluções oferecidas por Aruba, o que permite que você compre os dois clássicos kits de assinatura física, em que o certificado de assinatura reside em um SIM físico para ser conectado ao PC via chave USB ou leitor de cartão, ambos os kit firma digital, em que o certificado de assinatura fica hospedado nos servidores seguros da empresa e, portanto, pode ser utilizado (inserindo códigos OTP) não só de um computador, mas também de smartphones e tablets por meio de aplicativos desenvolvidos para o efeito.

para assine um documento PDF com Aruba de um PC, deve-se usar o software ArubaSign, disponível para Windows, macOS e Linux. Uma vez em uso, é necessário selecionar o documento a ser assinado e o formato da assinatura a ser aposta, indicar que tipo de assinatura usar, especificar as informações relevantes nos campos apropriados, decidir se deseja aplicar o carimbo de data / hora ou não e confirme tudo. O mesmo também pode ser feito em smartphones e tablets, utilizando o aplicativo específico para Android e iOS / iPadOS. Para todos os detalhes, convido você a ler meu tutorial sobre como funciona a assinatura digital Aruba.


Como assinar um documento PDF gratuitamente

Vamos ver agora como assinar um documento PDF gratuitamente, ou como afixar a assinatura eletrônica agindo como um computador, usando programas especiais para Windows e MacOSque, no entanto eles não permitem ter uma validade legal implícita dos arquivos assinados.


Como assinar um documento PDF com Adobe Reader DC

Como assinar um documento PDF

Entre os mais famosos e completos softwares de gestão de PDFs que permitem a aplicação de assinatura eletrónica a documentos está Adobe Reader DC. Como facilmente compreende o próprio nome, trata-se de uma solução distribuída pela Adobe, mesma empresa que desenvolveu o formato PDF. Ele funciona no Windows e no macOS e permite que você modifique de várias maneiras os PDFs que são fornecidos “na hora da refeição”.

Basicamente, o programa em questão é gratuito, mas alguns recursos mais avançados estão reservados para assinantes da versão paga, chamados Acrobat DC, que tem preços a partir dos 18,29 euros / mês (mas pode experimentá-lo gratuitamente durante 7 dias). Para baixar o programa para o seu computador, acesse o site e clique no botão Baixe o Acrobat Reader.

Quando o download for concluído, se você estiver usando Windows, abra oExecutável Acrobat Reader DC obtido e, na janela que você vê aparecer na área de trabalho, clique no botão Sim; então aguarde o download dos componentes para fazer o software funcionar e clique no botão Termina.

Se você estiver usando MacOSEm vez disso, abra o pacote de instalação obtido e clique duas vezes no arquivo .pkg presente na janela que aparece. Em seguida, clique no botão Continuando (duas vezes seguidas), digite o senha da sua conta de usuário no Mac, clique no botão Instalar software e conclua a configuração clicando no botão perto.


Agora que, independentemente do sistema operacional usado, você vê a janela do programa na tela, escolha se deseja definir o software como leitor padrão para PDFs ou não e clique no menu Envie o, canto superior esquerdo e, em seguida, no item Apri que está dentro dele e selecione o ficheiro PDF no qual ir para agir.


Mais tarde, para assine um documento PDF com Adobe Reader DC, clique no item Preencher e assinar presente na barra lateral direita, selecione o texto Assinatura localizado na parte superior e escolha a opção Adicionar assinatura no menu que é aberto.

Decida, portanto, se deseja obter a assinatura para inserir no documento digitando-a com o teclado, desenhando com o mouse ou com o touchpad ou se quer carregar a imagem relativa, ajustar as configurações relacionadas e clicar no botão Aplicar.

Para concluir, clique no ponto do documento onde deseja adicionar a assinatura, eventualmente redimensione usando o cursor apropriado e salve o PDF assinado clicando no menu Envie o localizado no canto superior esquerdo e escolhendo o item do último Salvar com nome, a fim de criar um novo arquivo ou nesse ressalva para substituir o PDF atual.

Como assinar um documento PDF no Mac

Como assinar um documento PDF

Se você possui um Mac, você pode assinar um documento PDF mesmo sem ter que recorrer ao uso de programas de terceiros. Você provavelmente não sabia disso, mas precisa saber sobre MacOS está presente Visualização, a aplicação padrão do sistema operacional Apple para visualização e edição de imagens e documentos PDF, que também oferece aos seus usuários uma função especial para assinar digitalmente documentos no formato em questão.

Dito isso, no entanto assinar um documento PDF com Mac prossiga para abrir o arquivo sobre o qual deseja ir para agir, clicando duas vezes em seu ícone. Se o documento não abrir na Visualização, mas em outro programa, abra clique com o botão direito no seu ícone, selecione o item Abrir com a partir do menu que aparece e então aquele Visualização.

