conteúdo
- Programas para copiar texto de PDF
- Programas para extrair texto de PDF (OCR)
- FreeOCR (Windows)
- Wondershare PDFelement (Windows / macOS)
- OCR online (Web)
- Outros programas para extrair texto de PDF (OCR)
- App para copiar texto de PDF
- Em caso de problemas
Programas para copiar texto de PDF
Se você tiver um documento PDF gerado por meio de um software de processamento de texto (por exemplo, Microsoft Word, Escritor do LibreOffice, Páginas e assim por diante), copiar o texto é muito mais simples do que você pode imaginar. A seguir, mostro as etapas para executar alguns dos programas mais populares adequados para a visualização de documentos PDF.
Microsoft Edge (Windows 10)
Se você tem janelas 10 e você geralmente visualiza os documentos PDF disponíveis para você por meio Microsoft Edge, o navegador padrão (bem como leitor de PDF) do sistema operacional Microsoft mais recente, você pode copiar texto de determinados documentos de uma forma extremamente simples.
Então, para começar, abra Explorador de arquivos (o ícone em forma de pasta amarela localizado na bandeja do sistema do Windows), vá até a pasta que contém o arquivo de seu interesse e clique duas vezes nele para abri-lo no Edge; alternativamente, clique com o botão direito no arquivo em questão e selecione as entradas Abrir com> Microsoft Edge no menu de contexto mostrado na tela.
O jogo está praticamente pronto: coloque o mouse sobre o primeira letra da primeira palavra copiar até que tenha a aparência de um cursore, em seguida, pressione o botão esquerdo do mouse e, ainda segurando-o, "arraste" o cursor para oúltima letra da última palavra para copiar, depois solte: se tudo deu certo, o texto selecionado deve ser colorido em azul.
Neste ponto, uma espécie de "teclado" deve aparecer em correspondência com a seleção recém-criada: para copiar o texto, você deve clicar no ícone em forma de folhas sobrepostas anexado a este: isso é tudo!
Se o teclado não aparecer, você ainda pode copiar o texto selecionado clicando com o botão direito em qualquer área pertencente à seleção e escolhendo o item Copiar no menu proposto. Se desejar, você pode enviar o texto selecionado diretamente para um contato ou um aplicativo instalado (por exemplo, Windows Mail ou Office OneNote) usando sua voz ação no mesmo menu acima.
Visualização (macOS)
Você possui um Mac e usar o visualizador padrão de MacOS, Visualização, para gerenciar documentos PDF? Você deve saber que copiar o texto de dentro deles é realmente uma brisa!
Para isso, abra o arquivo de seu interesse através do Preview e posicione o mouse sobre o primeira letra da primeira palavra do texto de seu interesse, até que a "seta" se transforme em um cursor de texto. Neste ponto, pressione o botão esquerdo do mouse e, ainda segurando-o pressionado, arraste a seleção até chegar aoúltima letra da última palavra interessa a você.
Por fim, clique com o botão direito em um local vazio da seleção e escolha o item Copiar no menu que se abre na tela: o texto selecionado será copiado para a área de transferência do macOS e poderá ser colado onde você quiser. Muito fácil, não é?
Acrobat Reader DC (Windows / macOS)
As soluções anteriores não foram do seu agrado? Então você poderia dar a chance de Acrobat Reader DC, o leitor de PDF gratuito para Windows e MacOS desenvolvido pela Adobe, que inclui entre suas funções a possibilidade de copiar texto de um documento PDF.
Para utilizá-lo, linkado para a página de download do programa, certifique-se que as caixas referentes à instalação do Chrome por Acrobat Reader, McAfee Security Scan Plus e McAfee Safe Connect (ou qualquer outra caixa semelhante) não são marcados, para evitar a instalação de software adicional, e clique no botão Instale agora para baixar o instalador para o seu computador.
Assim que o processo for concluído, inicie o arquivo que você acabou de baixar e siga cuidadosamente as instruções na tela para finalizar a configuração: se você estiver em Windows, basta pressionar o botão Sim e aguarde a conclusão da instalação.
