驴Te gustar铆a adjuntar un PDF a un documento de Word pero no sabes cu谩l es la opci贸n correcta para hacerlo? 驴Has intentado extraer algunas p谩ginas de un documento PDF para insertarlas en un archivo de Word pero no has podido? No te preocupes, son dos operaciones muy sencillas. Solo tienes que aprender a sacarle el m谩ximo partido a las funcionalidades de Word que, sobre todo en las versiones m谩s recientes, consigue gestionar archivos PDF de forma 贸ptima.
mirar insertar PDF en Word en forma de archivo adjunto, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento DOC / DOCX al que desea adjuntar el PDF, abrir la opci贸n de archivos adjuntos en el men煤 del programa y seleccionar el PDF de su inter茅s. Sin embargo, para "trasplantar" partes de un PDF a Word, debe abrir el PDF de su inter茅s con cualquier programa adecuado para el prop贸sito (incluso el propio Word, siempre que use una versi贸n bastante reciente del software), copiar las partes de texto que desea "trasplantar" y p茅guelos en el documento DOC / DOCX de destino.
Para m谩s detalles, sigue leyendo: todo se explica a continuaci贸n. Utilic茅 para la realizaci贸n del tutorial Office 2016 (que est谩 disponible tanto para Windows como para macOS), pero las instrucciones que voy a darle se aplican a todas las versiones m谩s recientes de la suite de Microsoft. Adem谩s, en la segunda parte de la gu铆a tambi茅n tratar茅 LibreOffice y OpenOffice: dos suites de productividad gratuitas que se pueden usar en lugar de Microsoft Office y que te permiten trabajar sin problemas incluso con documentos en formato PDF. 隆Divertirse!
铆ndice
- Insertar un PDF en un documento de Word
- Abrir un PDF en Word
- Insertar un PDF en un documento de LibreOffice / OpenOffice
- Convierta un PDF en Word
Insertar un PDF en un documento de Word
Si desea insertar un documento PDF dentro de un archivo DOC o DOCX en forma de archivo adjunto (de modo que cualquiera que lea el texto est茅 a un clic de distancia), todo lo que tiene que hacer es abrir el documento de Word en el que desea inserte el archivo adjunto, seleccione la pesta帽a entrar de la barra de herramientas y haga clic en el bot贸n Asunto * ubicado en la parte superior derecha (el icono de rect谩ngulo blanco con bordes azules).
En la ventana que se abre, seleccione la pesta帽a Crear desde archivo, haga clic en el bot贸n Hojaldre, elija el PDF para insertar en el documento de Word que est谩 preparando y presione el bot贸n OK para completar la operaci贸n.
El archivo PDF se mostrar谩 en el documento de Word como vista previa y, haciendo doble clic en 茅l, ser谩 posible abrirlo en cualquier programa adecuado al prop贸sito (por ejemplo, Adobe Reader) para consultar todo su contenido.
驴Desea que todos los cambios realizados en el PDF incrustado en el documento de Word se reflejen tambi茅n en el archivo PDF original? Nada mas facil. Despu茅s de seleccionar el documento para adjuntar al archivo de Word, en el men煤 Insertar> Objeto> Crear desde archivo, coloque la marca de verificaci贸n junto al elemento Enlace al archivo y listo
Si lo desea, tambi茅n puede reemplazar la vista previa del PDF con un icono de documento simple: simplemente coloque la marca de verificaci贸n junto al elemento Ver como un icono y presiona el bot贸n Cambiar el 铆cono para elegir el icono que se mostrar谩 en el archivo DOC / DOCX.
Advertencia: insertar un archivo adjunto en Word (ya sea PDF o cualquier otro tipo de archivo) significa incorporar todo el documento al archivo DOC / DOCX, aumentando as铆 su peso. Tenga esto en cuenta si tiene la intenci贸n de enviar el documento de Word por correo electr贸nico o tiene la intenci贸n de distribuirlo en l铆nea.
Le se帽alo que no es posible agregar un PDF en un documento de Word si act煤a a trav茅s de Palabra en linea o la aplicaci贸n Word para Android (tambi茅n en tiendas alternativas) e iOS / iPadOS. Por lo tanto, si no tienes Microsoft Word instalado en tu PC, puedes consultar otras soluciones completamente gratuitas similares al conocido software de procesamiento de textos, del que te hablar茅 en los pr贸ximos cap铆tulos.
Abrir un PDF en Word
Si no desea insertar un PDF en Word como un archivo adjunto, pero desea "trasplantar" las p谩ginas de un documento PDF a un archivo de Word, puede utilizar varias t茅cnicas. El primero, el m谩s simple, es abrir el PDF directamente con Word, seleccionar el texto documento con el mouse, c贸pielo (presionando Ctrl + C en el teclado de la PC, o cmd + c si est谩 usando una Mac) y pegue el resultado en Word (presionando Ctrl + V en el teclado de la PC, o cmd + v si est谩 utilizando una Mac).
