Dernièrement, vous avez remarqué que lorsque vous recevez des e-mails d'amis et de collègues de travail, au bas de leurs e-mails, il y a une zone comprenant le nom, le prénom, le numéro de téléphone, le contact Skype et d'autres informations : cela s'appelle signature et il s'agit d'un texte personnalisable que tous les principaux clients de messagerie et services WebMail peuvent ajouter automatiquement à la fin de chaque message envoyé.
En fonction du type de message formulé, il est possible de créer signatures simples (ne comportant que votre nom) ou entreprises complètes (comme celui dont je vous ai parlé plus tôt, dans lequel vous pouvez inclure vos contacts et informations personnelles). Dans quels cas faut-il utiliser un type de signature plutôt qu'un autre ? Et, d'ailleurs, comment personnalisez-vous la signature automatique à appliquer aux messages envoyés ? Dans le tutoriel d'aujourd'hui, je voudrais répondre à toutes ces questions.
Comment dites-vous? Cela vous intrigue beaucoup ? Très bien! Installez-vous donc confortablement et prenez tout votre temps pour vous concentrer sur la lecture des paragraphes suivants, afin de découvrir une fois pour toutes comment signer un email. Je suis sûr qu'en suivant attentivement les "trucs" que je vais vous donner, vous n'aurez pas le moindre problème pour créer une signature personnalisée à apposer sur les messages e-mail que vous envoyez à vos proches, amis et collègues. Je vous souhaite une bonne lecture !
index
- Comment signer un e-mail informel
- Comment signer un e-mail formel
- Comment créer une signature électronique
- Comment signer un e-mail en anglais
- Comment signer un e-mail d'entreprise
- Comment signer un e-mail avec l'e-mail certifié
Comment signer un e-mail informel
Si vous souhaitez savoir comment signer un e-mail informel, il est probable que vous ayez écrit un message à un ami, un parent ou, en tout cas, à une personne que vous connaissez bien. Dans ce cas, vous pouvez vous signer en utilisant simplement le vôtre nom (sans même ajouter le nom de famille).
Bien sûr, avant de signer, il serait bon de clore le message avec quelques phrase de circonstance, qui reflète la relation informelle qui existe entre vous et le destinataire du message ou, si vous le souhaitez, vous pouvez également insérer un souhait (par exemple "J'espère avoir de vos nouvelles dès que possible !", "J'ai hâte de vous revoir en personne !), puis passez à formulaire de salutation vous avez choisi de renvoyer la personne à qui vous avez écrit (par exemple "je pense toujours à toi", "un câlin" etc.).
Immédiatement après le formulaire de salutation, vous pouvez apposer le vôtre signature. Comme je vous l'ai dit, étant un e-mail informel, vous pouvez omettre le nom de famille. Et, si nécessaire, vous pouvez également entrer un PS. (Post Scriptum) dans lequel ajouter une salutation ou un détail non inclus dans le corps du message.
Voici un exemple de signature (avec salutations) à utiliser dans des circonstances informelles.
J'ai hâte de vous revoir bientôt!
Je pense toujours à vous,
sauveur
PS N'oubliez pas d'embrasser les gars pour moi ! ;-)
Comment signer un e-mail formel
Si vous devez signer un e-mail formelau lieu de cela, il serait préférable de mettre le vôtre à la fin du message écrit signature complètecomprenant nom, nom de famille le vôtre coordonnées principales (courriel professionnel, téléphone, téléphone portable, lien vers le profil LinkedIn, adresse du bureau, etc.).
Pour créer la signature complète, vous pouvez taper toutes ces informations de temps en temps ou, ce que je vous recommande vivement de faire pour ne pas perdre un temps précieux ou faire des erreurs dans la saisie de ces informations, créer une signature "standard" à utiliser en modifiant certains clients paramètres ou en utilisant des services ad hoc (dont je reparlerai bientôt).
Avant de mettre votre signature complète sur l'e-mail, cependant, même dans ce cas, il est bon de dire au revoir en utilisant la formule de salutation qui convient le mieux au message écrit. La formule d'adieu doit être choisie en fonction du type de salutation initiale utilisée. Si vous vous êtes présenté avec salutations plus formelles, comme "Cher Monsieur." o "Cher Monsieur.", il serait conseillé d'utiliser des formes d'adieu telles que "Sincèrement vôtre" ou "Cordiali Saluti". Si, en revanche, vous vous êtes présenté avec salutations moins formelles, comme "Cher Monsieur." ou "Bonjour", vous pourriez dire au revoir avec des phrases comme "Bonne continuation" ou "Bonne journée".
