Les canaux de communication deviennent de plus en plus importants dans la société d'aujourd'hui, où des programmes et des applications de plus en plus efficaces avec de plus grandes fonctions sont nécessaires pour faciliter l'échange d'informations entre deux ou plusieurs personnes, peu importe où elles se trouvent dans le monde… Une des nombreuses merveilles que la technologie a accordées.
Or, pour comprendre l'importance et l'efficacité de ces plateformes, services ou clients, il est indispensable de connaître chacun de leurs outils et fonctions. La liste peut sembler interminable, car il y en a tellement et, étant constamment mise à jour, elle peut ne pas s'arrêter. Cependant, aujourd'hui, vous pouvez passer en revue une fonctionnalité très intéressante.
Utilisez-vous toujours votre e-mail ?
Dans un monde où les applications de messagerie sont en plein règne avec les réseaux sociaux, elles disposent de fonctions qui permettre l'interaction et la divulgation d'informations, il est difficile de se rappeler que les e-mails sont plus qu'une condition préalable à la configuration d'un appareil mobile.
Mais oui, ce canal de communication est encore largement utilisé, malgré l'énorme popularité des autres médias. Les services de messagerie populaires ont fait de leur mieux pour mettre en œuvre les outils nécessaires pour augmenter la fréquence à laquelle leurs utilisateurs les sélectionnent comme principal moyen de communication.
Envoyer et répondre
Les e-mails sont toujours très populaires auprès des deux institutions (de tous les domaines, mais principalement du gouvernement et de l'éducation). Quant aux entreprises de fournir différents types d'informations à leurs employés, clients, étudiants, entre autres, alors plus professionnel et efficace.
Précisément pour ces organisations, il est essentiel que le gestionnaire de messagerie de l'entité ou de l'entreprise dans l'un de ses départements ait une connaissance approfondie des outils offerts par le client ou le service de messagerie pour répondre aux demandes et aux préoccupations d'une manière efficace.
Répondre à temps, même lorsque vous n'avez pas tout le temps du monde, est important pour générer la confiance et le confort à quiconque essaie d'établir une communication.
Réponses automatiques
Tout l'objet de réponses rapides et opportunes, ainsi que l'impression que cela peut générer sur certains clients. Par exemple, il était également conçu comme une stratégie marketing de base et fondamentale pour toute organisation.
Répondeur automatique dans Mac OS X Mail
Chaque client ou service de messagerie possède ses propres outils très particuliers pour effectuer cette action. Cependant, cette fois-ci, vous aurez la chance d'explorer les fonctionnalités d'un excellent service de messagerie comme Mac OS X Mail.
Que dois-tu faire?
Activer les réponses automatiques dans Mac OS X Mail est quelque chose qui ne prendra pas trop de temps, tant que vous suivez exactement chacune des instructions qui seront affichées dans les lignes suivantes afin que vous appreniez à utiliser cette ressource sans complications majeures. Préparé?
- Entrez votre Mac OS X Mail et allez dans la section "Mail" pour sélectionner dans suivi de l'option « Préférences ».
- Dans les catégories affichées, se connecter à celui appelé "Règles".
- Tarif clic sur l'option "Ajouter une règle".
- Attribuer une description à l'autorépondeur dans "Description".
- Établir les critères que vous jugez pertinents pour activer l'autorépondeur. (S'il est activé pour n'importe quel message, un e-mail spécifique, uniquement pour les expéditeurs qui figurent dans votre liste de contacts ou expéditeur VIP).
- Une fois les critères établis, il faut selezionare «Répondre au message» puis cliquez sur «Répondre au SMS».
- Entrez votre texte vous voulez pour le répondeur automatique.
- Cliquer sur " Accepter «, Enregistrez les modifications apportées et fermez la boîte de dialogue « Règles ».
Prêt pour l'action!
Après avoir suivi ces instructions, votre Mac OS X Mail pourra faire réponses automatiques à des contacts spécifiques ou à tout e-mail que vous recevez. En fonction des critères que vous avez définis dans les paramètres de cette fonctionnalité. N'attendez pas trop longtemps et activez-le !