Con abrir un documento PDF con Word, tienes que iniciar el programa, haz clic en el bot贸n Declarar impuestos ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Abri desde la pantalla que se abre (en la barra lateral izquierda) y presione el bot贸n Hojaldre.
En este punto, debe seleccionar el PDF para importar a Word, debe responder OK a la advertencia que aparece en pantalla y tienes que copiar el texto del documento como expliqu茅 anteriormente (y luego pegarlo en el documento de Word de destino).
Para completar la operaci贸n debes usar una versi贸n de Office igual o superior a 2013. Desafortunadamente, las versiones anteriores de la suite no admiten la importaci贸n directa de archivos PDF y, por lo tanto, no le permiten seleccionar el texto.
Si el texto del documento no se puede seleccionar, lo siento, pero se trata de un documento mal escaneado, es decir, escaneado como imagen y no como documento de texto. Para resolver el problema, debe tomar el PDF y enviarlo a un Software de OCR, que es un programa capaz de reconocer los caracteres escritos en las im谩genes y extrapolarlos haciendo, por tanto, editables los textos. Para descubrir los mejores programas de OCR del momento, lea la gu铆a que he dedicado a estos 煤ltimos.
Si no tiene una versi贸n reciente de Word instalada en su PC, puede abrir sus PDF con cualquier software adecuado para ese prop贸sito (por ejemplo, Adobe Reader, Sumatra PDF o MacOS Preview) y copiar las partes de texto de su inter茅s con ellos. Si quieres consejos sobre qu茅 programas abrir archivos PDF usar, lee mi tutorial dedicado al tema.
Insertar un PDF en un documento de LibreOffice / OpenOffice
Prop贸sitos LibreOffice o OpenOffice en lugar de Microsoft Office? No hay problema. Tambi茅n Escritor, el software de procesamiento de texto incluido en estas populares suites de productividad gratuitas, es capaz de incrustar documentos PDF en archivos DOC, DOCX u ODT.
Para insertar PDF en documentos de Word usando LibreOffice u OpenOffice, abra el documento DOC / DOCX / ODT de su inter茅s en Writer y vaya al men煤 Insertar> Objeto> Objeto OLE.
En la ventana que se abre, coloque la marca de verificaci贸n junto al elemento Crear desde archivo, haga clic en el bot贸n Navegar / Buscar, seleccione el PDF para adjuntarlo a su documento de Word y presione OK para confirmar la operaci贸n.
Una vez insertado el adjunto, si lo desea, tambi茅n puede modificar el contenido de este 煤ltimo haciendo doble clic en su vista previa. Si desea vincular el documento de Word al archivo PDF adjunto, de modo que los cambios aplicados se reflejen autom谩ticamente en el archivo DOC / DOCX, coloque la marca de verificaci贸n junto al elemento Collega un archivo en la ventana para insertar el archivo adjunto.
Nota: por supuesto, si lo desea, puede pegar el contenido de un documento PDF en LibreOffice u OpenOffice siguiendo el mismo procedimiento visto anteriormente para Word. Incluso puede abrir un PDF con Impress (otra aplicaci贸n incluida en la suite) y seleccionar texto directamente con 茅l. Le he explicado con m谩s detalle c贸mo editar archivos PDF con LibreOffice / OpenOffice en mi tutorial sobre c贸mo sobrescribir en PDF.
Convierta un PDF en Word
驴Necesita insertar todas las p谩ginas de un PDF dentro de un documento de Word? En este caso, har铆as una primera convertir un PDF a un archivo DOC / DOCX y trabajar directamente en eso.
Existen muchas herramientas en l铆nea a trav茅s de las cuales puede convertir documentos PDF a Word. Personalmente te recomiendo que pruebes iLovePDF que es gratis (al menos en su versi贸n b谩sica) y muy f谩cil de usar.
Para convertir un PDF a Word con el servicio mencionado anteriormente, vinculado a su p谩gina de inicio, arrastre el documento PDF a transformar en Word en la ventana del navegador y presione el bot贸n para iniciar la conversi贸n. As铆 que espere a que se complete la conversi贸n (solo deber铆a tomar unos segundos) y los archivos en formato Word estar谩n listos para su descarga.
Si prefiere las soluciones fuera de l铆nea a las soluciones en l铆nea, simplemente puede abrir el PDF de su inter茅s en Word y guardarlo como un archivo DOC / DOCX. Puede encontrar informaci贸n m谩s detallada al respecto en mi tutorial sobre c贸mo convertir un documento de Word en PDF. Personalmente, te recomiendo que optes por soluciones offline especialmente si tienes que trabajar con documentos que contienen datos sensibles, como la informaci贸n personal de alguien o n煤meros de tarjetas de cr茅dito (de esta forma no correr谩s riesgos de privacidad innecesarios subi茅ndolos a servidores remotos). .
