Como imprimir do Word

Como imprimir do Word

Como imprimir do Word

olhar imprimir do Word documento de texto, o procedimento a seguir é simples, mas difere dependendo da solução utilizada para abrir o arquivo a ser impresso: o cliente desktop, a versão online ou o aplicativo para smartphones e tablets. Mas vamos em ordem, para não criar confusão.


Se você estiver usando o cliente de desktop do Word para Windows o MacOS, selecione os itens Arquivo> Imprimir na barra de menus na parte superior e use as configurações exibidas na tela para ajustar a impressão do documento e o intervalo de páginas. Feito isso, selecione o impressora, usando o menu suspenso apropriado e pressione o botão imprensa, para concluir a operação.


Você também pode proceder de forma semelhante através da versão online do Word, pressionando os itens Arquivo> Imprimir> Imprimir (acima) e ajustando os parâmetros que são mostrados na tela. Depois de selecionar o impressora para ser usado no menu suspenso apropriado, pressione a tecla imprensa, para começar a imprimir o documento.

Quanto ao Word para Android e iOS, proceda da seguinte forma: após iniciar o aplicativo e abrir o documento para impressão, pressione o ícone , que você encontra na parte superior e selecione o item imprensa da caixa que é mostrada para você. Se você usar o aplicativo Word para Android, selecione os impressora no menu suspenso na parte superior e pressione o botão imprensa; em iOSem vez disso, escolha AirPrint e use sua voz imprensa para selecionar a impressora a ser usada, em seguida, iniciar o processo usando a tecla imprensa.



Se você não tiver uma impressora compatível com AirPrint e quero saber mais sobre como configurar um em iOS, Recomendo que você leia meu guia sobre como imprimir do iPhone. Você também pode consultar meu guia de como imprimir do Android, para saber mais sobre esse assunto também em relação ao famoso sistema operacional Google.

Agora que você já sabe como imprimir qualquer documento do Word, vamos ver em detalhes como realizar alguns processos de impressão, utilizando as opções de configuração, das quais falarei nos próximos capítulos.

Como imprimir do Word em preto e branco

Como imprimir do Word

Se você tiver uma impressora colorida e quiser imprimir do Word apenas em preto e branco, tudo o que você precisa fazer é seguir atentamente as informações que estou prestes a lhe dar. Obviamente, se você tiver uma impressora monocromática, não precisará ler as instruções que irei dar neste capítulo, porque qualquer que seja a operação que você realizar, a impressão será realizada somente e somente em preto e branco.

Primeiro, se você estiver usando a versão desktop do Word para Windows, no painel de imprensa, clique no texto Propriedades da impressora e, com base no modelo da impressora, localize a opção de cor selecionando Impressão a cores, Tons de cinza ou Preto e branco a partir do menu responsável. Como o seu objetivo é imprimir em preto e branco, escolha a última opção e confirme com o botão OK. Em seguida, execute a impressão, conforme expliquei a você no capítulo anterior.


em relação a Word para MacOS, em vez do painel de imprensa, coloque a marca de seleção na caixa Preto e branco E é isso. Se você não encontrar este item, clique no menu suspenso que o diz Cópias e páginas e escolha a voz Calibração de cores. Na seção que é mostrada a você, ative a caixa ColorSync e escolha, vem predefinido, aquele chamado Preto e branco. Se você não encontrar, escolha a voz Outros perfis e então clique Preto e branco, confirmando a operação com a chave OK. Em seguida, prossiga com a impressão do documento.


Su Word OnlineComo a interface de impressão é a do navegador que você está usando, a opção de mudança de cor pode não estar disponível. Pra cima Windowspor exemplo, no painel de imprensa esta opção não está presente e, portanto, você deverá clicar no texto ou no botão referente a Configurações avançadas da imprensa. Alternativamente, você pode acessar facilmente este painel pressionando a combinação de teclas Ctrl + Shift + P.