Se, por outro lado, você se encontrar MacOS, você precisa clicar no botão Instale Adobe Acrobat Reader DC que aparece na tela, confirme a vontade de iniciar o executável clicando no botão Apri e, quando solicitado, indicar o senha de administração do Mac (aquele que você usa para fazer login, por assim dizer) e aguarde a conclusão da instalação.
Assim que a configuração do programa estiver concluída, inicie-o e vá para o menu Arquivo> Abrir ... importar o documento de seu interesse através do painel File Explorer / Finder. Assim que esta operação for concluída, clique na ferramenta seleção (aquele em forma de dardo de mouse) localizado na parte superior, mova o mouse sobre o primeira letra da primeira palavra do texto em que você está interessado, até que ele assuma a aparência de um cursor de textoe, em seguida, pressione e segure o botão esquerdo do mouse e destaca todo o texto a ser copiado.
Finalmente, clique com o botão direito em qualquer lugar da seleção e escolha o item Copiar a partir do menu de contexto que se abre na tela: o texto será copiado para a área de transferência do sistema operacional e pode ser colado no programa que você julgar mais adequado.
Foxit Reader (Windows / macOS)
Outra ótima solução para copiar texto de PDF é o leitor de PDF Foxit Reader, disponível gratuitamente para Windows e MacOS. Se os programas mostrados acima não o satisfizeram, você deve dar uma chance. Para sua informação, uma versão mais "completa" deste programa pode ser obtida adquirindo uma licença comercial, entretanto, para os fins deste guia, sua versão gratuita é mais que suficiente.
Para baixá-lo imediatamente no seu computador, conectado a este site da Internet, clique na guia Software grátis e depois no botão Download grátis correspondente ao item Foxit Reader. Em seguida, selecione o sistema operacional (por exemplo, Windows) e idioma (por exemplo, cittàno) usando os dois menus suspensos mostrados na tela e clique no botão Baixar para iniciar o download do programa de instalação.
Assim que tiver o arquivo em questão, inicie-o sem hesitação: se você estiver em Windows, pressione os botões Sim, OK, para a frente 6 vezes consecutivas, verifique o item Não instale um teste gratuito de 14 dias do Foxit PhantomPDF para evitar o download automático de software adicional e, por fim, pressione os botões Em seguida, instale e final.
Se, por outro lado, você se encontrar MacOS, você tem que clicar duas vezes no botão Continuando, então nos botões Aceitar e isolar e, quando solicitado, digite o senha del Mac no campo apropriado e, em seguida, encerre o processo pressionando o botão perto. Feito isso, você pode iniciar o Foxit Reader por meio do ícone adicionado à pasta Aplicações do Mac.
Assim que o programa começar, se você estiver Windows, aperte o botão Agora não para pular o procedimento de registro, clique no botão em forma de pasta colocado no canto superior esquerdo e, com a ajuda do painel Explorador de arquivos, abra o documento do qual deseja copiar o texto.
Alternativamente, clique na guia Envie o, selecione o item Apri, pressiona os botões Computador e Massa folhada e selecione o arquivo PDF de seu interesse.
No que se refere, em vez do Mac, abrir o arquivo é ainda mais fácil: pressione o botão grande (+) colocado no centro da tela e, aproveitando o Finder, escolha o arquivo no qual você está interessado em atuar.
Assim que o documento PDF estiver aberto no Windows, clique no botão Selecionar (em forma T com seta do mouse) localizado na parte superior e escolha o item Selecione o texto e a imagem no menu contextual que é aberto; esta etapa não é necessária, no entanto, em um Mac.
Neste ponto, vá para o primeira letra da primeira palavra para copiar e, quando o mouse assume a forma de um cursor para texto, "Pegue" a primeira letra com o botão esquerdo do mouse para iniciar a seleção e "arraste" o mouse para oúltima letra da última palavra de seu interesse.
Feito isso, pressione o botão em forma de folhas sobrepostas anexado ao pequeno painel que aparece na tela para copiar imediatamente o texto para a área de transferência; alternativamente, clique com o botão direito em qualquer lugar da seleção e clique no item Copia /Copiar para área de transferência no menu de contexto que é aberto.
Outros programas para copiar texto de PDF
Os que listei são apenas algumas das soluções que podem ser usadas para copiar texto de PDF de uma forma simples. Em geral, porém, devo informar que quase todos os programas adequados para a visualização de tais arquivos oferecem a possibilidade de copiar o texto de dentro deles, por meio de procedimentos bastante semelhantes aos anteriormente analisados.
