Como digitalizar várias páginas para PDF

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Como digitalizar várias páginas para PDF com a impressora

Digitalizar várias páginas de um documento (ou várias fotos) e salvá-las em um único PDF é uma tarefa longe de ser complexa - tudo o que você precisa fazer é usar as ferramentas certas.



Abaixo, portanto, vou explicar para você como digitalizar várias páginas para PDF com uma impressora HP e, a seguir, mostramos um procedimento mais ou menos genérico para usar com impressoras de outras marcas.

Antes de continuar, recomendo que você verifique se o scanner está instalado corretamente no sistema operacional. Caso contrário, você pode recuperar os drivers necessários do site do fabricante digitando as palavras-chave no Google [marca e modelo do driver da impressora] ou, novamente, seguindo meu guia dedicado à digitalização.

Digitalize várias páginas HP para PDF

Como já mencionei, para dar um exemplo concreto de como funciona a aquisição de documentos de várias páginas por meio de uma impressora, agora vou mostrar como funciona um eletrodoméstico multifuncional. HP. Abaixo estão os procedimentos a serem seguidos no Windows e macOS.

janelas 10

Como digitalizar várias páginas para PDF

Se você estiver usando janelas 10, você pode facilmente digitalizar PDFs de várias páginas usando o software HP Smart, que deveria ter sido instalado automaticamente junto com os drivers de dispositivo. Caso contrário, você pode obter facilmente o HP Smart na Microsoft Store.



Depois de fazer o download do aplicativo, inicie-o e aguarde até que o scanner seja reconhecido corretamente (pode levar alguns segundos), depois clique no botão de digitalização localizado na parte inferior. Neste ponto, clique na guia Scanner colocado no canto superior esquerdo, insira a primeira folha do documento no vidro do scanner (ou carregue o documento inteiro no módulo ADF, o responsável pela digitalização automática de páginas), ajuste as configurações de digitalização usando os menus localizados à direita e clique no botão de digitalização (canto inferior direito) para começar a digitalizar a primeira página do documento.

Neste ponto, se você tiver carregado o documento no formulário ADF, as páginas subsequentes serão digitalizadas automaticamente até a conclusão. Se não, aja carregue a segunda página no vidro, clique no item Adicionar páginas (canto superior esquerdo) e, novamente, no botão de digitalização. Repita isso para todas as outras páginas do seu documento.

Nota: em alguns modelos, é possível evitar pressionar o botão de digitalização no PC e inicie a aquisição de uma nova página usando o botão apropriado localizado próximo ao visor da própria impressora.

No final da digitalização, se necessário, você pode fazer alterações e ajustes nas várias páginas (por exemplo, brilho, contraste e assim por diante), selecionando as respectivas visualizações e clicando no botão Editar. Assim que terminar o trabalho, clique no botão PDF colocado ao lado do texto Tipo de arquivo (abaixo) e, para finalizar e salvar o arquivo resultante, clique no botão ressalva.

Windows 7 / 8.x / Vista

Como digitalizar várias páginas para PDF


No que respeita aos edições anteriores do Windows, você pode confiar no software HP Scan, que você já deve ter instalado no computador durante a configuração inicial da impressora. Caso contrário, você pode obter o programa diretamente do site do fabricante, juntamente com os drivers necessários para o funcionamento do scanner: conectado a este site, entre no nome da impressora no campo de texto apropriado, clique no botão submeter e selecione o resultado mais relevante para o seu modelo de impressora.


Após esta etapa também, identifique a caixa relativa aos drivers da impressora e clique no botão Descarga correspondente a ele para iniciar o download do arquivo que contém os pacotes necessários.

Assim que tiver os drivers, inicie o pacote de instalação e clique nos botões SimContinuando e para a frente, confirme que você tem leu e aceitou as condições de instalação marcando a caixa relevante, clique no botão novamente para a frente e aguarde a conclusão da configuração. Quando solicitado, ligue a impressora (e conecte-a à rede ou ao computador, se ainda não tiver feito isso) para concluir a fase de configuração. Para obter mais informações sobre a instalação de drivers de impressão HP, convido você a consultar meu tutorial específico sobre o assunto.

Como digitalizar várias páginas para PDF

Depois de instalar os drivers, inicie o software HP Scan chamando da pasta HP> [modelo da impressora] localizado no menu Iniciar Windows (o ícone do bandeira localizado no canto inferior esquerdo), clique no botão Salvar como PDF e ajuste as configurações de captura, se necessário. Em seguida, insira o primeira folha do documento na bandeja do scanner da impressora e pressione o botão de digitalização para começar a digitalizar a primeira página.


