Como mesclar documentos do Word

Microsoft Word (Windows / macOS)

Como mesclar documentos do Word

Microsoft Word oferece vários recursos para mesclar documentos: vamos ver todos em detalhes e descobrir, juntos, a melhor forma de utilizá-los. As etapas a serem seguidas são as mesmas no Windows e no macOS (contanto que você esteja usando o Office 2016, que no momento da redação é a versão mais recente do pacote da Microsoft).


Combines

A função Combines O Microsoft Word é aquele que permite combinar as revisões de vários autores em um único documento: é, portanto, a solução certa se sua intenção é combinar várias versões do mesmo arquivo modificadas por vários autores.


Para aproveitar as vantagens da função "Combinar" do Word, vá até a guia revisão do programa, clique no botão comparar localizado no canto superior direito e selecione o item Combines no menu suspenso que aparece.

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Na janela que se abre, clique no ícone de pasta amarela localizado próximo ao campo documento original e selecione o primeiro arquivo a ser mesclado; então clique no ícone pasta amarela localizado próximo ao campo documento revisado e selecione o segundo arquivo a ser mesclado.

Se quiser, você também pode clicar no botão Mais localizado no canto inferior esquerdo e ajuste as configurações de comparação dos dois documentos, escolhendo quais parâmetros levar em consideração: movimentos, Comentários, mesas, cabeçalhos e rodapés, minúsculas letras maiúsculas etc. Quando você tiver ajustado todas as configurações e estiver pronto para prosseguir, clique em OK.

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Se aparecer um aviso informando que "apenas um conjunto de alterações pode ser armazenado no documento final mesclado", selecione o documento para manter as alterações de formatação colocando a marca de verificação ao lado de seu nome e clicando no botão Continue com a união seguir em frente.


Em poucos segundos, a janela do Word será dividida em três partes: à esquerda você encontrará a lista de revisões presente nos dois documentos examinados; no centro você encontrará o documento combinado, enquanto à direita você encontrará duas caixas com o versões originais dos documentos mesclados.

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Se você está satisfeito com o resultado, vá para o menu Arquivo> Salvar como Microsoft Word (canto superior esquerdo) e salve seu documento unificado.

Inserir texto do arquivo

querer mesclar documentos do Word diferentes uns dos outros e não diferentes versões do mesmo arquivo? Então você pode contar com a função Inserir texto do arquivo Word, que, como o nome sugere com bastante facilidade, permite anexar o conteúdo de um documento ao arquivo atualmente aberto no Word. Em meus testes funcionou muito bem, mas a própria Microsoft faz questão de apontar que às vezes pode não manter a formatação dos documentos adicionados aos atualmente abertos no Word.

Tudo limpo? Bem, então vamos agir. Para aproveitar as vantagens da função “Inserir texto do arquivo” do Word, abra o primeiro documento que deseja envolver no processo de unificação e chegue ao seu ponto final. Em seguida, se desejar, adicione uma quebra de página para inserir o texto do segundo arquivo a partir de uma página em branco. Se você não sabe como inserir uma quebra de página, basta selecionar a guia entrar Word, clique no botão Páginas localizado no canto superior esquerdo e escolha a opção Quebra de página da caixa que se abre.



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Neste ponto, vá para a guia entrar Word, clique no botão objeto localizado no canto superior direito (ícone da janela com barra de título azul), selecione o item Texto do arquivo na caixa que aparece e escolha o documento a ser adicionado ao que está atualmente aberto no programa.

Se você deseja mesclar mais de dois documentos, repita a operação com todos os documentos que deseja mesclar e, quando estiver satisfeito com o resultado, salve-o acessando o menu Arquivo> Salvar como do Word, canto superior esquerdo.

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Copiar e colar

Embora possa parecer uma solução um pouco espartana, garanto que o clássico copiar e colar pode ser uma ótima maneira de mesclar arquivos do Word, mantendo sua formatação original.