Se precisar de mais informações sobre os melhores programas para visualizar e gerenciar arquivos PDF, sugiro que dê uma olhada em meu tutorial dedicado ao assunto.
Programas para extrair texto de PDF (OCR)
Se você falhou em copiar texto de PDF com as soluções que mostrei nas barras anteriores deste guia, então você pode ter que lidar com documentos obtidos por meio de digitalizações diretas de scanners. Isso significa que, ao contrário do que acontece quando um PDF é gerado por meio de um processador de texto, os caracteres não são "codificados" no arquivo como tal, mas como partes de uma imagem incluída em um PDF.
Neste caso, para extrair texto de PDFs, é necessário utilizar um software com recursos OCR, isso é de reconhecimento óptico de caracteres: na prática, esses programas são capazes de "entender" quando um PDF gerado a partir de uma digitalização contém texto, extraindo-o explorando a associação entre o design e a forma do caractere. A seguir, mostro algumas soluções adequadas para o efeito.
FreeOCR
O primeiro programa com funcionalidade OCR que quero dizer é FreeOCR: este software gratuito, compatível com Windows, está principalmente desenhado para aplicar o reconhecimento óptico de caracteres na digitalização de documentos, porém possui uma funcionalidade interessante que permite fazer a mesma operação a partir de um arquivo PDF.
Para baixá-lo imediatamente para o seu computador, conecte-se ao site e pressione o botão Baixe aqui localizado na parte central da página que se abre na tela. Assim que tiver o arquivo, inicie-o sem hesitação e pressione em sequência os botões Sim, Próximo Três vezes, Instalar e, em seguida Terminar para concluir o procedimento de instalação e iniciar o software imediatamente.
Uma vez na tela principal, clique no botão Abrir PDF localizado na parte superior e, ajudando você com a janela do Explorador de arquivos exibido, selecione o documento do qual deseja obter o texto.
Neste ponto, escolha o idioma do documento no menu suspenso Idioma de OCR, exclua todo o texto da caixa certa (aquela que começa com Notas FreeOCR) e pressione o botão OCR para começar a extrair o texto do arquivo aberto agora, especificando se deseja realizar esta operação apenas na página exibida na visualização (Atual página) ou em todas as páginas do documento (Todas as páginas).
Depois de alguns instantes, você deverá ver o conteúdo do PDF aparecer no lado direito do programa, em forma de texto simples, pronto para ser copiado e colado onde você quiser: para isso, basta selecionar a parte com o mouse. de seu interesse e selecione o item Copiar no menu proposto. Se você pretende copiar todo o texto mostrado, você também pode usar o botão na forma de duas folhas sobrepostas, localizado na barra central do software.
Wondershare PDFElement (Windows / macOS)
Você precisa de um software compatível com Mac? Então você poderia dar a chance de Wondershare PDFElement, um programa completo de gerenciamento de PDFs e compatível com Windows e MacOS. Devo dizer desde já que esta não é uma solução gratuita, mas que pode ser adquirida com preços a partir de 39,95€ montante fixo; No entanto, existe uma versão de teste do software, utilizável com algumas limitações, que você pode visualizar gratuitamente para entender se é a solução mais adequada para o seu caso.
Para obtê-lo, conectado a este site, clique no botão Experimente agora e, uma vez que o arquivo foi baixado, inicie-o imediatamente no seu computador. Se você se encontrar em Windows, você pode prosseguir com a instalação clicando nos botões Sim, Instalar e Começa agora.
Se, por outro lado, você se encontrar MacOS, depois de lançar o arquivo dmg baixado anteriormente, clique no botão aceitável, arraste o ícone do programa para a pasta Aplicações do Mac e inicie-o, respondendo então Apri ao aviso que aparece na tela (você deve fazer isso apenas na primeira inicialização).
Assim que o software for iniciado, feche a tela de mensagem pressionando X canto superior direito, machado acordo de licença, clique no botão Editar PDF e, com a ajuda do Explorer / Finder proposta, selecione o documento do qual pretende extrair o texto. Neste ponto, clique no item Editar localizado na parte superior, pressione o botão OCR e consentir com o download do plugin adicional pressionando o botão apropriado proposto na tela (tudo pode levar vários minutos).