Se você quiser fazer correções no documento digitalizado, clique duas vezes na visualização e intervenha usando os indicadores de ajuste apropriados. Assim que esta etapa for concluída, você pode passar para a aquisição da próxima página clicando no botão Adicionar página do scanner (aquele em forma de folha com scanner) localizado no canto inferior direito.

Da mesma forma, você pode adicionar todas as outras páginas ao documento, até que sejam concluídas. Assim que a aquisição for concluída, clique no botão ressalva para salvar o documento PDF resultante.

Mac

Como digitalizar várias páginas para PDF

No que se refere a Mac, você pode obter o mesmo resultado usando o software HP Easy Scan, disponível gratuitamente na Mac App Store. Assim que terminar de baixar e instalar o programa, inicie-o, chamando-o do Launchpad (o ícone em forma de foguete colocado no barra de doca), em seguida, carregue o primeira folha do documento no compartimento apropriado da impressora, ou todo o documento no módulo ADF (aquele que permite adquirir automaticamente vários documentos de uma vez).


Feito isso, clique no botão de digitalização para iniciar a aquisição da primeira página do documento e, uma vez concluída a primeira aquisição, carregue o segunda página do documento no slot apropriado da impressora e clique no botão Adicionar Item, que aparece no seu Mac. Se você tiver o módulo ADF disponível, a digitalização das páginas será interrompida automaticamente quando forem concluídas.

Quando a verificação for concluída, clique no botão final e, se necessário, faça as correções e ajustes que julgar apropriados usando os botões apropriados que aparecem na tela. Por fim, clique no menu Arquivo> Salvar (canto superior esquerdo), especifique o nome para atribuir ao arquivo e o pasta de destino, respectivamente, nos campos PrefixoOnde?, em seguida, escolha o item PDF no menu suspenso Formato, certifique-se de que o item Salvar itens em um arquivo é selecionado e pressione o botão ressalva para salvar o documento no disco.

Digitalize várias páginas em um documento com outras impressoras

Como digitalizar várias páginas para PDF

Os passos para digitalize várias páginas em um documento usando outros modelos de impressora multifuncional, eles são muito semelhantes aos já vistos para impressoras HP: tudo que você precisa fazer é abrir o software de digitalização específico do fabricante, inserir a primeira página do documento no compartimento do scanner da impressora, ou todas as páginas em a bandeja do ADF e comece a digitalizar clicando no botão apropriado na tela do programa ou no botão físico da impressora.

Quando a aquisição for concluída, você deve especificar que deseja salvar as páginas digitalizadas em um único arquivo, clique no botão ressalva e especifique a extensão PDF como o formato de saída. Infelizmente, não posso fornecer as etapas específicas para todos os modelos de impressora disponíveis no mercado - são muitos!

Se, no entanto, você tiver uma impressora Canon ou Epson, pode dar uma olhada em meus guias temáticos para aprender mais sobre os programas de digitalização oferecidos por seus fabricantes.

Como digitalizar várias páginas para PDF do PC

Você não conseguiu recuperar ou usar o software específico para sua impressora multifuncional ou tem um scanner "simples", portanto, agora você gostaria de entender como digitalizar várias páginas para PDF do Windows ou macOS, mas sem depender de ferramentas específicas? Então esta é a seção do tutorial para você.

Nos parágrafos a seguir, vou explicar como proceder no Windows e no macOS usando o software, respectivamente NAPS2 (terceiro) e Visualização (padrão). Novamente, certifique-se de que os drivers do scanner estejam instalados corretamente em seu computador, conforme expliquei anteriormente neste guia.

Digitalize PDF para várias páginas no Windows

Como digitalizar várias páginas para PDF

Se você está indo para digitalize PDF em várias páginas no Windows, recomendo que você confie no programa NAPS2: é um dos melhores softwares dedicados à aquisição de fotos e documentos de scanners, gratuitos e de código aberto, com um grande número de recursos, incluindo o de mesclar várias digitalizações em um único arquivo. Além disso, o NAPS2 está disponível em uma versão portátil, que não requer instalação para funcionar.

Para baixá-lo em seu PC, conectado à página SourceForge do programa, clique na pasta que indica a última versão disponível (ex. 6.1.0) e depois no link naps2.xyz-portable.zip. Uma vez obtido o pacote .zip, extraia para uma pasta de sua escolha, acesse e inicie o programa NAPS2.Portable.exe contido nele.

Neste ponto, insira o primeira folha na bandeja do scanner, clique no botão Varredura e crie um perfil de aquisição personalizado (você só precisa fazer na primeira vez): insira, no campo Nome de exibição, tem nomeie como você gosta com o qual identificar o perfil, clique no botão Escolha o dispositivo e clique em digitalizador ou na impressora multifuncional que você deseja usar no painel que é proposto a você.

