Como salvar um documento do Word em PDF

Salve um documento do Word como PDF no PC

Trabalhando em computadores, você pode salvar um documento do Word em PDF através de um software de processamento de texto ou de uma impressora PDF virtual, que já deve estar instalada no sistema operacional em uso ou, em qualquer caso, pode ser facilmente obtida sem nenhum custo. Veja como proceder em detalhes.

Microsoft Word (Windows / macOS)

Como salvar um documento do Word em PDF


Microsoft Word é um software de processamento de texto presente no pacote Microsoft Office. Não é um programa gratuito e, portanto, você deve comprar um licença ou se inscrever em um assinatura mensal para seu uso. O custo da licença única, que inclui Word, sobressair, PowerPoint e OneNote, e de 149 €. Se, por outro lado, você quiser se inscrever, os preços começam a partir de 7 euro / mês ou 69 euros / ano e incluir, além dos programas mencionados nas linhas anteriores, também Outlook, Publisher e Acesso a.


Se estiver interessado em adquirir este pacote da marca Microsoft, você pode acessar as páginas do site oficial dedicado ao sistema operacional Windows ou macOS. No entanto, caso queira testar a funcionalidade desses programas primeiro, você pode se inscrever no teste gratuito de dias 30, acessando este link e clicando no botão Experimente grátis por um mês.

Você precisará usar uma conta da Microsoft e um sistema de pagamento válido (cartão de crédito ou PayPal) para ativar a avaliação gratuita. Não se preocupe, nenhuma quantia será retirada até que o período de avaliação expire. Agora, basta seguir as instruções na tela para concluir o processo de ativação da conta de teste. Se quiser mais informações sobre como criar uma conta e sobre os procedimentos de download e instalação do Microsoft Office, sugiro que leia meu guia dedicado ao assunto.



Mas agora vamos direto ao ponto: depois de abrir o documento com Microsoft Word, Clique no botão Envie o que você encontra no canto superior esquerdo e, no menu de contexto, selecione o item Salvar com nome. Na tela que é mostrada a você, pressione o botão Massa folhada e selecione a opção PDF, em correspondência com o item Salvar como.

Em seguida, escolha uma pasta em seu computador onde colocar o arquivo PDF e confirme o procedimento pressionando o botão ressalva. Se você deseja reduzir o tamanho do arquivo PDF (abdicando da qualidade do conteúdo gráfico), antes de clicar no botão ressalva, ative a opção Tamanho mínimo.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Como salvar um documento do Word em PDF

Como o Microsoft Word é um programa pago, você pode pensar em usar um gratuito em seu lugar, como Escritor. Este programa de código aberto está presente em um pacote de ferramentas de produtividade, chamado LibreOffice, que está disponível gratuitamente no Windows, macOS e Linux.

Se você estiver interessado em seu uso, acesse o site oficial e clique no botão Baixe a versão xx. Neste ponto, o download automático do arquivo começará . MSI no Windows ou aquele .dmg no macOS.

Já termine del download, su Windows, clique duas vezes no arquivo que você acabou de baixar e, na tela exibida, clique em para a frente duas vezes seguidas. Neste ponto, pressione o botão Instalar e, em seguida, Sim, na janela Controle de conta de usuário do Windows. No final da instalação, pressione o botão final para fechar a tela.


Su MacOSem vez disso, clique duas vezes no arquivo .dmg e arraste o ícone de LibreOffice dentro da pasta Aplicações. Como o LibreOffice é o inglês no macOS, você pode traduzi-lo baixando o pacote do idioma a sua língua no site oficial, pressionando o botão Interface de usuário traduzida e, assim, realizando a retirada de um arquivo .dmg. Quando o download for concluído, abra LibreOffice da pasta de Aplicativos do macOS, clicando com o botão direito do mouse em seu ícone, selecionando o item Apri a partir do menu de contexto e respondendo Apri o aviso que aparece na tela (esta operação deve ser executada para contornar as restrições da Apple sobre aplicativos de desenvolvedores não certificados).