Agora que você vê o PDF na tela, clique no botão com o lápis localizado na barra de ferramentas na parte superior e clique no botão com o assinatura, colocado um pouco mais abaixo.

Usando o menu que aparece, selecione o cartão Trackpad, se você quiser desenhar sua assinatura usando o trackpad, ou aquele câmera, para escrever sua assinatura em uma folha a ser colocada na frente da webcam do Mac e permitir sua identificação. Em seguida, clique no botão final.

Uma vez criada a assinatura, para adicioná-la ao documento, clique nela no menu apropriado que é mostrado a você clicando no botão com o assinatura e arraste-o para o local desejado no PDF. Se julgar necessário, você também pode redimensioná-lo movendo seus controles deslizantes.

Quando terminar, salve o documento PDF assinado clicando no menu Envie o, no canto superior esquerdo e selecionando o item ressalva apegado a ele.

Como assinar um documento PDF online

Se você não quiser recorrer a um software "real", pode considerar assine um documento PDF online, recorrendo à utilização de serviços Web específicos, trabalhando diretamente a partir da janela do navegador, a partir de qualquer sistema operativo. Mais uma vez, vamos falar sobre soluções que eles não garantem validade legal dos arquivos assinados.

PDFCandy

Como assinar um documento PDF

Se você desejar assinar um documento PDF sem imprimi-lo, agindo via web, recomendo que você recorra ao uso de PDFCandy. É um serviço online através do qual é possível ir e atuar sobre arquivos PDF convertendo, dividindo, iluminando-os, desbloqueando-os etc. e, claro, também assiná-los.

Basicamente é gratuito, mas você não pode fazer upload de arquivos com peso superior a 500 MB e existem outras limitações. Eventualmente, é possível contornar esta situação subscrevendo um dos planos pagos (com custos a partir de 6 euros / mês). Também deve ser destacado que a privacidade dos usuários é protegida, uma vez que os documentos carregados em seus servidores são automaticamente excluídos algumas horas após o envio.

Para utilizar o PDFCandy, acesse a página inicial do serviço, clique no botão Arquivo Aggiungi e selecione o PDF no qual deseja realizar uma ação. Como alternativa, arraste o arquivo diretamente para a janela do navegador. Você também pode baixar o PDF de sua conta do Google Drive ou Dropbox clicando nos ícones apropriados.

Assim que o upload for concluído e o editor de serviço for exibido, clique no botão com o assinatura presente na barra lateral esquerda, pressione o botão Adicionar nova assinatura anexado ao menu que aparece e desenhe sua assinatura na área apropriada, usando o mouse ou o touchpad, a seguir clique no botão ressalva.

Em seguida, mova o ponteiro do mouse sobre a assinatura recém-criada que você encontra no menu à esquerda e clique no botão (+) que aparece nele para adicioná-lo ao documento e, em seguida, arraste-o até o ponto no PDF onde deseja colocá-lo e ajuste seu tamanho usando os controles deslizantes que aparecem ao seu redor.

Por fim, salve o PDF que acabou de assinar clicando no botão Arquivo de exportação, no canto superior direito, e proceda com o download do documento modificado, pressionando o botão ⇬ Fazer download do arquivo. Você também pode decidir salvar o PDF compactado obtido em Google drive ou sobre Dropboxselecionando o ícone do serviço de armazenamento em nuvem de seu interesse.

Outras soluções para assinar um documento PDF online

Como assinar um documento PDF

Você está procurando outras soluções para assinar um documento PDF na janela do navegador? Em seguida, dê uma olhada nos incluídos na lista abaixo. Tenho certeza de que você encontrará algo que o satisfará.

  • iLovePDF - é um serviço online de renome que permite a você agir sobre documentos PDF de várias maneiras, não só assinando-os, mas também dividindo-os, convertendo-os etc. Basicamente, é gratuito e não requer registro, mas não permite o upload de arquivos com peso superior a 100 MB. Para contornar esta limitação, tem de mudar para um dos planos pagos (com custos a partir de 6 euros / mês), que lhe permitem desbloquear outras funcionalidades extra. No que diz respeito à privacidade, é importante ressaltar que os arquivos enviados para os servidores do serviço são removidos em poucas horas.
  • Sejda - é um serviço online que permite intervir nos documentos em formato PDF de várias formas, incluindo assinando-os. É super fácil de usar e é grátis. Permite o upload de arquivos com tamanho máximo de 50 MB e máximo de 200 páginas, mas não permite a realização de mais de três operações por hora. É importante ressaltar que a privacidade do usuário é protegida, pois os arquivos são retirados automaticamente dos servidores do serviço após duas horas.
  • PDF24 - é outro serviço da web para assinatura de documentos PDF, bem como para fazer alterações de vários tipos no tipo de documento em questão. É gratuito e não limita o peso máximo dos arquivos e a quantidade de documentos sobre os quais você pode atuar. Além disso, a privacidade do usuário é protegida, pois todos os arquivos carregados para os servidores do serviço são removidos em curto prazo.