Ao fazer isso, mais opções serão exibidas, incluindo a capacidade de acessar as propriedades da impressora e escolher o tipo de cor a ser usado na impressão. Infelizmente, este painel é diferente dependendo do modelo de impressora que você possui, mas será fácil localizar o item apropriado na tela.

Su MacOSem vez disso, você deve interagir no quadro Calibração de cores ou ative a caixa Preto e branco do painel imprensa, como mostrei no parágrafo anterior, em relação ao cliente desktop de Word para MacOS.


Quanto ao Word para Android, do painel de imprensa, toque no ícone ▼, que você encontra sob o nome da impressora, para acessar opções adicionais de configuração de impressão. Então escolha Preto e branco na secção cor e pronto.

Su iOSem vez disso, no aplicativo de Word, depois de selecionar a impressora no painel imprensa, expanda as opções e mova para cima ON a alavanca ao lado da opção Preto e branco.

Caso queira obter mais informações sobre como imprimir em preto e branco em seu PC ou smartphone ou tablet, independentemente do software ou aplicativo que estiver usando, você pode consultar meu guia sobre como imprimir em branco e preto.


Como imprimir do Word em cores

Como imprimir do Word

No que se refere a impressão colorida de um documento do Word, Gostaria de esclarecer que esta operação só é possível e somente se você possuir um impressora colorida. Se você tiver uma impressora monocromática, só poderá imprimir páginas em preto e branco ou em tons de cinza.

A este respeito, se quiser consultar algum dos meus guias, nos quais recomendo comprar algumas impressoras a cores, pode consultar o que se refere às melhores impressoras laser multifuncionais a cores, o que se refere às melhores impressoras laser a cores ou o um em que impressora comprar. (onde falei sobre vários tipos de impressoras, incluindo jato de tinta).

Se você se certificou de que tem uma impressora colorida, é hora de imprimir seu documento. Por padrão, a impressão de um documento em uma impressora colorida é feita em cores. Portanto, você não terá que fazer nada além de começar a imprimir, conforme expliquei a você neste capítulo.

Alternativamente, você pode simplesmente seguir o procedimento que indiquei a você neste capítulo, para se certificar de que a opção não está ativada Preto e branco, escolhendo, em vez disso, aquele chamado Impressão a cores o cor. Se, no entanto, você quiser se aprofundar neste tópico, recomendo a leitura do meu guia sobre como imprimir em cores.

Como imprimir frente e verso a partir do Word

Como imprimir do Word

Um documento do Word pode ser impresso em ambos os lados de uma folha (frente atrás), talvez para economizar no uso de papel. Isso é fácil de fazer, mas requer que sua impressora suporte esse recurso (duplexação automática). Então, vamos ver como proceder.

Na versão desktop do Word para Windows, do painel de imprensa, na caixa relativa ao intervalo de páginas, você encontrará um menu suspenso com o texto Imprimir em um lado: clicando neste último item, escolha a opção Imprimir em ambos os lados no menu suspenso, para ativar o modo Frente e verso.

Eu te aviso que você vai encontrar duas palavras idênticas Imprimir em ambos os lados: em um há uma nota Virar as páginas no lado longo, no outro Virar as páginas na borda curta. A primeira opção diz respeito à impressão do documento que tem a orientação da folha na vertical, enquanto a segunda diz respeito à orientação horizontal. Em seguida, escolha aquele relacionado à configuração do seu documento.

Su Word para MacOSem vez disso, do painel de imprensa, Verifica a caixa Dupla face E é isso. Alternativamente, selecione o item traçado no menu suspenso e use o menu apropriado próximo ao item Dupla face, para ativar este recurso (Encadernação de corte largo o Encadernação de atalho).

em relação a Word Online, tudo depende do navegador e do sistema operacional que você está usando no PC. Em navegadores para Windows, no painel de imprensa, você pode encontrar a opção Dupla face, para ser ativado marcando a caixa apropriada, ou você precisará acessar as configurações de impressão avançadas, usando a combinação Ctrl + Shift + P. Navegador Sui por MacOS, em vez disso, como um único painel de impressão é usado, você pode consultar os procedimentos que mencionei no parágrafo anterior, relacionados ao cliente de desktop de Word para macOS.