Assim que a instalação do complemento for concluída, coloque a marca de seleção ao lado da caixa Imagem com texto pesquisável ou Texto editável, dependendo de suas necessidades, defina o linguagem (Com art. cittàno) usando o botão Mudar os idiomas e, quando terminar, pressione o botão OK para iniciar a análise de OCR, o que pode demorar alguns minutos.
De volta à tela principal do PDFElement, você pode finalmente selecionar o texto de seu interesse usando o mouse e copiá-lo clicando com o botão direito em uma área de seleção e escolhendo o item Copiar no menu proposto.
OCR online (Web)
Se você deseja extrair texto de um documento PDF sem instalar nada e, acima de tudo, sem gastar um único euro, você pode dar uma chance ao serviço OCR Online, que funciona através do navegador e pode ser usado gratuitamente e sem registro.
Existem duas limitações que você deve cumprir para usar este serviço: a primeira diz respeito ao tamanho do arquivo PDF original, que não deve exceder 15 MB, enquanto o segundo diz respeito ao número de páginas convertidas por hora, que não deve exceder 15. No entanto, você pode ignorar esta última restrição registrando-se gratuitamente no serviço.
Feita essa premissa necessária, é hora de agir: primeiro, conectado a esta página da Web, clique no botão Selecione o arquivo para escolher o documento PDF de seu interesse, selecione o idioma cittàno no primeiro menu suspenso, escolha o formato de salvando o texto (Word, sobressair o texto simples) no segundo menu suspenso e pressione o botão Conversir para começar a extrair o texto.
Ao final do processo, o texto extraído do PDF é disponibilizado tanto na área imediatamente abaixo do botão de conversão, quanto em forma de arquivo, no formato escolhido acima, que você pode baixar clicando no botão Baixe o arquivo de saída.
Outros programas para extrair texto de PDF (OCR)
Até agora, listei duas das que considero as melhores soluções para você extrair texto de PDF. Para ser justo, você deve saber que existem muitos outros softwares que podem extrair texto do scanner e / ou de vários tipos de documentos, incluindo PDFs, por meio de reconhecimento óptico de imagem: Falei sobre isso em detalhes no meu guia de programas para OCR .
App para copiar texto de PDF
Você precisa copiar texto de PDF através do smartphone ou tablet à sua disposição e não sabe como fazer? Estou aqui para ajudá-lo: nas seções a seguir, pretendo mostrar como fazer isso por meio de alguns dos aplicativos mais populares para Android e iOS, geralmente já disponível nos terminais em questão.
Visualizador de PDF do Google / Drive (Android)
Os dois primeiros aplicativos sobre os quais quero falar são os Visualizador de PDF do Google e Visualizador de PDF do Drive, ambos instalados por padrão em quase todos os dispositivos Android. No entanto, você também pode baixar o leitor de PDF do Google na Play Store, gratuitamente. Embora os dois nomes sejam diferentes, os dois aplicativos são essencialmente idênticos e, portanto, funcionam praticamente da mesma maneira.
Portanto, para começar, abra o arquivo PDF de seu interesse usando um dos dois leitores em questão: se você não tiver outros aplicativos de PDF instalados em seu dispositivo, basta tocar no documento para abri-lo; como alternativa, você pode precisar indicar que deseja usar o Visualizador de PDF do Google / Drive no painel de seleção que aparece na tela.
Neste ponto, faça um torneira prolungato na primeira palavra que pretende copiar, até que apareçam dois pequeninos cursores circulares que denotam o início e o fim da seleção, em seguida, arraste o cursor mais para a direita até oúltima palavra você pretende copiar e, para copiar tudo, toque no item Selecionar localizado na parte superior ou no ícone em forma de folhas sobrepostas, localizado no canto superior direito.
Para colar o texto copiado, inicie o aplicativo de seu interesse, faça novamente torneira prolungato em 'área de digitação e tocar a voz Colar (ou o ícone em forma de pasta da área de transferência) que deve aparecer no visor.