Voici un exemple de signature complète à utiliser dans les e-mails formels.
Salutations distinguées,
Dr Salvatore
Tél .:
Cellule.:
E-mail pour les collaborations commerciales :
Télécopieur :
Adresse:
Profil LinkedIn:
Comment créer une signature électronique
Avoir une signature dans ses mails c'est important, en avoir une bien structurée incluant toutes vos coordonnées c'est mieux, surtout si vous vous apprêtez à envoyer un message formel (comme je vous l'ai déjà dit dans le chapitre précédent). Si vous ne souhaitez pas saisir votre nom, prénom et éventuellement toutes vos coordonnées de temps à autre, vous pouvez créer une signature pour les e-mails à insérer automatiquement à la fin de chaque message. Voici comment en fabriquer un paramètres des principaux clients de messagerie ou en utilisant des dieux services ad hoc.
Paramètres du client de messagerie
Tous majeurs Client de messagerie offrent la possibilité de créer une signature personnalisée à appliquer automatiquement à vos messages. En créer un est très simple, laissez-moi vous montrer comment procéder sur les principaux clients de messagerie.
Comment signer un e-mail avec Thunderbird - appuie sur le bouton () en haut à droite, sélectionnez les éléments Préférences> Paramètres du compte dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur le vôtre adresse email dans la barre latérale de la fenêtre du programme et entrez le vôtre signature personnalisée dans le champ Texte à signer.
Comment signer un e-mail Outlook - si vous utilisez la version pour Windows Outlook, appuie sur le bouton Déposez le situé en haut à gauche, allez dans le menu Options et sélectionnez l'article courrier de la barre latérale gauche. Puis il appuie sur le bouton Cabinet et définissez le vôtre signature personnalisée en utilisant les champs de texte appropriés. Si vous utilisez la version pour Mac Outlook, allez dans le menu Outlook> Préférences (en haut à gauche) et, dans la fenêtre qui s'ouvre, appuie sur la voix Cabinet. Si vous utilisez leapplications dans Outlook pour Android ou iOS, appuyez sur le bouton (), appuyez sur l'icône roue situé en bas à gauche, sélectionnez l'élément Société et créez le vôtre signature personnalisée dans le champ de texte approprié.
Comment signer un e-mail avec Outlook.com - accédez à votre compte Outlook via le navigateur, appuyez sur l'icône de roue situé en haut à droite, cliquez sur le lien Afficher tous les paramètres Outlook (en bas), appuie sur la carte courrier dans la case qui s'affiche, cliquez sur l'élément Composer et répondre et entrez votre signature personnalisée dans le champ de texte Signature d'e-mail, mais n'oubliez pas de sélectionner la signature souhaitée pour les éléments Pour les nouveaux messages : e Pour les réponses/transferts : / Signer un e-mail reçu Pour confirmer les modifications, appuyez sur le bouton Sauver situé en bas à droite.
Comment signer un e-mail avec Windows Mail - si vous utilisez le client présent "standard" sur fenêtres 10 e fenêtres 11, vous pouvez créer votre signature personnalisée en cliquant sur l'icône de roue situé en bas à gauche puis en appuyant sur l'item Société de la barre latérale à droite.
Comment signer un e-mail avec Apple Mail - du Mac aller au menu Courrier> Préférences... (en haut à gauche, dans la barre de menu macOS) et sélectionnez l'onglet Cabinet pour aller dans la section application qui permet de créer un signature personnalisée pour chaque compte configuré.
Comment signer un e-mail Gmail - si vous souhaitez agir à partir de Version web du service de messagerie Google, connectez-vous à votre compte, appuyez sur l'icône de roue situé en haut à droite, sélectionnez l'élément Voir tous les paramètres, faites défiler la page et ajoutez le signature personnalisée dans le champ de texte Société.
Comment signer un e-mail Android - si vous avez un appareil "robot vert", il est probable que vous utilisiez l'application Gmail. Pour mettre la signature dans ce dernier, appuyez sur trois lignes horizontales qui se trouvent en haut à droite. À ce stade, faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez l'élément réglages, sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez opérer, recherchez l'entrée Signature mobile et saisissez le texte souhaité.
