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Informação preliminar
Em primeiro lugar, acho bom explicar o que é um relacionamento. Certamente já ouviu falar dele durante a sua atividade escolar ou de trabalho, ou mesmo simplesmente na Internet ou na TV.
um denunciar é um documento escrito - para ser distribuído em formato digital ou papel - que pode ser totalmente textual, ou seja, inclui apenas caracteres digitados ou enriquecido com elementos gráficos como diagramas, tabelas, imagens e muito mais.
Um relatório pode ter vários usos: resumir um texto na escola, propor um relatório de uma atividade no trabalho ou ilustrar os resultados de uma pesquisa estatística. Lá Lunghezza de um relacionamento é variável de acordo com as necessidades do escritor. Normalmente, é produzido por meio de um programa específico de escrita: pense no exemplo mais clássico, Microsoft Word, que também usarei a seguir como um ponto de referência.
Recordo que o Word está disponível para Windows e macOS e é pago: é distribuído como parte de uma assinatura mensal (a de Microsoft 365, a partir de 7 euros / mês) e em conjunto com o pacote Office clássico na compra única. A versão de assinatura inclui um teste grátis com duração de 30 dias sem obrigação de renovação: mais informações aqui.
Se eu tivesse um comprimido, talvez um com teclado, você também pode usar o Word em movimento, por meio do aplicativo disponível para Android e iOS / iPadOS. Isso é gratuito para todos os dispositivos com dimensões iguais ou menores que 10.1 ", caso contrário, requer a assinatura de uma assinatura do Microsoft 365.
Dito isso, as instruções que vou lhe dar para o Word também se aplicam à maioria dos softwares alternativos de processamento de texto, incluindo alguns excelentes disponíveis gratuitamente. Um exemplo acima de tudo? Escritor do LibreOffice, sobre o qual também falarei mais tarde e que abordei detalhadamente em um tutorial dedicado. No Mac, também é possível fazer coisas excelentes com Páginas.
Independentemente do software de processamento de texto utilizado, para compatibilizar o relacionamento com o maior número de mídias e dispositivos, é uma boa prática converta para PDF, um padrão agora suportado pela grande maioria dos dispositivos e sistemas operacionais que permite que você leia um documento mantendo sempre a formatação correta (o que em alguns casos não acontece com arquivos do Word se, por exemplo, você abrir o documento com um software versão diferente daquela que gerou o arquivo ou diretamente com um programa diferente).
Também neste caso, as soluções disponíveis são simples, numerosas e muitas vezes também incluídas em software de processamento de texto (ou sistemas operativos). Você encontrará mais detalhes sobre todo o procedimento posteriormente neste tutorial.
Como escrever um relatório
Bem, agora que você definiu a base teórica sobre como escrever um relatório em PDF, vamos passar para o lado prático. Neste capítulo do meu tutorial quero mostrar-lhe alguns dos aspectos que não se pode negligenciar ao escrever um relatório: só levando em consideração cada um deles você poderá chegar a uma redação limpa, eficaz e completa.
destino
Antes de começar a escrever seu relatório, você precisa delinear precisamente o que é destino do seu trabalho, que é em essência quem vai ler o documento que você produziu e o que é propósito do próprio documento. Corrigir esse detalhe irá ajudá-lo em todo o resto do procedimento: não surpreendentemente, você terá que modular o linguagem e tom adequado para o seu alvo, proponha certos tipos de informação mais ou menos complexo e assim por diante.
Eu gostaria de sugerir alguns detalhes em particular que você pode considerar. Para criar uma relação o mais formal possível, prefira o uso da fonte Times New Roman, esse é talvez o personagem "por excelência" quando se trata de formalidade. Para poder selecioná-lo, vá com o cursor no canto superior esquerdo da tela de edição do documento: logo abaixo do item Projeto, você verá uma caixa de texto com o nome do estilo de caractere, que geralmente é definido como Compassos (corpo). Clique aqui para abrir o menu suspenso, onde você pode selecionar "Times New Roman" como a fonte.