Quanto ao Palavra por Android, do painel de imprensa, expandindo os itens por meio do ícone , você pode escolher o item Lado longo o Lado curto, no menu suspenso sob o título Dois lados. Em iOSem vez disso, do painel de imprensa, toque no item opções e ativar a função Duplex, movendo a alavanca para cima ON.

As operações que indiquei nos parágrafos anteriores, como já mencionei, requerem que a impressora seja equipada com a funcionalidade Frente e verso. Caso não tenha um, você pode optar por usar um truque, que exige que você imprima todos os primeiros páginas ímpares, coloque o bloco de papel impresso de cabeça para baixo de volta na bandeja e imprima todos até mesmo páginas. A esse respeito, você pode aprender mais lendo meu guia sobre como imprimir nos dois lados.

Como imprimir do Word para PDF

Como imprimir do Word

Imprima um documento do Word para PDF é uma operação que pode ser realizada em alguns passos simples, seguindo atentamente o que vou mostrar a vocês em breve.

Você precisa saber que PCs com um sistema operacional janelas 10 e MacOS, bem como smartphones com Android e iOS, todos eles têm um impressora PDF virtual, para converter qualquer documento imprimível neste formato. Quanto aos sistemas operacionais Windows mais antigos, você precisa instalar uma impressora virtual de terceiros, como doPDF, do qual falei neste meu guia.

O procedimento a seguir é exatamente o mesmo que já indiquei neste capítulo, tendo o cuidado de selecionar, como impressora, aquela PDF virtual. Depois de pressionar a tecla imprensa, será solicitado que você selecione o pasta de destino onde o arquivo deve ser colocado: após selecioná-lo, pressione o botão ressalva, para confirmar toda a operação.

Se você quiser saber mais sobre como imprimir um documento do Word em PDF, pode consultar meu guia sobre como imprimir em PDF ou aquele sobre como criar PDF a partir do Word, no qual também falei sobre a funcionalidade nativa do Word para exportação de documentos neste formato popular.

Como imprimir em escala reduzida a partir do Word

Como imprimir do Word

Se, através da visualização de impressão do Word, você percebeu que a fonte do documento que pretende imprimir é muito grande e, portanto, muitas folhas seriam consumidas para colocá-lo no papel, você pode decidir agir de duas maneiras: diminua o tamanho da fonte ou imprimir várias páginas em uma folha.

No primeiro caso, a formatação da folha e a disposição de todos os elementos irão variar, pois o texto ficará menor, ocupando menos linhas. No segundo caso, porém, a estrutura do documento permanecerá inalterada, assim como o tamanho da fonte; a impressão, entretanto, mostrará uma fonte menor, pois cada página ocupará uma parte da folha.

No que se refere a redução de personagem de todo o documento de texto, tanto no versão desktop do Word nesse Word Online, na guia Início localizado na parte superior, pressione o botão A com o símbolo ▼ próximo a ele: ao fazer isso, você reduzirá uniformemente o tamanho da fonte, mantendo a proporção do aspecto se tiver usado valores diferentes em algumas partes do texto.

De dentro Word para Android e iOS Infelizmente, este recurso não existe, então você terá que agir alterando o valor do tamanho da fonte, que você encontra na guia Início. Feito isso, você pode prosseguir com a impressão, conforme expliquei neste capítulo, ou criar um arquivo PDF, conforme expliquei em outro capítulo do guia.

Se você quiser, em vez disso, imprimir várias páginas em uma folha, a operação que você precisa realizar é simples: em Word para Windows, no painel de imprensa, clique no texto 1 página por folha, para expandir o menu. Em seguida, escolha uma das opções que são mostradas a você para aumentar o número de páginas por folha. Pra cima MacOSem vez disso, do painel de imprensa di Word, selecione o item traçado no menu suspenso e escolha um valor de 2 a 16, ao lado do texto Páginas por folha.