Agora, feche o LibreOffice pressionando a combinação cmd + w, em seguida, abra o pacote dmg do pacote tradição, clique duas vezes nele e inicie o executável Pacote de idioma LibreOffice clicando com o botão direito sobre ele, selecionando o item Apri a partir do menu de contexto e respondendo Apri observe que aparece na tela. Em seguida, clique no botão Apri e então aquele chamado Instalar. Se aparecer um aviso sobre as permissões necessárias para executar o software, clique em Sim me identifique, digite o senha Ferramenta de administração do Mac e clique em OK duas vezes seguidas para completar a instalação do pacote de tradução do LibreOffice.

Agora você só precisa abrir o documento em .doc o . Docx com LibreOffice e clique nos itens Envie o > Exportar como > Exportar para formato PDF. Na tela que lhe é mostrada, você pode configurar alguns parâmetros para salvar o documento em PDF, como a qualidade das imagens, se houver, ou limitar algumas funções do documento com uma senha. Quando estiver pronto, basta pressionar o botão Exportar e, em seguida, ressalva para completar a operação.


Impressora virtual de PDF

Além da possibilidade de usar o salvamento direto em PDF de documentos do Word por meio de processadores de texto, você também pode usar o impressora virtual. Nas próximas linhas, mostrarei como usar essa ferramenta no Windows e no macOS.

Impressora padrão do Windows

Como salvar um documento do Word em PDF

Su Windows, abra o documento do Word por meio de um processador de texto, como WordPad o Microsoft Worde localize a barra de menu na parte superior. Em seguida, selecione os itens Envie o > imprensa de modo a exibir, na nova tela, a visualização da impressão do documento.


Agora, selecione aquele com o nome das impressoras disponíveis Microsoft imprime em PDF e então pressione o botão imprensa, para abrir a tela de salvamento de arquivo. Em seguida, escolha a pasta onde colocar o documento PDF e clique no botão ressalva. Foi fácil, não foi?

doPDF

Como salvar um documento do Word em PDF

Caso seu computador não esteja equipado com a versão mais recente do Windows, você pode não ter a mesma comodidade que mostrei no capítulo anterior, usando a impressora PDF padrão do sistema operacional.

Nesse caso, você pode recorrer a soluções de terceiros, como doPDF. Esta ferramenta é gratuita e cria uma impressora virtual que permite salvar documentos do Word em formato PDF. Uma versão paga também está disponível, NovaPDF, a um custo de US $ 30, que adiciona a capacidade de criptografar, assinar digitalmente ou inserir marcas d'água, apenas para dar alguns exemplos.

Se você está interessado no doPDF, acesse o site oficial do programa e clique no botão Baixe Agora duas vezes seguidas, nas duas páginas que lhe são mostradas. Ao fazer isso, o download do arquivo começará .exe relacionados ao software. Após o download, clique duas vezes sobre ele e, na tela de instalação, desmarque a caixa Instalar add-in para Microsoft Office. Neste ponto, pressione o botão instalar agora e então escolha o item Sim, na janela Controle de conta de usuário. Em seguida, aguarde a conclusão da instalação e feche a tela usando a tecla Fechar.

Agora, tudo o que resta é abrir um documento do Word no.doca o . Docx, através de Microsoft Word ou qualquer programa processador de texto compatível). Feito isso, na barra de menu, selecione os itens Envie o > imprensa e escolha a impressora doPDF, entre os disponíveis na lista. Em seguida, clique no botão imprensa e escolha a pasta onde salvar o documento PDF, usando o botão procurar, em seguida, confirmando a operação com o botão OK.

Impressora padrão MacOS

Como salvar um documento do Word em PDF

Su MacOS, abra o documento do Word por meio do aplicativo Visualização ou qualquer outra ferramenta para visualizar este tipo de documento, como Páginas o Microsoft Word. Neste ponto, clique nos itens Envie o > imprensa que você encontra no canto superior esquerdo da barra de menu e, na tela que é mostrada a você, pressione o botão PDF que você encontra no canto inferior esquerdo.

Agora, no menu de contexto que é mostrado a você, escolha o item Salvar como PDF e indique o nome do arquivo no campo Salvar como e escolha a pasta onde colocar o arquivo PDF, usando o campo Localizado em. Agora, tudo o que resta é apertar o botão ressalva para confirmar a operação.