Quanto à utilização de um estilo formal ou informal, caso necessite de algum conselho a este respeito, convido-o a consultar os meus tutoriais sobre como escrever uma carta para o computador, como escrever um email formal e como escrever um email para um professor. Claramente, existem diferenças entre e-mail e relacionamento, mas algumas "regras" a serem seguidas se aplicam a uma coisa e a outra.
idioma
Como acabamos de mencionar, o linguagem utilizado é um detalhe fundamental a ser levado em consideração na elaboração de seu relatório e se desdobra em diversos aspectos. Além dos tons já mencionados - mais ou menos formais - muita atenção deve ser dada correção na escrita, gramatical e sintática.
É muito importante reler várias vezes o relatório e elimine quaisquer erros de digitação ou corrija quaisquer frases que soem ruins. Um pequeno exemplo de dica: preste atenção a E letras maiúsculas acentuadas (você tem que usar o personagem È e não o "E" sem acento seguido de apóstrofo). Mais informações aqui.
In Microsoft Wordno entanto, existe uma ferramenta que pode detectar automaticamente erros gramaticais. Ao abrir um documento, olhe para o pequeno botão em forma de canto inferior esquerdo livro com um Cruz acima: clicar nele abre oeditor lateral à direita, com uma seção que tem os erros sublinhados e, além de um baixo, uma seção dicas onde você encontrará as propostas para corrigir o programa.
Também tome cuidado com quaisquer termos estrangeiros ou de gíria que o Word possa marcar como erros ou distorcer, mas que você realmente digitou corretamente.
Além disso, o relatório é um documento que contém Fatos e não opiniões, é bom ser sempre preciso e ilustrar detalhadamente qualquer informação incluída em seu trabalho. Isso, porém, não significa tornar-se prolixo: ser preciso, mas conciso, sem entediar o leitor.
Coleta de informações
Para escrever seu relatório, você definitivamente precisa juntar informação sobre o assunto com o qual você está lidando. Essas informações podem vir de diferentes fontes: em primeiro lugar - talvez eu o surpreenda - mas aconselho que não confie na Web, ou melhor, confie na Internet com segurança, mas para acessar livros, escritos publicados por órgãos e autoridades certificadas e assim por diante, porque, infelizmente, a Internet está cheia de armadilhas quando se trata de informações falsas (ou simplesmente imprecisas).
Uma das fontes mais clássicas usadas na Internet, e que também aconselho a levar em consideração, é Wikipedia; no entanto, faça-o com cautela, sabendo que mesmo na famosa enciclopédia online você pode encontrar informações que não são totalmente confiáveis.
Se você usar Word su PC, dentro do programa também existe um plugin que permite consultar os itens de seu interesse na Wikipedia. Para acessá-lo, vá até o topo com o ponteiro do mouse e clique na opção entrare, em seguida, toque no item Wikipedia no centro da barra de ferramentas logo abaixo. Isso abrirá o menu lateral à direita, permitindo que você pesquise qualquer item por meio do barra de pesquisa acima e explore as seções relevantes.
Escrever um rascunho e revisar
Depois de definir o alvo, o idioma e as informações a serem inseridas, é hora de passar para escrita real. A primeira etapa consiste obviamente na elaboração de um esboço, ou seja, uma versão não definitiva, à qual você terá que adicionar uma revisão para identificar os ajustes necessários: erros, conteúdos a serem substituídos, espaçamentos e muito mais.
Para configurar seu rascunho, recomendo começar com um esboço que consiste em título do relacionamento, introdução (para ilustrar o que será tratado em detalhes no documento), o conteúdo relacionamento real (com resultados, dados, etc.) e o conclusões.
Depois de ter escrito, verificado e corrigido o rascunho, você obviamente tem que Salve-a (mas na verdade você tem que fazer antes mesmo, para evitar que algum imprevisto te faça perder o trabalho): para seguir nessa direção, clique no botão em forma de disco flexívele escolha o nome do arquivo e a pasta de destino.