Comment signer un e-mail sur iPhone - pour mettre en place une signature sur votre iPhone il faut aller sur Paramètres> Courrier et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez l'entrée Société. En appuyant dessus, vous pouvez le modifier pour tous les comptes ou le personnaliser en fonction de l'adresse, au cas où vous en auriez plusieurs.
Services de création de signatures complètes
Comme je vous le disais il y a un instant, vous pouvez créer une signature personnalisée en adressant également certains prestations spécialisées. Je prévois déjà que presque toutes les solutions qui vous permettent de créer des signatures personnalisées pour vos e-mails proposent des forfaits gratuits (dans lesquels ils incluent généralement un filigrane ou une référence au service utilisé) et des forfaits Premium (qui offrent plus de possibilités de personnalisation). En voici quelques-unes qui pourraient vous convenir.
- About.me - c'est un service en ligne très connu qui vous permet de créer facilement des signatures complètes et personnalisées pour votre adresse e-mail, où vous pouvez créer un lien vers votre page personnelle créée par About.me. En souscrivant à la version Premium du service, qui démarre à 6,58$/mois, il est possible de signer l'email en insérant le lien vers un domaine personnel, de supprimer la mention "about.me" de la signature et d'avoir d'autres avantages, qui sont répertoriés ici.
- WiseStamp - est un service qui vous permet de créer des signatures personnalisées gratuitement (également disponible en tant qu'extension pour Google Chrome. Pour créer plus de signatures personnalisées et utiliser les outils avancés du service, vous devez vous abonner à sa version Premium, qui commence à 2,99 $ par mois Plus d'infos ici.
- Signature - est un autre service en ligne pour créer des signatures personnalisées à utiliser dans vos comptes de messagerie. Il est compatible avec plusieurs fournisseurs, dont Gmail et Outlook. La signature peut être utilisée gratuitement pendant 30 jours : à la fin de l'essai, vous devez souscrire à l'un des forfaits Premium disponibles, à partir de 5,99 $/mois.
Remarque: comme je vous l'ai expliqué dans de nombreux tutoriels, l'installation d'extensions de navigateur n'est généralement pas recommandée, à moins qu'il ne s'agisse de solutions officielles de Google ou d'autres sociétés bien connues ; l'utilisation d'addons non officiels peut exposer vos données à des risques de confidentialité.
Comment signer un e-mail en anglais
Si tu veux savoir comment signer un email en anglais, alors vous êtes au bon endroit ! Bien que normalement la forme et la manière dont vous devez écrire l'email dans cette langue soient différentes, la partie signature reflète très fidèlement ce que nous avons déjà vu pour la version 2022na.
Si l'e-mail en question est informel, alors vous êtes libre de mettre plus ou moins ce que vous voulez, y compris des phrases affectueuses ou plaisantes que l'autre personne appréciera sûrement en fonction de votre relation. En matière de liens affectifs, il n'y a pas de mauvaise manière, l'important est de savoir ce que le destinataire attend.
Une phrase comme Ton pote Salvatore o Ton amour Salvatore ils peuvent être de parfaits exemples pour un ami ou pour une personne avec qui vous avez une relation amoureuse, mais n'hésitez pas à varier beaucoup selon votre cas personnel. Lorsqu'il s'agit d'un e-mail formel, cependant, les possibilités sont réduites à une gamme très spécifique.
puis comment signer un email en anglais? Le but est de toujours inclure toutes les informations pertinentes pour la personne à l'autre bout du fil, qui peuvent inclure uniquement votre prénom et votre nom ou tout un tas de données supplémentaires en fonction des besoins. Si, par exemple, vous soumettez un CV, alors même votre prénom et votre nom peuvent suffire, car tout le reste sera probablement déjà inclus dans la carte.
Même chose si vous avez affaire à un bureau auquel vous n'avez pas besoin (ou ne voulez pas) donner des données sensibles dont ils n'ont pas besoin, comme l'assistance d'un e-commerce. Si la situation l'exige, je vous suggère d'inclure la rue, le téléphone (avec préfixe international) et le nom de votre entreprise. Un schéma valable pourrait être celui vu ci-dessus pour la version 2022na, évidemment avec les entrées traduites en langue anglo-saxonne. Si vous voulez savoir comment démarrer et fermer un email en anglais, je vous laisse mes articles à ce sujet.
