Os canais de comunicação estão se tornando cada vez mais importantes na sociedade atual, onde são necessários programas e aplicativos cada vez mais eficazes e com maiores funções para facilitar a troca de informações entre duas ou mais pessoas, independentemente de onde estejam no mundo... Uma das muitas maravilhas que a tecnologia concedeu.
Agora, para entender a importância e a eficácia dessas plataformas, serviços ou clientes, é fundamental conhecer cada uma de suas ferramentas e funções. A lista pode parecer interminável, pois são tantas e, sendo constantemente atualizada, pode não acabar. No entanto, hoje você pode revisar um recurso muito interessante.
Você ainda usa seu e-mail?
Em um mundo onde os aplicativos de mensagens estão em pleno domínio junto com as redes sociais, eles possuem funções que permitir interação e divulgação de informações, é difícil lembrar de e-mail como mais do que um requisito para configurar um dispositivo móvel.
Mas sim, esse canal de comunicação ainda é amplamente utilizado, apesar da enorme popularidade de outras mídias. Os serviços de e-mail populares fizeram o possível para implementar as ferramentas necessárias para aumentar a frequência com que seus usuários os selecionam como principal meio de comunicação.
Enviar e responder
O e-mail ainda é muito popular em ambas as instituições (de qualquer área, mas principalmente governamental e educacional). Quanto às empresas fornecerem diversos tipos de informação aos seus colaboradores, clientes, alunos, entre outros, mais profissional e eficiente.
Precisamente para essas organizações, é fundamental que o gestor de e-mail da entidade ou empresa em qualquer um de seus departamentos tenha um profundo conhecimento das ferramentas oferecidas pelo cliente ou serviço de e-mail para atender às demandas e preocupações de forma eficaz.
Responder a tempo, mesmo quando você não tem todo o tempo do mundo, é importante para gerar confiança e conforto para quem está tentando estabelecer comunicação.
Respostas automáticas
Todo o assunto de respostas rápidas e oportunas, bem como a impressão que pode gerar em alguns clientes. Por exemplo, também foi concebido como uma estratégia de marketing básica e fundamental para qualquer organização.
Resposta automática no Mac OS X Mail
Cada cliente ou serviço de e-mail tem suas próprias ferramentas muito particulares para realizar essa ação. No entanto, desta vez você terá a chance de explorar os recursos que um ótimo serviço de e-mail como o Mac OS X Mail possui.
O que você tem que fazer?
Habilitar as respostas automáticas no Mac OS X Mail é algo que não consumirá muito tempo, desde que você siga exatamente cada uma das instruções que serão mostradas nas linhas a seguir para aprender a utilizar este recurso sem maiores complicações. Preparado?
- Digite seu Mac OS X Mail e vá para a seção "Mail" para selecione em seguido da opção «Preferências».
- Dentro das categorias exibidas, logar em aquele chamado "Regras".
- Tarifa Clic na opção "Adicionar regra".
- Atribuir uma descrição para o autoresponder em "Descrição".
- Estabelecer os critérios que você considera relevantes para ativar o autoresponder. (Se estiver habilitado para alguma mensagem, um e-mail específico, somente para remetentes que estão na sua lista de contatos ou remetente VIP).
- Uma vez estabelecidos os critérios, é necessário selecionar «Responder à mensagem» e depois clicar em «Responder à mensagem de texto».
- Digite seu texto você deseja para o autoresponder.
- Clique em " Aceitar «, Salve as alterações feitas e feche a caixa de diálogo « Regras ».
Pronto para a ação!
Depois de seguir estas instruções, o seu Mac OS X Mail poderá fazer respostas automáticas para contatos específicos ou qualquer e-mail que você receber. Com base nos critérios que você definiu nas configurações para este recurso. Não espere muito e ative-o!
