O Google Drive é de longe um dos melhores serviços de armazenamento em nuvem do mercado: eficiente, integrado a todo o ecossistema e com condições favoráveis, oferece uma estabilidade digna de poucos concorrentes no setor.
Se você ainda não está familiarizado com o Google Drive, recomendamos que dê uma olhada em nosso guia anterior para entender como ele funciona e o que o serviço oferece.
Se, por outro lado, você o conhece, mas está procurando truques para usá-lo da melhor forma ... bem, então você veio ao artigo certo: destacamos a seguir alguns recursos do Google Drive que não são muito visíveis, mas dos quais, uma vez conhecido, você não pode mais fazer menos!
Truques do Google Drive
Crie e edite arquivos offline no navegador
Para criar e editar arquivos off-line no Google Drive, você não precisa necessariamente do cliente de desktop, mas ele pode até mesmo o navegador Google Chrome sozinho é suficiente. Tudo que você precisa fazer é ativar sua funcionalidade!
Na página principal do Google Drive, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e, a partir daí, selecione Configurações.
No cartão Geral marque "Sincronizar documentos, planilhas ..." na correspondência do item Off-line e, quando solicitado, confirme a instalação da extensão Google Docs.
Claro que você não será capaz de ver imagens ou vídeos no modo offline, mas, se a conectividade com a Internet estiver faltando, as cópias de cache baixadas permitirão que você criar e editar documentos diretamente de uma versão off-line do Google Drive, documentos que serão sincronizados assim que a conectividade for restaurada.
Pesquisa em imagens e PDFs
Você já tentou abrir um PDF no Google Drive ou uma imagem com texto legível e pesquisar dentro deles?
Bem, os visualizadores do Google Chrome relacionados podem indexar texto e realizar pesquisas internas. Ver para crer pressionando a combinação de teclas CTRL + F dentro do documento aberto!
Aproveite ao máximo sua pesquisa
Falamos sobre a pesquisa interna, mas existem alguns truques que permitem melhorar o pesquisa global no Google Drive.
Usando o campo "Pesquisar Drive" na página principal e selecionando Outras ferramentas de pesquisa você realizar pesquisas direcionadas seleção Tipo de arquivo, data de modificação, conteúdo, proprietário e qualquer outra coisa.
Digitalize imagens em tempo real (Android)
Você sabia que o aplicativo Google Drive para Android pode funcionar como um scanner portátil e digitalizar documentos em PDF?
Fazer isso é muito simples: basta abrir o aplicativo, tocar em "+" no canto inferior direito e selecionar Varredura.
Enquadre o documento com a câmera e faça o que quiser para tirar uma foto: depois você pode adicionar outras páginas à digitalização ou, alternativamente, fazer upload de tudo para o Google Drive.
Restaurar versões anteriores de documentos
Se você tiver documentos no Google Drive (planilhas, documentos de texto ou gráficos) criados no formato do Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx e assim por diante) ou abertos (odt, odf e assim por diante), você pode navegue pelas várias versões (mais de 30 dias antes) e possivelmente baixar uma cópia do documento em questão.
Para fazer isso, basta clicar com o botão direito no documento e selecionar Gerenciar versões.
Use ditado de voz
Se você não tiver problemas para fornecer ao navegador acesso ao microfone, pode escrever documentos de texto facilmente usando o ditado de voz.
Fazer é muito simples: crie um documento de texto no Google Drive, abra-o para edição e, a partir daí, selecione Ferramentas> Digitação por Voz.
Um pequeno ícone de microfone aparecerá no qual você pode clicar para iniciar e parar o ditado e a partir do qual, é claro, você pode selecionar o idioma.
Ver os arquivos em ordem de tamanho
Quer saber quais são os maiores arquivos que ocupam espaço no seu Google Drive? Mais fácil de fazer do que dizer: acesse o link abaixo para ver os arquivos em ordem decrescente de cota utilizada!
LINK | Google Drive - cota usada
Vincule vários documentos
Quer inserir um link para outro documento do Drive em um documento do Drive?
Nada mais simples: basta adicionar um hiperlink ao texto e, no campo de pesquisa, inserir o nome de um documento já no Google Drive.