Quoi qu'il en soit, si vous rencontrez des problèmes avec votre anglais et que vous avez besoin de l'améliorer, je vous recommande de jeter un œil à skyeng: une excellente solution qui vous permet d'obtenir des cours de langue privés via PC, smartphone et tablette avec des professeurs, même des locuteurs natifs. Vous pouvez programmer de manière flexible les jours / heures et également suivre des cours spécifiques d'anglais professionnel et d'anglais pour l'IELTS et le TOEFL. En insérant le code CADEAU dans la zone réservée (avant ou pendant le cours d'essai) il y a 3 cours gratuits à l'achat du forfait 16 cours et 4 cours gratuits à l'achat du forfait 32 cours. En utilisant le code 15, vous bénéficiez à la place d'une réduction de 15% sur les forfaits de 8, 16 ou 32 leçons. Plus d'infos ici.
Comment signer un e-mail d'entreprise
Lorsqu'il s'agit de signer un e-mail d'entreprise, il existe des pistes bien définies qui doivent être suivies afin de transmettre toutes les informations et l'autorité nécessaires. Cela inclut certainement votre nom et prénom dans le cas où vous êtes la figure de référence pour ce rôle (par exemple l'administrateur de l'entrepôt), tandis que vous pouvez l'omettre si vous écrivez le nom de l'entreprise sous une forme générique, offrant peut-être des services.
A cela il faut alors ajouter tout un série d'informations tels que le nom de l'entreprise et le nom / le nom de l'entreprise, l'adresse, le lien du site Web, le numéro de téléphone et éventuellement aussi le numéro de TVA dans certains cas. Évidemment, le paramètre le plus important à garder comme point de référence est le logique, ce qui nécessite de conserver la signature dans des longueurs acceptables et de la rendre utile au lecteur, sans exagérer en introduisant des choses inutiles.
Il existe en fait de nombreux autres liens utiles comme ceux des réseaux sociaux, d'autres pour télécharger une application ou d'autres choses très spécifiques qui peuvent être pertinentes pour votre cas, mais pas pertinentes dans d'autres. En restant du côté générique, cela pourrait être une version que vous pourriez adopter :
Salutations distinguées,
SPA
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Comment signer un e-mail avec l'e-mail certifié
Vous aimeriez savoir comment signer numériquement un e-mail, de telle sorte qu'il ait une valeur juridique, comme s'il s'agissait d'une "version électronique" du courrier recommandé avec accusé de réception? Si oui, vous pouvez le faire grâce au PEC (Bureau de Poste Électronique Certifié). Si vous ne le savez pas, le PEC fonctionne de manière très similaire aux emails "classiques" et ne nécessite pas l'utilisation de périphériques matériels dédiés (comme c'est le cas pour la signature numérique à apposer sur d'autres types de documents), mais il propose également l'avantage que les messages envoyés ont une valeur légale (tant qu'ils sont envoyés à d'autres adresses PEC).
Les boîtes aux lettres PEC peuvent être utilisées confortablement sur tous les principaux clients de messagerie (il suffit de configurer correctement le protocole IMAP), à travers moi Services de messagerie Web offerts par divers fournisseurs et, dans certains cas, même par application mobile. De plus, l'envoi de messages par e-mail certifié s'effectue de la même manière que les e-mails "traditionnels". En effet, lors de la phase d'envoi, le responsable du service se chargera de vérifier la conformité aux normes du message envoyé et le transmettra au responsable du destinataire qui, à son tour, procédera à toutes les vérifications nécessaires, puis transmettra à l'adresse PEC du destinataire.
Vous vous en doutez bien, pour avoir un PEC il faut payer, mais en tout cas les frais d'abonnement des principaux prestataires sont assez accessibles et, la plupart du temps, s'élèvent à quelques dizaines d'euros par an (du moins en ce qui concerne les comptes avec les fonctions de base). Pour plus d'informations à ce sujet, je vous suggère de consulter mon guide sur la façon d'activer le PEC : vous y trouverez des instructions détaillées sur la façon d'activer un compte de messagerie certifié avec les principaux fournisseurs (par exemple Aruba, Poste2022ne, Libero, InfoCert etc.).