Usi Word Online? Neste caso, se você usar Windows, selecione o número de páginas no menu suspenso, no painel de impressão, ao lado do texto Páginas por folha. Se não encontrar esta opção, você pode acessar o painel de configurações de impressão avançadas pressionando a combinação Ctrl + Shift + P.

Em alternativa, no navegador venha Chrome, Firefox, borda o Safári, no painel de imprensa, existe uma opção chamada Scala, que permite inserir um valor percentual que aumenta ou diminui o texto de um documento. Como você deseja diminuir o caractere, defina um valor menor que 100, para atingir seu objetivo.

Su MacOS, em vez disso, você pode agir como expliquei a você nos parágrafos anteriores, referindo-se às informações sobre Word para MacOS.

Como imprimir em A3 a partir do Word

Como imprimir do Word

Se a sua impressora oferece suporte a tamanhos de papel diferentes do A4 padrão, como A3 o A5, você pode ajustar a configuração apropriada antes de imprimir o documento a partir do painel imprensa di Word.

Su Word para Windows, no painel de imprensa, clique no item A4 e escolha o formato você deseja se inscrever para impressão no menu suspenso apropriado. Pra cima MacOSem vez disso, do painel de imprensa, selecione o item Manuseio de papel no menu suspenso e ative a caixa Dimensione para caber na folha. Neste ponto, escolha o Tamanho do papel, selecionando-o no menu ao lado do texto Tamanho da folha de impressão.

Se você usar Word Online da Windows, escolha o formato de sua preferência no painel de imprensa, identificando o texto Tamanho do papel. Se você não encontrar esta opção, pressione a combinação de teclas Ctrl + Shift + P, para acessar as configurações de impressão avançadas. Pra cima MacOSEm vez disso, siga as instruções que indiquei no parágrafo anterior, relacionadas ao Word clássico para macOS.

No aplicativo de Word para Android, você pode alterar o tamanho do papel a ser usado para impressão através do painel imprensa, escolhendo-o no menu suspenso que você encontra sob o título Tamanho do papel. Em iOSem vez disso, do painel de imprensa di Word, você pode selecionar o Tamanho do papel do item apropriado que você encontra na seção opções.

Como imprimir no Word sem margens

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Um documento do Word não pode ser impresso sem margens, já que todas as impressoras se reservam o direito de deixar uma borda nos quatro lados do papel, por motivos de segurança da impressora. Você pode, no entanto, certificar-se de minimizar essa margem, seguindo as instruções que darei nas próximas linhas.

Independentemente da versão do Word que você está usando, ou seja, a versão para desktop, a plataforma online ou o aplicativo para smartphones e tablets, para reduzir as margens de um documento, selecione a guia traçado e aperte o botão Margens. Neste ponto, selecione a opção estreito, para definir a predefinição padrão com margem reduzida.

Alternativamente, clique no texto Margens personalizadas e insira os valores nos campos apropriados para as margens superior, inferior e lateral. Quando terminar de trabalhar nesta opção, prossiga para imprimir o documento.

Como imprimir o Word sem comentários

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No que respeita aos revisões e Comentários presente em um documento de Word, eles podem ser removidos durante a impressão para evitar que sejam exibidos. No entanto, esta operação só pode ser realizada no Cliente de desktop Word, Como Word Online e o aplicativo móvel de Word eles já enviam o documento para impressão sem exibir comentários e revisões.

Su Word para Windows, do painel de imprensa, clique no item Imprimir todas as páginas e no menu suspenso que você vê, certifique-se de que o item está desabilitado Imprimir comentários. Em MacOS, em vez do painel de imprensa di Word, selecione o item Microsoft Word no menu suspenso e, em seguida, escolha a opção Documento, ao lado da entrada Impressão de.

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