Inserir lista de fontes
Escrever o "corpo" do seu relacionamento não pode faltar ainserção da lista de fontes da qual você se inspirou. Você pode inserir esta lista no final do documento, com um título dedicado e listando as fontes através de um lista com marcadores.
Para indicar cada fonte, você pode escolher o estilo de sua preferência: em qualquer caso, eles não devem faltar autor, título do documento / site / publicação e data de publicação. Você também pode considerar inserir links externos às fontes: para fazer isso, basta fazer copiar e colar do link dentro do documento e o Word irá reconhecê-lo imediatamente como um link externo (não recomendo colocar um hiperlink em um texto, caso contrário, o link ficará ilegível na versão impressa do relatório).
Escreva o resumo
Outro elemento que não pode faltar em qualquer relacionamento que se preze é o resumo. Consiste em uma lista de todos capítulos e parágrafos do relatório, ladeado por número de página onde eles estão localizados. O resumo costuma ser inserido no início do relatório, antes mesmo do capítulo 1.
A redação do resumo, como você pode ver na imagem acima, pode ser feita simplesmente utilizando as ferramentas já disponibilizadas pelo Microsoft Word, bem como manualmente. A este respeito, deixo-vos com o meu tutorial dedicado à criação de um índice analítico no Word, se quiserem compreender melhor como o fazer.
Como exportar o relatório para PDF
Neste ponto do tutorial, você aprendeu todos os aspectos principais a serem considerados ao escrever seu relatório! Agora, porém, vem o ponto crucial de tudo: exportar para PDF seu relatório, para torná-lo compatível com quase todos os dispositivos nos quais será lido.
Caso você não saiba, PDF significa Portable Document Format e representa um padrão para a leitura de documentos, independentemente do meio em que é aberto. Converter um arquivo de texto em PDF é muito simples, mas a seguir mostrarei o procedimento no caso específico deste guia.
Se você já usou o Microsoft Word, siga as etapas que irei mostrar para exportar o relatório para PDF. Em primeiro lugar, abra seu relatório no Word, vá para o menu Envie o (canto superior esquerdo) e escolha a opção Salvar com nome. Neste ponto, você pode encontrar o campo de texto para ser completado com título você quer dar ao relacionamento.
Logo abaixo, há um barra que você pode clicar para abrir os diferentes opções de formato onde você deseja salvar o documento. Geralmente é predefinido como “Documento Word”: clique nesta barra e escolha o item PDF da lista que aparecerá.
Agora, escolha o pasta onde você deseja salvar o relacionamento. Naquela época, com o cursor na barra de seleção do formato PDF, clique no botão ressalva e pronto.
Como também mencionado nas barras de abertura do guia, o Word não é a única solução para rascunhar e exportar um relatório em PDF. A melhor alternativa que sugiro que você considere é o LibreOffice, um pacote de código aberto português totalmente gratuito, multiplataforma e compatível com todos os principais sistemas operacionais (Windows, macOS, Linux e até Android, com uma porta bastante bem-sucedida) e com todos os sistemas operacionais da Microsoft. Arquivos do Office.
Se você não sabe como instalar o programa, indico meu tutorial sobre o assunto. Para exportar para PDF do LibreOffice, o procedimento a seguir é muito semelhante ao visto agora para o Word: abra o relatório em Escritor (o software de processamento de texto incluído no pacote), vá para o menu Arquivo> Exportar como> Exportar para formato PDF (canto superior esquerdo), configure, se desejar, os parâmetros do arquivo a ser obtido, e pressione os botões Exportar e ressalva para completar a operação.
Pois bem, agora você também descobriu a melhor alternativa ao Word: através do LibreOffice, do seu PC, você pode exportar um relatório em PDF com a mesma eficácia! No entanto, existem muitas outras soluções para escrever relatórios em PDF. Uma delas é salvar o documento no formato .docx, sem convertê-lo para PDF e aproveitar as soluções externas, como as que falei em meu tutorial sobre como converter documentos do Word para PDF.
Como escrever um relatório em PDF
