Há alguns dias, dedicamos um estudo aprofundado sobre Espaço de trabalho do Google. O pacote de web services da empresa Mountain View, baseado em computação em nuvem, está entre os mais populares do mercado. Graças não apenas aos preços competitivos, mas também a versatilidade de uso. Afinal, estamos a falar de uma suite que tem as suas raízes, antes de mais, no mercado de consumo, com particular referência para smartphones e tablets. Qualquer pessoa que tenha um produto Android inevitavelmente também tem uma conta do Gmail, e isso também os leva a usar serviços como Drive, Documentos, Planilhas, só para citar alguns.
No entanto, o setor oferece muitas soluções. Entre estes, um dos melhores certamente é o Microsoft 365, rival direto de Espaço de trabalho do Google. Os dois serviços, embora compartilhem uma série de recursos, são, na verdade, baseados em mecanismos diferentes. No entanto, muitos estão se perguntando qual escolher, especialmente no ambiente de negócios. Decidimos, portanto, compará-los em um único artigo, a fim de compreender os pontos fortes e fracos de ambos. Obviamente, iremos atualizar constantemente a peça de acordo com as inovações que as duas empresas vão apresentando ao longo do tempo.
Google Workspace e Microsoft 365, diferentes estruturas de nuvem
Como é bem sabido, ambos suítes são baseadas em nuvem. Em nossa análise aprofundada dedicada a essa tecnologia, no entanto, esclarecemos amplamente como pode haver muitos tipos de nuvem. Em particular, o Microsoft 365 deriva diretamente do modelo de aplicativos de desktop do histórico Office 365, o conjunto de programas offline que todos nós usamos pelo menos uma vez em computadores Windows e / ou Mac. Isso significa que os serviços da marca Microsoft estão disponíveis em forma de pacotes “click-to-run”, ou seja, pacotes que são atualizados automaticamente. Sem esquecer, é claro, programas como Exchange, OneDrive for Business e Teams, que ainda oferecem um verdadeiro caminho de migração para os servidores “nuvem”.
A situação é diferente com o Google Workspace. A abordagem da empresa Mountain View é de fato “nativa da nuvem”, ou seja, gira em torno do uso de serviços via navegador (com referência particular ao Chrome) ou aplicativos específicos. Isso permite que você tenha uma experiência do usuário idêntica à das ferramentas pessoais (Gmail, Drive, Documentos, Planilhas etc.) que os usuários já estão familiarizados graças à sua presença no mercado consumidor. Parece, portanto, evidente que a escolha entre as duas suites depende sobretudo dos hábitos de utilização e das necessidades individuais das empresas.
Google Workspace e Microsoft Office, diferenças e semelhanças
Tendo esclarecido o aspecto relacionado à abordagem da nuvem, vamos entrar na funcionalidade das suítes. Muitos são comuns, enquanto outros são exclusivos de um ou de outro. Como já mencionado, tudo depende de necessidades específicas e, portanto, conhecer essas características é uma informação crucial para fazer uma escolha informada.
Os aplicativos disponíveis
| Função | Microsoft 365 | Google G Suite |
|---|---|---|
| Processamento de texto | Microsoft Word | Google Docs |
| Planilhas | Microsoft Excel | Planilhas do Google |
| apresentações | Microsoft PowerPoint | Apresentações Google |
| Microsoft Outlook | Gmail | |
| Prancheta digital | Microsoft One Note | Google Manter |
| Hospedagem na web | Microsoft Sharepoint | Google Sites |
| Vídeo conferência | Skype para Empresas | Reunião do Google Hangouts |
| Serviço de mensagens instantâneas, chat em grupo | Skype for Business, Microsoft Teams | Google Hangouts Chat |
| Espaço de trabalho com chat | Microsoft Teams | - |
| Mídia social corporativa | Yammer | Google+ |
Plataformas de colaboração
Ferramentas de colaboração representam um parâmetro importante na escolha de uma dessas duas suítes. É importante esclarecer como ambos permitem a edição colaborativa de testes, planilhas e apresentações, graças às suas respectivas infraestruturas em nuvem. Discurso semelhante em relação às chamadas de vídeo e mensagens instantâneas: são recursos presentes tanto no Google Workspace quanto no Microsoft 365, com uma operação fundamentalmente sobreposta.