Depois, tome medidas no terreno Tamanho da página para especificar o tamanho das folhas a serem digitalizadas (se você não souber o que escolher, selecione o item A4 (210 × 297 mm)), indica o resolução e intervir nos indicadores de brilhocontraste, se necessário, para intervir nos parâmetros de varredura de mesmo nome. Quando terminar, clique no botão OK, para iniciar a captura de página.

Feito isso, insira o segunda folha do documento, clique no botão Varredura e aguarde até que a página seja capturada. Repita o mesmo processo para todas as outras páginas a serem digitalizadas. Quando você terminar, selecione com o mouse todas as páginas a serem salvas e, para exportar o documento resultante, clique no botão Salvar PDF.

Como digitalizar várias páginas para PDF

Alternativamente, você pode "automatizar" todo o processo de captura / salvar usando um recurso especial do programa: clique no pequeno seta para baixo localizado próximo ao botão Varredura, escolha o item Varredura em lote no menu que é proposto a você, em seguida, coloque a marca de seleção ao lado do item Varreduras múltiplas (necessárias entre cada uma), se você deseja iniciar manualmente a aquisição da próxima página; alternativamente, selecione o item Varreduras múltiplas (atraso fixo para cada uma), para garantir que a aquisição entre uma página e a outra seja automática, então indica o número de páginas a serem digitalizadas na caixa número de varredurasE o tempo de espera (em segundos) entre uma verificação automática e a próxima, na caixa Intervalo entre varreduras (segundos).

Por fim, coloque uma marca de seleção ao lado da entrada Carregar imagens para NAPS2, se você deseja verificar se as imagens foram adquiridas corretamente e prosseguir salvando manualmente, ou próximo ao item Salvar em um único arquivo, para garantir que o arquivo seja salvo automaticamente. Neste último caso, clique no botão [...] para escolher a pasta de destino e o nome do arquivo resultante.

Assim que a configuração estiver concluída, clique no botão Começo para iniciar o processo de captura de página: você pode verificar o andamento olhando as mensagens de aviso que aparecem no topo da página, logo abaixo da barra de título. Lembre-se de substituir as páginas dentro da bandeja dentro do tempo especificado.

Quando a verificação for concluída, você deve ver a mensagem aparecer Série Concluída: se você optou por salvar manualmente o arquivo, clique no botão perto e, depois de verificar a qualidade das imagens, prossiga com a criação do documento conforme expliquei anteriormente.

Se, por outro lado, você optou pelo salvamento automático, pode fechar o programa com segurança: o documento de seu interesse ficará na pasta que você especificou anteriormente.

Digitalize PDF para várias páginas no Mac

Como digitalizar várias páginas para PDF

Digitalize várias páginas de um documento e crie um único arquivo, com Antevisão MacOS, é realmente uma brincadeira de criança! Primeiro, carregue o primeira página do documento no scanner (ou no compartimento do scanner da impressora), inicie o programa de visualização recuperando-o de Launchpad (o ícone de foguete anexado a Dock) e, em seguida, clique no menu Arquivo> Importar de [nome do scanner / MFP] localizado no canto superior esquerdo e aguarde alguns segundos para que o dispositivo seja reconhecido corretamente pelo computador.

Depois, aguarde até que o documento seja digitalizado e, em seguida, selecione a área de captura desenhando um retângulo na visualização da folha e fazendo os ajustes necessários usando os menus apropriados: indica, no menu tipo, se você estiver digitalizando imagens ou documentos, especifique o resolução e escolha a voz PDF no menu suspenso Formato.

Em seguida, coloque a marca de seleção ao lado do item Mesclar em um único documento, defina quaisquer configurações para correção de imagem (ou deixe tudo como está, se não souber o que é) e clique no botão de digitalização para digitalizar a primeira página do documento. Feito isso, você deve ver uma visualização do arquivo recém-criado.

Como digitalizar várias páginas para PDF

Quando isso acontecer, faça o upload do segunda folha do documento na bandeja do scanner, retorna à tela aquisição Visualize e clique no botão novamente Varredura. Repita as mesmas etapas até que as páginas a serem digitalizadas sejam concluídas.

Assim que as páginas forem digitalizadas, vá para a tela de visualização que contém o documento que acabou de digitalizar, clique no menu Arquivo> Salvar ... colocado no topo, indica o pasta no qual salvar o documento, seu nome, especifique o item PDF no menu suspenso de formatos e, para finalizar e salvar o documento, clique no botão ressalva. Mais fácil do que isso?

Como digitalizar várias páginas para PDF com seu smartphone

Você não tem um computador e gostaria de digitalize várias páginas para PDF com o seu smartphone Em sua posse? Em seguida, leia os parágrafos a seguir com muito cuidado, nos quais vou ensiná-lo a realizar esta operação usando Scanbot, um software de terceiros disponível para Android e iOS, e de Importante, um aplicativo popular integrado ao sistema operacional do iPhone.