In MacOS, há também outro recurso para salvar um documento do Word em formato PDF. Abrindo o documento com o aplicativo Visualização ou com Páginas, basta selecionar os itens Envie o > Exportar como PDF, na barra de menus, para salvar imediatamente o documento como PDF. Você precisará indicar o nome do arquivo e a pasta onde colocá-lo. Em seguida, confirme a operação usando o botão ressalva.

Salve um documento do Word como PDF em smartphones e tablets

Se você não consegue usar um computador para salvar um documento do Word como PDF, pode aproveitar os recursos padrão de smartphones e tablets com sistema operacional Android o iOS. Nas próximas linhas, explicarei como proceder com a operação de salvar seus documentos em PDF em dispositivos móveis.

Android

Como salvar um documento do Word em PDF

Se você possui um smartphone ou tablet Android, Ficaria satisfeito em saber que você pode usar a impressora PDF padrão deste sistema operacional. A primeira coisa que você precisa fazer é localizar onde o documento do Word que você precisa salvar como PDF está localizado: se estiver na memória do dispositivo, você pode usar o aplicativo Microsoft Word, enquanto se você estiver visualizando o arquivo diretamente online via Documentos do Google, você pode prosseguir diretamente salvando como PDF. Mas vamos em ordem.

Caso você tenha baixado um documento do Word na memória do seu smartphone ou tablet Android, instale o aplicativo gratuitamente Microsoft Word na Play Store. Depois de acessar o link que forneci, clique no botão Instalar e, em seguida, Apri. Feito isso, abra o documento com este aplicativo: alcançando a posição do documento na memória do telefone e tocando nele, será exibida uma pequena tela onde você terá que selecionar Word como um aplicativo de visualização.

Depois de abrir o documento, toque no ícone que você encontra no canto superior direito e, no menu de contexto, selecione o item imprensa. Em seguida, pressione o botão permitir e pressiona o texto Selecione a impressora, pra cima. Entre as opções que são mostradas a você, pressione aquela chamada Salvar como PDF e toque no botão com o símbolo de disquete. Será perguntado a você onde colocar o arquivo para salvar: em seguida, escolha a pasta na memória do dispositivo Android ou em Google drive e aperte o botão ressalva para baixo.

Se, por outro lado, você está vendo um documento online que está Documentos do Google, toque no ícone com o símbolo localizado no canto superior direito. No menu de contexto que é mostrado a você, toque nos itens Compartilhe e exporte > imprensa; neste ponto, pressione o texto no topo Selecione a impressora e escolha a voz Salvar como PDF. Agora, toque no botão com o símbolo de disquete e selecione a pasta onde colocar o arquivo PDF (você também pode salvá-lo online em Google drive) Em seguida, confirme a operação pressionando o botão ressalva colocado na parte inferior.

iOS

Como salvar um documento do Word em PDF

Su iPhone e iPad, você pode salvar documentos do Word em PDF usando um recurso não muito intuitivo encontrado no iOS. O procedimento que você precisa realizar consiste, em primeiro lugar, em abrir um documento do Word e, em seguida, tocar noícone de compartilhamento (aquele com o um símbolo de seta apontando para cima) No menu de contexto que é mostrado a você, role pelos itens e selecione aquele com o nome imprensa. Depois que a visualização do documento for mostrada a você, amplie a visualização com seus dedos para aumentá-la.

Feito isso, pressioneícone de compartilhamento que você encontra no canto superior direito e selecione o destino onde colocar o arquivo PDF. Você pode escolher se deseja compartilhá-lo em um aplicativo ou usar o botão Salvar em arquivo para salvá-lo na memória do dispositivo ou para iCloud.

Se você quiser usar outro sistema para salvar documentos do Word em PDF, posso recomendar o aplicativo gratuito comandos. É uma ferramenta que visa automatizar operações por meio de automatismos a serem importados para o aplicativo. Neste caso específico, você pode usar este comando para adicionar ao aplicativo comandos para converter qualquer documento em PDF.

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