Microsoft Office (Windows / Mac)
Todas as edições do Microsoft Office de 2007 em diante incluem suporte para o formato PDF. No que diz respeito ao Word em particular, o programa é capaz de exportar qualquer arquivo DOC, DOCX ou RTF para PDF e, desde a edição 2013, também é capaz de abrir e editar PDFs (eu falei sobre isso no meu tutorial sobre como editar PDF em Palavra, lembra?).
Para exportar um arquivo do Word para PDF, basta abri-lo e clicar no botão Envie o localizado no canto superior esquerdo (ou no botão com o logotipo do Office, se você estiver usando a versão 2007 do pacote) e selecione o item Salvar com nome no menu que aparece. Na janela que se abre, você deve definir o item PDF no menu suspenso Salvar como e salve o arquivo pressionando o botão apropriado.
Se você estiver usando uma versão desatualizada do Office 2007, pode não encontrar PDFs entre os formatos de saída disponíveis para exportar seus documentos. Para habilitá-lo, baixe o suplemento do Microsoft Office 2007 Microsoft PDF, salve e instale-o. Esta é uma pequena extensão para o Office, gratuita, lançada oficialmente pela Microsoft há alguns anos.
iLovePDF (online)
Se você estiver usando uma versão mais antiga do pacote da Microsoft, você pode transformar um documento do Word em PDF usando um serviço online. Alguns exemplos? O primeiro que vem à mente é o iLovePDF que é totalmente gratuito, não requer registro e suporta o upload de arquivos de até 200 MB.
Para usá-lo, conecte-se à sua página inicial e arraste o arquivo DOC ou DOCX a ser transformado em PDF na janela do navegador. Em seguida, aguarde até que o processo de upload seja concluído, clique no botão Converter para PDF e o resultado da conversão será baixado para o seu PC automaticamente.
CloudConvert (online)
Se precisar converter vários documentos de uma vez, você pode recorrer ao CloudConvert, outro serviço da web totalmente gratuito que permite transformar vários tipos de arquivos (incluindo arquivos Word DOC / DOCX) em PDFs sem registro ou limites de upload.
Para saber como funciona, conectado à sua página inicial, arraste todos os arquivos do Word a serem convertidos para a janela do navegador e pressione o botão Iniciar conversão. Aguarde alguns segundos para que os arquivos sejam transformados em PDF e clique no botão Baixar que aparece ao lado de seus nomes para baixá-los para o seu PC.
Se desejar, com CloudConvert você também pode mesclar o conteúdo de dois ou mais arquivos do Word em um único PDF. Tudo que você precisa fazer é escolher os documentos a serem convertidos, selecionar o item pdf no menu suspenso fundir tudo em um (canto inferior direito) e clique no botão primeiro Iniciar conversão e, em seguida, Baixar.
Tanto o CloudConvert quanto o iLovePDF respeitam a privacidade dos usuários, excluindo automaticamente, em poucas horas, todos os arquivos que são carregados em seus servidores.
LibreOffice (Windows / Mac / Linux)
Se você não estiver usando um PC com Windows, não tem nenhuma cópia do Office instalada em seu PC e / ou não pretende entrar em contato com os serviços online para converter seus documentos, pode recorrer ao LibreOffice. O LibreOffice - que já disse inúmeras vezes - é um pacote de produtividade de código aberto e gratuito compatível com Windows, Mac OS X e Linux, capaz de abrir, criar e editar todos os arquivos e PDFs do Microsoft Office.
Para baixá-lo em seu PC, conecte-se ao site oficial e clique no botão Baixar versão xx. Em seguida, abra o arquivo LibreOffice_xx_Win_x86.msi e conclua o processo de instalação do programa pressionando primeiro para a frente e, em seguida, Instalar, Sim e final.
Se você usa um Mac, deve baixar não só o LibreOffice (sempre conectando-se ao seu site oficial e clicando no botão Baixar versão xx), mas também o pacote para traduzir sua interface para o a sua língua (que no Windows está incluído na configuração básica). Para fazer isso, conecte-se ao site do programa e clique no botão Interface de usuário traduzida. Em seguida, abra o pacote dmg que contém o LibreOffice e arraste o ícone do programa para a pasta Aplicações do OS X; abra o pacote dmg do pacote de idioma e inicie o executável que ele contém para instalar o pacote de idioma, por fim inicie o LibreOffice clicando com o botão direito em seu ícone e selecionando o item Apri a partir do menu que aparece (esta operação só é necessária na primeira inicialização).
Uma vez que o LibreOffice é instalado, para transformar um documento do Word em PDF, tudo que você precisa fazer é abri-lo no último, selecionando o item Apri do menu Envie o e exporte-o para PDF clicando no botão com o ícone PDF no canto superior esquerdo.
O LibreOffice também pode ser usado na linha de comando para converter vários documentos em lotes. Para fazer isso, recomendo que você reúna todos os arquivos DOC ou DOCX para converter para PDF na mesma pasta e, em seguida, forneça os seguintes comandos no prompt do Windows ou no OS X Terminal.
Windows
- cd "C: Arquivos de programas (x86) LibreOffice 4program"
- soffice.bin --headless --convert-to pdf --outdir [pasta de saída] [pasta com arquivos para converter] *. docx
Em vez de [pasta de saída] e [pasta com os arquivos a serem convertidos], existem, respectivamente, os caminhos das pastas nas quais os arquivos PDF devem ser salvos e nos quais residem os arquivos Word a serem convertidos. Em vez de docx, existe o formato de arquivo dos documentos do Word a serem transformados em PDF (portanto, docx ou doc).
Mac
- cd /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS "
- ./soffice.bin --headless --convert-to pdf --outdir [pasta de saída] [pasta com arquivos para converter] *. docx
Também neste caso, em vez de [pasta de saída] e [pasta com os arquivos a serem convertidos], existem os caminhos das pastas nas quais salvar os PDFs e nas quais residem os arquivos do Word a serem convertidos, enquanto em vez de docx, lá vai o formato de arquivo dos documentos do Word a serem transformados em PDF.
Deve-se notar que, no momento de escrever este tutorial, a conversão de linha de comando do LibreOffice funciona muito bem no Mac OS X e Linux, enquanto no Windows "manca" um pouco. Se você receber mensagens de erro ou não conseguir fazer funcionar, tente procurar ajuda nos fóruns do LibreOffice na Internet.
Como transformar um documento do Word em PDF