Safari (iOS)
Você está usando um iPhone ou um iPad, o documento PDF que você está interessado em abrir está em um site e você não sabe como copiar o texto diretamente do seu navegador Safári? Acredite em mim, é muito mais simples do que parece!
Para começar, faça um torneira prolungato na primeira palavra que você pretende copiar, até o cursor de ampliação, arraste o dedo em correspondência com o termo em questão e levante-o da tela para abrir o controles deslizantes de seleção.
Feito isso, mova o cursor para a direita até o último termo de seu interesse e toque no item Copiar para armazenar a seleção na área de transferência do iOS. Isso é tudo!
Arquivo (iOS)
Um discurso absolutamente semelhante também pode ser feito no que diz respeito à abertura de arquivos PDF através do aplicativo. Envie o di iOS: o procedimento é praticamente idêntico ao visto algumas linhas atrás!
Então, na prática, tudo o que você precisa fazer é visualizar o documento de seu interesse, recuperando-o do aplicativo Arquivo, tornando um torneira prolungato na primeira palavra de seu interesse para ver o cursor de ampliação e mova seu dedo em correspondência com ele para fazer os cursores de seleção aparecerem. Finalmente, arraste o cursor direito até que a seleção esteja completa e toque no item Copiar presente no painel retrátil.
Em geral, quase todos os aplicativos de gerenciamento de PDF permitem que você copie texto de documentos usando as técnicas discutidas acima. Então, se você não está satisfeito com os visualizadores padrão do Android e iOS e gostaria de descobrir alguma alternativa que melhor se adapte às suas necessidades, você pode consultar meu guia de aplicativos para leitura de PDFs: Tenho certeza de que você não ficará desapontado .
Em caso de problemas
Ao tentar copiar texto de um arquivo PDF e colá-lo em um arquivo Word (ou qualquer outro documento), você obtém caracteres ilegíveis? Então você provavelmente está lidando com um problema de codificação de caracteres: se as fontes usadas em PDFs não têm tabelas Unicode e não usam uma codificação padrão para mapeamento de caracteres, você pode encontrar esse tipo de problema. As soluções aplicáveis são diferentes: agora recomendo algumas que podem ser úteis.
- Use a ferramenta "Verificação preliminar" do Adobe Acrobat - se você usar Acrobat Reader, o famoso software Adobe para visualizar, criar e editar PDFs (pago, com assinatura mensal, após os primeiros 7 dias de avaliação gratuita), você pode tentar resolver o problema de caracteres "estranhos" após copiar e colar usando o ferramenta Verificação Preliminar incluídos neste último. Para acessá-lo, abra o PDF onde ocorre o problema dos “caracteres estranhos”, selecione a aba instrumentos no canto superior esquerdo e clique no item primeiro Produção de estampas (no menu que se abre) e depois em Verificação preliminar (na barra lateral direita). Na próxima janela, selecione a guia Perfis, expanda o item Correções de PDF e clique duas vezes na opção Incorporar fontes ausentes que aparece abaixo. Selecione, portanto, a pasta na qual deseja salvar o documento de saída, atribua um nome a este último e clique no botão ressalva para concluir o procedimento. Se as fontes ausentes no PDF estiverem presentes no sistema, elas serão incorporadas ao documento, o que não deve mais causar problemas ao copiar e colar textos.
- Use uma impressora PDF - se a solução mencionada não deu o resultado desejado, você pode tentar gerar um novo documento a partir do PDF que dê problemas com copiar e colar através de uma impressora PDF, por exemplo doPDF (sobre o qual falei em meu tutorial sobre como salvar em PDF). Em seguida, abra o documento de seu interesse com qualquer programa adequado para o efeito, chame a função de imprimir do menu Envie o e imprima o arquivo por meio da impressora PDF virtual. O documento que você obterá não deve sofrer com o problema de "caracteres estranhos" depois de copiar e colar.
- Use software OCR - em casos "extremos", você pode resolver problemas relacionados aos caracteres copiados de PDFs realizando uma varredura OCR (reconhecimento óptico de caracteres) dos mesmos e, em seguida, "extrapolando" os caracteres exibidos na tela. Os programas de OCR são muitos: basta escolher o que mais lhe agrada e utilizá-lo de acordo com as indicações que encontra no meu tutorial dedicado ao assunto.