Nesse sentido, o Skype for Business e o Google Meet representam a pedra angular. São softwares amplamente conhecidos, em torno dos quais gira a oferta - respectivamente - da Microsoft e do Google. O pacote da empresa Mountain View, no entanto, carece de um aplicativo comparável ao Teams do gigante de Redmond, que combina gerenciamento de grupo, troca de arquivos e processamento de documentos compartilhados. Uma carência que, de fato, pode ser considerada o verdadeiro fator discriminante entre as duas soluções.
Em tudo isso, entretanto, deve-se lembrar como as ferramentas web internas das empresas podem ser implementadas de forma produtiva tanto no Microsoft 365 quanto no Google Workspace. Desse ponto de vista, o Big G certamente leva vantagem graças ao Sites, com o qual conta para montar um sistema de modelos de fácil compreensão e com possibilidades limitadas de design. Por outro lado, o Microsoft SharePoint é menos intuitivo, oferece mais possibilidades de implementação de aplicações web dentro das empresas, mas traz consigo maiores dificuldades de uso.
A questão da segurança
Deste ponto de vista, podemos falar basicamente em "empate". Sabemos bem como as empresas interessadas em adotar o Microsoft 365 ou o Workspace são obrigadas a cumprir diretrizes precisas e rígidas em relação à questão da proteção de dados. Por esse motivo, a Microsoft e o Google contam com tecnologias de criptografia de alto nível, em alguns casos desenvolvidas internamente e ad hoc. Tudo isso é especialmente verdadeiro para o fluxo de informações que existe entre o cliente e o servidor.
Ambas as plataformas são certificadas de acordo com os padrões internacionais de segurança da informação e proteção de dados na nuvem (ISO / IEC 27001, ISO / IEC 27017, ISO 27018). Todos os serviços em nuvem da Microsoft atendem aos padrões de controle da organização de serviços de segurança operacional (SOC 1, 2 e 3), que incluem verificações anuais de segurança de dados, disponibilidade, processamento de integridade e confidencialidade. O G Suite também é certificado de acordo com os padrões SOC 2 e 3.
Resumindo, pouco a acrescentar: o Google Workspace e o Microsoft 365 são plataformas absolutamente seguras e confiáveis, totalmente implementáveis nas linhas da empresa. Dito isso, eles ainda são baseados na nuvem, uma tecnologia que por si só pode se expor a brechas de segurança, conforme analisamos nos insights apropriados.
Os custos da assinatura mensal
Por fim, é importante esclarecer um aspecto, enquanto se espera para analisar os diferentes custos das plataformas. O Google Workspace pode ser definido como “trabalho em andamento”, pois alguns recursos mais complexos serão lançados nos próximos meses. A assinatura da versão básica custa 4,68 euros por mês, para a versão Business standard necessita de 9,36 euros. Existem, é claro, as versões "avançadas": para Business Plus, € 15,60 é necessário, enquanto para o plano Enterprise é definido pelo Google com base nas necessidades da empresa cliente.
A situação é diferente para o Microsoft 365, que é proposto pela Microsoft em seis configurações distintas, com três planos de negócios voltados para pequenas e médias empresas (Basic, Standard e Premium) e outros tantos projetados para grandes organizações (E3, E5 e F3 ). com custos que variam de 4,20 a 53,70 euros por mês e por usuário. Também neste caso, portanto, aplica-se o princípio expresso várias vezes neste artigo: tudo depende das necessidades da realidade que se prepara para adotar uma das duas suítes internamente.
Google Workspace ou Microsoft 365? Diferenças e vantagens