Scanbot (Android / iOS)

Como digitalizar várias páginas para PDF

A maneira mais fácil de digitalizar várias páginas para PDF via smartphone é usar o aplicativo Scanbot: disponível para Android e iOS. Este software permite digitalizar imagens e documentos, mesmo em várias páginas, usando a câmera traseira do dispositivo. Embora a versão gratuita do Scanbot seja mais do que suficiente para os objetivos deste guia, a versão "premium" desbloqueia recursos adicionais, como upload automático de documentos, reconhecimento óptico de caracteres (OCR), filtros e muito mais. Preços a partir de 3,69€ por Android e pari a 3,99 € / mês€ 79 taxa única para iOS.

De qualquer forma, após instalar o aplicativo em seu dispositivo, inicie-o e, se você estiver no Android, pressiona o botão três vezes Continuando, localizado na parte inferior, para percorrer rapidamente o tutorial introdutório e, em seguida, toque no item Salta (canto superior direito) por duas vezes consecutivas, para continuar usando a versão gratuita do aplicativo e evitar a assinatura da newsletter. Subseqüentemente, concedido ao aplicativo para acessar a câmera e / ou notificações agindo nas mensagens apropriadas que aparecem na tela.

Se, por outro lado, você estiver usando iOS, toque no item Continue sem assinatura colocado na parte inferior da tela de boas-vindas do aplicativo e toque no item Salta, localizado no canto superior direito, para evitar a assinatura do boletim informativo. Para concluir a fase de configuração inicial e conceder permissão ao aplicativo para acessar a câmera, toque no botão OK localizado na janela que aparece na tela.

Uma vez na tela principal do Scanbot, toque na guia Paginas multiplas (o ícone de folhas sobrepostas) localizado à esquerda, enquadrar a primeira folha do documento que deseja digitalizar e pressione o botão central (na forma de câmera ou cerchio) Como alternativa, você pode esperar que o texto / imagem do primeiro plano seja reconhecido automaticamente e que o aplicativo capture tudo por conta própria.

Após esta etapa, repita a operação para todas as outras páginas a serem digitalizadas e, quando terminar, toque no item X páginas (onde X é o número de páginas digitalizadas) localizado no canto inferior direito. Finalmente, atribua um nome ao documento usando o campo de texto na parte superior, toque no item Salvar / Salvar, então o botão Combinado (Somente Android) e pronto: o PDF de várias páginas será salvo na memória do telefone.

Se desejar, você pode usar as teclas mostradas na tela para enviar o arquivo como fax, dentro de umemailCompartilhe por meio de um dos aplicativos instalados no sistema.

Nota: O aplicativo iOS, por padrão, aplica um filtro específico para permitir o reconhecimento automático de texto, o que pode distorcer a imagem resultante. Para excluí-lo, toque no botão filtro localizado na página de salvar documento, toque no botão (X) colorido para excluir todos os filtros e, em seguida, toque no item Fatto localizado no canto superior direito e salve o documento como visto acima.

Notas (iOS)

Como digitalizar várias páginas para PDF

Se você estiver usando um iPhone e preferir evitar a instalação de aplicativos de terceiros, você pode digitalizar seu documento usando Importante, famoso aplicativo presente "padrão" nos smartphones da Apple: após iniciar o aplicativo a partir da tela inicial do "iPhone por", toque no botão para crie uma nova nota (A quadrado com caneta) e depois no botão (+) colocado na parte inferior. Depois, toque no item Digitalize documentos no menu que lhe é proposto.

Tendo feito isso, enquadrar a primeira página do documento e toque no botão em forma de cerchio localizado na parte inferior, portanto arraste as bordas do retângulo que aparece na tela para definir a foto correta e toca no botão Salve a digitalização para digitalizar a primeira página do documento. Repita a operação para todas as outras páginas de seu interesse.

Quando terminar, toque no botão Salvar (X) (onde X é o número de páginas digitalizadas) localizado no canto inferior direito e pronto: o documento de várias páginas será salvo em formato PDF e disponibilizado no aplicativo. Para compartilhá-lo, vá para a tela principal de Notas, toque no documento em questão (disponível no Documentos escaneados) e toque no ícone compartilhando (o quadrado com a seta para cima) e selecione o aplicativo com o qual deseja compartilhar o documento.

Como você diz? Após a aquisição, você não quer salvar o PDF, mas imprimi-lo? Por isso acho mesmo que tenho o que é certo para si: no meu artigo dedicado à impressão a partir do seu telemóvel, expliquei todos os passos necessários para configurar a impressora no seu smartphone e realizar todos os trabalhos de impressão que pretende.

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