Como você copia e cola um documento do Word em outro corretamente? Vou explicar para você imediatamente. Abra o primeiro documento (aquele no qual deseja colar o conteúdo dos outros arquivos), vá ao ponto final e, se quiser, adicione uma quebra de página acessando o menu Inserir> Páginas> Quebra de página.

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Neste ponto, abra o segundo documento (aquele para colar no primeiro que você abriu anteriormente), clique no botão Selecionar localizado no canto superior direito da guia Início Word e selecione o item Selecionar tudo a partir do menu que se abre: desta forma, você selecionará todo o conteúdo do arquivo.

Agora clique no botão Copiar localizado no canto superior esquerdo, volte ao primeiro documento, clique no botão Colar (sempre localizado no canto superior esquerdo) e é isso. Se a formatação do documento colado não estiver correta, clique na seta? localizado abaixo do botão Colar e selecione o ícone Mesclar formatação (a pasta com a seta azul ao lado) na caixa que é aberta.



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Por fim, repita o copiar e colar para todos os documentos que deseja mesclar com o primeiro arquivo aberto e salve o resultado final acessando o menu Arquivo> Salvar como Word (canto superior esquerdo).

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

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Não tem o Word instalado no seu PC? Neste caso, você pode contar com LibreOffice: um pacote de produtividade gratuito e de código aberto que inclui alternativas para (quase) todos os aplicativos do Office: Word, Excel, PowerPoint, Excel, Access e Publisher. É compatível com todos os principais sistemas operacionais de PC (Windows, macOS e Linux), lê todos os arquivos do Office e é totalmente em a sua língua, incluindo o corretor ortográfico.

Para baixar o LibreOffice em seu computador, conecte-se ao site oficial e clique no botão Baixar versão xx que você encontra no centro da página. Se você estiver usando um Mac, após clicar no botão “Baixar versão xx”, você também deve clicar no botão Interface de usuário traduzida, para baixar o pacote necessário para traduzir o LibreOffice para o a sua língua (o que não é necessário na versão Windows do programa, pois já está incluído "como padrão").

Assim que o download for concluído, se você usar um PC com Windows, inicie o pacote de instalação do LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x64.msi) e conclua o procedimento de instalação do software clicando primeiro em para a frente e, em seguida, para a frenteInstalarSimfinal.

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Se você usar um Mac, para instalar o LibreOffice você deve primeiro abrir o pacote dmg que contém o programa (LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg) e, em seguida, arraste o ícone da folha contida nela para a pasta Aplicaçõesdo macOS.

Quando a operação for concluída, clique com o botão direito no ícone do LibreOffice que você acabou de copiar para a pasta Aplicativos, selecione o item Apri no menu de contexto do macOS, clique no botão Apri presente na janela que abre e fecha o LibreOffice pressionando a combinação de teclas cmd + q no teclado do computador. Esta operação deve ser realizada apenas na primeira inicialização do LibreOffice e permite que você execute o software mesmo que venha de desenvolvedores não certificados pela Apple.

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Agora você deve prosseguir com a instalação do pacote de idiomas da cidade para o LibreOffice. Então abra o pacote LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg você baixou anteriormente do site do programa e lançou o executável LibreOffice Language Pack clicando com o botão direito no último e selecionando o item Apri no menu que aparece.

Em seguida, clique nos botões Apri e Instalar, selecione o item /Applications/LibreOffice.app da janela que abre e pressiona novamente Instalar. Se for informado de que "sua conta não possui os privilégios necessários", clique em Sim me identifique, digite o senha da sua conta de usuário no macOS (aquela que você usa para acessar o sistema) e pressiona OK por mais duas vezes consecutivas para concluir a instalação do pacote de idioma a sua língua do LibreOffice.

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Assim que a instalação do LibreOffice estiver concluída, você pode usar o programa para mesclar documentos do Word de acordo com vários procedimentos, que agora iremos descobrir juntos. As etapas a serem executadas são as mesmas em todos os sistemas operacionais.