Como assinar um documento PDF com Android

Como assinar um documento PDF

Você não tem um computador disponível e, portanto, gostaria de entender como assinar um documento PDF a partir de seu smartphone ou tablet Android?

Se sim, se você quiser assinar um documento com validade legal, você tem que usar um serviço remoto de assinatura eletrônica, como o que eu falei antes, por meio de seu aplicativo.

Se ao invés, você não está interessado em fornecer certa validade jurídica ao documento, você pode entrar em contato Adobe Fill & Sign. É um aplicativo que também foi desenvolvido pela Adobe, a mesma casa de software Adobe Reader DC de que falei na etapa do início do guia. É gratuito e permite preencher, assinar e enviar PDFs.

Para baixar e instalar o aplicativo em seu dispositivo, acesse a seção relevante da Play Store tocando no botão Instalar. Se você estiver usando um dispositivo no qual não há Play Store, você pode baixar o aplicativo em lojas alternativas.

Em seguida, inicie o aplicativo selecionando o aplicativo relevante ícone adicionado à tela inicial e / ou gaveta, toque no botão Continuar localizado na parte inferior e no botão (X) localizado no canto superior direito para pular a etapa de registro.

Neste ponto, para assinar um documento PDF com Android, selecione o arquivo de seu interesse tocando no botão com a folha e o símbolo (+) localizado no centro ou abrindo os documentos recentes na parte inferior da tela e, em seguida, pressione o botão com o caneta tinteiro localizado na parte superior e toque na opção Criar assinatura no menu proposto.

Em seguida, prossiga para rastrear a assinatura passando o dedo na tela e, quando terminar, pressione o item final. Em seguida, toque no botão novamente com o caneta tinteiro e selecione a assinatura que você acabou de criar no menu que se abre para afixá-la no documento. Em seguida, mova-o para o ponto de sua preferência e, se necessário, ajuste também o tamanho usando o controle deslizante apropriado.

Assim que as alterações forem concluídas, clique no ícone com o freccia que está localizado no canto superior esquerdo para retornar à tela principal do aplicativo e sobrescrever o arquivo atual. Como alternativa, você pode compartilhar o PDF em outros aplicativos ou locais tocando noícone de compartilhamento localizado no canto superior direito.

Como assinar um documento PDF com iPhone e iPad

Como assinar um documento PDF

Você possui um dispositivo iOS / iPadOS e, portanto, você gostaria de entender como assinar um documento PDF com iPhone e iPad? Eu vou resolver você imediatamente!

olhar assinar um documento com validade legal, você deve usar um serviço remoto de assinatura eletrônica, como o que mencionei no capítulo dedicado deste guia, instalando o aplicativo relevante em seu dispositivo.

Se ao invés, você não quer dar certa validade jurídica ao PDF, você pode fazer tudo diretamente via Envie o, que é o gerenciador de arquivos padrão dos dispositivos móveis da Apple (se o aplicativo for removido, ele pode ser baixado novamente e gratuitamente na seção relevante da App Store). Nem todo mundo sabe disso, mas por meio do aplicativo em questão você também pode visualizar e editar PDFs.

Para poder usá-lo, abra o aplicativo Arquivos em seu dispositivo selecionando o relevante ícone (aquele com a pasta azul e o fundo branco) que você encontra na tela inicial e / ou na biblioteca de aplicativos, vá para o local onde o PDF que você deseja assinar está salvo, selecione seu ícone e, uma vez aberto, toque no botão com o lápis que está localizado no topo. Se o PDF a ser assinado estiver armazenado em outro lugar, abra o aplicativo de seu interesse, toque noícone de compartilhamento e escolha oopção relacionada ao arquivo no menu que é aberto.

Neste ponto, pressione o botão (+) localizado no canto inferior direito, escolha a opção Assinatura no menu que aparece, escreva sua assinatura deslizando o dedo na tela e tocando no item final que está localizado na parte superior para afixar a assinatura traçada ao documento.

Em seguida, arraste a assinatura para o ponto mais apropriado no PDF, possivelmente ajuste seu tamanho usando os controles deslizantes que aparecem ao redor do retângulo de seleção e salve o arquivo modificado tocando no item final no canto superior esquerdo.

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