Mesclar Documento e Comparar Documento

Bem como o Microsoft Word também Escritor do LibreOffice, o software processador de texto incluído no LibreOffice, permite comparar diferentes versões do mesmo documento e mesclá-las. Para aproveitar esta função, abra o primeiro arquivo a ser mesclado no LibreOffice e vá para o menu Editar> Rastrear alterações> Mesclar documento presente no canto superior esquerdo.

Na janela que se abre, selecione o segundo documento a ser mesclado e, se você estiver satisfeito com o resultado, salve o documento final acessando o menu Arquivo> Salvar como (localizado no canto superior esquerdo).

Como mesclar documentos do Word

Se a função "Mesclar documento" do Writer não der os resultados desejados (nem sempre funciona corretamente), tente ir ao menu Editar> Revisões e selecione o item Comparar documento deste último.

Na janela que se abre, selecione o documento a ser mesclado com aquele já aberto no LibreOffice e você verá a lista de todas as revisões que diferenciam os dois arquivos: em seguida, escolha quais revisões aceitar o recusar clicando nos botões apropriados (as revisões rejeitadas permanecem visíveis no documento, as aceitas não) e salve o resultado final acessando o menu Arquivo> Salvar como.

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Inserir texto do arquivo

Outra função que o LibreOffice tem em comum com o Microsoft Word é a que permite adicionar o texto de um arquivo dentro de outro arquivo aberto anteriormente.

Para aproveitar as vantagens da função “Inserir texto do arquivo” do LibreOffice, abra o documento para o qual deseja importar o texto de outro arquivo. Em seguida, vá até o ponto final e, se desejar, adicione uma quebra de página para inserir o novo texto em uma página em branco. Se você não sabe como adicionar uma quebra de página, vá para o menu entrar (topo) e selecione o item Quebra de página deste último.

Em seguida, vá para o menu Inserir> Texto do Arquivo e selecione o documento do qual deseja importar o texto.

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Quando a operação for concluída, se você estiver satisfeito com o resultado, salve o arquivo unificado acessando o menu Arquivo> Salvar como por LibreOffice.

Copiar e colar

Se nenhuma das técnicas acima o convenceu, você pode recorrer ao querido velho copiar e colar e, assim, unificar o conteúdo de vários documentos do Word.

Para usar copiar e colar no LibreOffice, abra o documento ao qual deseja adicionar outros arquivos, vá até o ponto final deste último e, se desejar, insira um 'quebra de página indo para o menu entrar que está localizado no topo.

Neste ponto, abra o documento que você deseja mesclar com o arquivo que você já abriu no LibreOffice e primeiro selecione o item Selecionar tudo do menu Editar (para selecionar todo o conteúdo do documento) e então que Copiar, no mesmo menu. Em seguida, volte para o arquivo que você abriu anteriormente, selecione o item Colar do menu Editar e pronto.

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Repita a operação para todos os documentos que deseja adicionar ao primeiro e, quando estiver satisfeito com o resultado, salve o arquivo unificado acessando o menu Arquivo> Salvar como por LibreOffice. Não foi difícil, foi ?!

DocSoSo (online)

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Se você não deseja instalar novos programas em seu PC (ou não pode fazer isso devido às restrições do administrador do sistema), você pode mesclar documentos do Word entrando em contato com DocSoSo: um serviço online gratuito que funciona diretamente de seu navegador.

Para utilizá-lo, conectado à sua página inicial, clique no botão Selecione os arquivos e selecione os arquivos DOC ou DOCX a serem mesclados. Em seguida, pressione o botão Mesclar Palavra, espere alguns instantes até que o documento unificado seja gerado e clique no item Baixar Arquivo que aparece abaixo para fazer o download para o seu PC. 

Os arquivos carregados no DocSoSo, para proteger a privacidade do usuário, são automaticamente excluídos dos servidores do serviço 24 horas após o upload.  

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